Antworten auf Ihre Fragen.

Kalima verwandelt Live-Sprache oder Aufnahmen in präzisen, durchsuchbaren Text. Sie erhalten Sprechererkennung, Live-Übersetzung und KI-Zusammenfassungen. Kein Bot tritt jemals Ihrem Meeting bei.

Es gibt einen Free-Tarif ganz ohne Kreditkarte, sodass Sie zuerst ein echtes Meeting durchführen können. Registrieren Sie sich, öffnen Sie Kalima im Browser oder in der Desktop-App und starten Sie eine Session, die Ihr Mikrofon, Ihren Desktop-Ton oder ein Meeting erfasst. Die Wörter erscheinen, während sie gesprochen werden, und kostenpflichtige Tarife bringen mehr Minuten, Teilen und Zusammenarbeit.

Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren oder Ihr Google-Konto verwenden. Ein Passwort sollte mindestens 8 Zeichen umfassen, darunter einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben und eine Zahl.

Sie müssen nichts installieren. Kalima läuft direkt in Ihrem Browser, und falls Sie es bevorzugen, gibt es eine Desktop-App. So oder so hört Kalima von Ihrem eigenen Gerät aus mit, sodass nichts als Gast Ihrem Gespräch beitritt.

Ja. Es gibt eine Desktop-App mit Installationsprogrammen für Windows, macOS und Linux. Sie können Kalima außerdem als App zu Ihrem Startbildschirm oder Dock hinzufügen und wie eine native App nutzen.

Kalima erkennt die gesprochene Sprache von selbst, ganz ohne Einrichtung, und die Live-Übersetzung funktioniert in 60+ Sprachen. Kalima kommt sogar mit, wenn jemand mitten im Satz die Sprache wechselt, und in einer einzigen Session können mehrere Sprachen vorkommen.

Nein. Kalima hört direkt von Ihrem Gerät aus mit, im Browser oder in der Desktop-App. Nichts erscheint als Gast in Ihrem Gespräch. Kein unangenehmer Beitritt, und nichts, was die IT freigeben müsste.

Mit allen. Kalima nimmt den Ton auf Ihrem eigenen Gerät auf, anstatt sich in jede App einzuklinken. Das deckt Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und jedes andere Meeting-Tool ab, ebenso wie Gespräche vor Ort im selben Raum.

Ja. Kalima kann den Ton Ihres Computers und Ihr Mikrofon zusammen aufnehmen, gemischt in einem einzigen Stream. So erfassen Sie Ihre eigene Stimme und die aller anderen im selben Transkript.

Ja. Kalima erkennt jeden Sprecher und vergibt automatisch Bezeichnungen. Die Bezeichnungen bleiben über die gesamte Session hinweg konsistent als Sprecher 1, 2 und 3, selbst wenn Sie mehrmals stoppen und neu starten. Sie können jeden umbenennen, und diese Namen werden im gesamten Transkript und in Ihren Exporten übernommen.

Ja. Der aktuelle Satz erscheint in Echtzeit mit einer LIVE-Anzeige, bevor er finalisiert wird. Fertige Wörter erscheinen fortlaufend, während gesprochen wird, und Sie können auf jedes Wort klicken, um direkt zu diesem Moment im Audio zu springen.

Sie verlieren die Wörter nicht. Das Audio wird auf Ihrem Gerät während des Ausfalls weiter gepuffert, anschließend wird der ausgefallene Teil neu transkribiert und wieder ins Transkript eingefügt. Zeilen, die nach einer Lücke wiederhergestellt wurden, sind markiert, sodass Sie genau sehen, was rekonstruiert wurde.

Unter Windows ist das möglich. Sobald Sie es aktivieren, achtet die Desktop-App auf aktive Meeting-Apps und startet die Aufnahme von selbst. Sie behalten die Kontrolle: Erkennung ein- oder ausschalten, ein Assistenz-Overlay mit Schaltflächen zum Aufnehmen und Verwerfen anzeigen, Hintergrundaufnahme zulassen, automatisch stoppen, wenn das Meeting endet, und die Erkennung für bestimmte Apps deaktivieren.

Ja. Kalima übersetzt live, während das Gespräch läuft. Die Übersetzung läuft parallel zur Transkription ein und erscheint direkt neben dem Originaltext, sodass Sie beides in Echtzeit lesen.

Die Live-Übersetzung unterstützt 60+ Sprachen. Es gibt keine Obergrenze dafür, wie viele gleichzeitig in einer einzigen Sitzung laufen: Die Anzahl der Sprachen pro Sitzung ist in jedem Tarif unbegrenzt.

Einseitig übersetzt alles in eine einzige Zielsprache. Beidseitig ist für zweisprachige Gespräche gedacht und transkribiert und übersetzt beide Richtungen gleichzeitig, wobei Original und Übersetzungen gemeinsam im Live-Transkript erscheinen.

Kalima kommt damit zurecht. Jedes Wort trägt seine eigene Ausgangssprache, und das Transkript trennt bei Sprecher- und Sprachwechseln. Ein Wechsel mitten im Satz wird erkannt und korrekt dargestellt, statt durcheinanderzugeraten.

Ja. Im Studio können Sie das Original links und die Übersetzung rechts anordnen oder beide per Umschalter übereinander stapeln. Sie können die Ansicht außerdem so filtern, dass alles, nur das Original oder nur die Übersetzung angezeigt wird.

Ja. Die Übersetzung wandert beim Export mit: JSON enthält die Übersetzung für jedes Segment, und im reinen Text wird sie als eingerückte Pfeilzeilen dargestellt. Für Untertitel wählen Sie die Original- oder die Übersetzungsspur (das Dropdown erscheint, sobald Übersetzungen vorhanden sind). Sie können eine übersetzte Sitzung außerdem per Link, Freigabe oder Einladung teilen.

Ja. Legen Sie eine zuvor aufgenommene Audio- oder Videodatei ab, und Kalima transkribiert sie. Drag-and-drop funktioniert, und Sie erhalten ein Transkript mit Zeitstempeln zurück.

Sie können MP3, WAV, M4A, MP4, MOV, AAC, FLAC, OGG, Opus, WebM, AIFF und AMR hochladen. Videodateien sind ebenfalls in Ordnung: Es wird nur die Audiospur transkribiert.

Das hängt von Ihrem Tarif ab. Die größte Einzeldatei reicht von 100 MB im Einstiegstarif bis zu 1 GB in höheren Tarifen, und je nach Tarif kann jede Datei zwischen 60 und 300 Minuten lang sein. Es gibt zudem eine feste Obergrenze von 300 Minuten (5 Stunden) pro Upload, die vor dem Senden der Datei geprüft wird. Alles Längere wird mit einer klaren Meldung abgelehnt.

Ihr Video-Container verlässt nie Ihr Gerät. Kalima extrahiert zunächst in Ihrem Browser die Audiospur aus dem Video und sendet nur diese. Vor jedem Upload wird die Audiospur außerdem zu einer kleinen Datei mit Sprungmarken komprimiert (etwa 28 MB pro Stunde), sodass selbst lange Aufnahmen schnell übertragen werden.

Sobald die Datei vollständig hochgeladen wurde und die Verarbeitung begonnen hat, ja. Der Auftrag läuft auf den Servern von Kalima und wird nicht abgebrochen, und die Sitzung bleibt im Verarbeitungsstatus, sodass Sie später zurückkommen und sie prüfen können. Wenn Sie den Tab schließen, während die Datei noch hochgeladen wird, wird dieser laufende Upload abgebrochen, und Sie müssten ihn erneut starten.

Das hängt von der Länge Ihrer Datei ab, es gibt also keinen festen Wert: Längere Aufnahmen dauern länger. Während des Vorgangs sehen Sie den Fortschritt live: Prozentangabe, verbleibende Zeit und eine Phasenanzeige. Das fertige Transkript kommt mit Zeitstempeln zurück, getrennt nach Sprecher und Sprache, mit Sprecherkennung und automatischer Spracherkennung. Sie können es während des Uploads außerdem in 60+ Sprachen übersetzen.

Sobald eine Sitzung transkribiert ist, kann Kalima sie zusammenfassen, Fragen dazu beantworten, Speech-to-Text-Fehler bereinigen, die Sitzung für Sie benennen und jede Zeile vorlesen. Zusammenfassungen, Chat, Autokorrektur, automatische Titel und Vorlesefunktion arbeiten alle mit demselben Transkript.

Ja. Kalima erstellt eine strukturierte Zusammenfassung mit einer Übersicht (eine kurze Kurzfassung plus die wichtigsten Erkenntnisse), einer Aufgabenansicht mit allen To-dos und einer Themenansicht. Auch eine reine Markdown-Version ist verfügbar. Die Zusammenfassung passt sich der Sitzung an: Bei einem Meeting mit mehreren Sprechern extrahiert sie Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen, während sie bei einem Solovortrag, einer Vorlesung oder einem Podcast die Ideen und Kernaussagen erfasst, statt Aufgaben zu erzwingen. Jede Aufgabe kann eine verantwortliche Person, ein im Gespräch genanntes Fälligkeitsdatum sowie eine hohe, mittlere oder niedrige Priorität enthalten.

Ja. Es gibt einen Chat, der aus dem Sitzungsinhalt heraus antwortet und Ihnen klar mitteilt, wenn eine Antwort nicht im Transkript enthalten ist. Ihr Gespräch wird pro Sitzung gespeichert und beim erneuten Öffnen wieder geladen, sodass Ihr gesamter Austausch erhalten bleibt. Der Chatverlauf ist privat und nur für Sie sichtbar: Wer die Sitzung über einen Freigabelink ansieht, sieht das Transkript, aber nicht Ihren Chat. Der Chat bleibt beim Thema und lehnt themenfremde Anfragen ab, etwa das Schreiben von Code, Hausaufgaben, Nachrichten oder Fragen zum Wetter.

Ja. Mit AutoCorrect+ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort oder einen Ausdruck im Transkript und markieren es mit einer Kategorie wie falsches Wort, Name oder Begriff, Grammatik, Zeichensetzung oder Füllwort. Aus jeder Markierung wird dann eine Korrektur, die Sie umsetzen können: Tippen Sie die Ersetzung selbst ein oder lassen Sie sich über Mit KI korrigieren einen Vorschlag für diesen Abschnitt machen. Ein Rückgängig-Verlauf sorgt dafür, dass jede Änderung umkehrbar bleibt. Wenn Sie einen Namen oder Begriff korrigieren, findet Kalima auf Wunsch alle weiteren Vorkommen im gesamten Transkript und prüft jedes einzeln im Kontext, bevor es ersetzt wird. So werden nur die wirklich falschen Stellen geändert.

Ja. Wenn eine Aufnahme endet, schreibt Kalima aus dem Transkript einen kurzen, aussagekräftigen Titel (bis zu acht Wörter) und benennt die Sitzung für Sie, anstelle eines generischen Zeitstempels. Das geschieht automatisch und ist in jedem Tarif kostenlos, es gibt also nichts auszulösen und kein Kontingent zu verbrauchen. Zum Vorlesen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Segment und wählen Original vorlesen oder Übersetzung vorlesen. Auch die Wiedergabegeschwindigkeit lässt sich anpassen. Kalima nutzt die integrierte Sprachausgabe Ihres Browsers für eine sofortige Wiedergabe und greift bei Sprachen oder Browsern, die es nicht selbst verarbeiten kann, auf eine Serverstimme zurück.

Die abgerechneten KI-Funktionen haben jeweils ihr eigenes Kontingent: separate Wochenmengen für Zusammenfassungen und Chat-Nachrichten, festgelegt durch Ihren Tarif. Wenn Sie eines aufbrauchen, pausiert die entsprechende Anfrage mit der Meldung Kontingent überschritten, bis es in der folgenden Woche zurückgesetzt wird oder Sie upgraden. Automatische Sitzungstitel sind in jedem Tarif kostenlos und zählen gegen kein Kontingent. Es gibt außerdem ein gemeinsames Ratenlimit, damit Anfragen nicht überlastet werden, und bei einer ratenbegrenzten Anfrage erfahren Sie, wann Sie es erneut versuchen können. Zur Qualität: Die Zusammenfassung ist so gebaut, dass sie niemals Entscheidungen, Verantwortliche, Daten, Zahlen, Namen oder Zitate erfindet, die das Transkript nicht hergibt, und lieber einen Abschnitt leer lässt, als ihn mit Floskeln aufzufüllen. Ihr Transkript wird zudem als nicht vertrauenswürdige Daten behandelt, sodass die KI keine darin versteckten Anweisungen befolgt.

Ja, im Studio-Editor. Sie wählen ein Wort oder einen Ausdruck aus, markieren es zur Korrektur und setzen die Markierung dann im AutoCorrect+-Panel um: Sie können den Ersatztext selbst eintippen, sich von der KI eine Korrektur vorschlagen lassen oder dieselbe Korrektur an allen Stellen anwenden, an denen sie auftritt. Mit Ctrl+Z oder Cmd+Z machen Sie Ihre letzte Markierung rückgängig, Sie können eine angewendete Korrektur zurücknehmen und das gesamte Transkript nach einer Bestätigung leeren.

Ja. Sprecher werden automatisch erkannt und über die gesamte Sitzung hinweg nummeriert (Sprecher 1, 2, 3 und so weiter), jeder in seiner eigenen Farbe. Als Sitzungsinhaber klicken Sie auf ein Sprecher-Badge, um ihm einen echten Namen zu geben. Der Name wird gespeichert und in den Badges, Segmentüberschriften und Exporten angezeigt. Jeder Sprecher, den Sie nicht benennen, bleibt bei 'Sprecher N'. Nur der Sitzungsinhaber kann umbenennen, und während einer Live-Sitzung werden die neuen Namen in Echtzeit an alle Zuschauer übertragen.

Sie können nach PDF (ein druckbares, formatiertes Dokument, das sich in einem neuen Fenster öffnet), SRT-Untertitel, VTT-Untertitel, JSON und eine Markdown-Zusammenfassung exportieren, wobei auch ein reiner Textexport verfügbar ist. SRT verwendet standardmäßige SubRip-Timecodes und VTT nutzt WebVTT-Timing, das mit HTML5-Videoplayern funktioniert, und beide können Sprecher-Präfixe enthalten. Der JSON-Export ist der vollständigste: Er enthält den Text, die Übersetzung, den Sprecher, die Sprache, das Timing und die Konfidenz pro Wort, Zeitbereiche sowie die gesamten Wort- und Zeichenzahlen jedes Segments. Ihre eigenen Sprechernamen sind in jedem Format enthalten.

Ja, für SRT und VTT. Wenn eine Sitzung Übersetzungen enthält, bietet Ihnen der Export eine Spurauswahl, sodass Sie die ursprünglich transkribierte Spur oder die Übersetzungsspur speichern können. Gibt es keine Übersetzungen, erscheint die Auswahl einfach nicht.

Ja. Sie können die eingeblendeten Untertitel mit einer von 7 integrierten Vorlagen gestalten: classic, translucent, cinema, minimal, outline, high-contrast und frosted glass. Ihre Auswahl wird gespeichert und bleibt auch nach dem Neuladen erhalten. Diese Gestaltung gilt für die Untertitel, während Sie sie im Studio ansehen. Exportierte SRT- und VTT-Dateien enthalten den Text, die Timecodes und die Sprecher-Präfixe, nicht jedoch den visuellen Stil.

Ja. Die Suche durchläuft Ihre Sitzungsnamen, den gesamten Transkripttext und alle Übersetzungen, ordnet die Ergebnisse dann nach Relevanz und zeigt hervorgehobene Ausschnitte mit den genau passenden Segmenten. Sie verarbeitet sowohl ganze Wörter als auch Teiltreffer, sodass auch ein Teilbegriff die richtige Sitzung findet. Durchsucht werden nur Ihre eigenen gespeicherten Sitzungen, nicht gelöschte oder ungespeicherte.

Ja. Ihr Audio und Ihre Transkripte werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.2+), auf EU-Servern gespeichert und durch strenge Zugriffskontrollen geschützt. Wir nutzen Ihre Gespräche niemals, um KI-Modelle zu trainieren, und Sie können alles jederzeit löschen. Kalima ist DSGVO-konform.

Nein. Wir trainieren KI-Modelle niemals mit Ihren Gesprächen. Ihre Transkripte gehören Ihnen, und wir verwenden sie nicht für das Training von Modellen.

Ja, beides. Sie können Ihre Daten jederzeit löschen und außerdem einen vollständigen Export Ihrer gespeicherten Daten anfordern (Datenübertragbarkeit nach DSGVO). Wenn Sie Ihr gesamtes Konto löschen, werden Ihre Transkripte und Audiodaten dauerhaft entfernt und Ihre persönlichen Angaben anonymisiert. Ein laufendes kostenpflichtiges Abonnement wird gekündigt, und Sie werden abgemeldet. Gelöschte Sitzungen bleiben nicht für immer erhalten: Ein geplanter Hintergrundprozess entfernt sie endgültig und löscht die gespeicherten Audiodaten.

Sie behalten die Kontrolle. Sie können jeden Freigabelink mit einem Passwort schützen, ihm ein Ablaufdatum Ihrer Wahl geben und ihn jederzeit sofort deaktivieren: Wenn Sie einen Link widerrufen, verlieren verbundene Zuschauer umgehend den Zugriff. Sie entscheiden außerdem, wer Zugang erhält: alle mit dem Link, nur angemeldete Personen oder bestimmte Personen, eine Organisation oder ein Team. Nur der Inhaber der Sitzung kann diese Einstellungen ändern.

Passwörter für Freigabelinks werden nie im Klartext gespeichert. Sie werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert und über einen zeitkonstanten Vergleich geprüft, sodass das Passwort selbst bis auf Datenbankebene geschützt bleibt.

Ja. Der Free-Tarif bietet Live-Transkription und Live-Übersetzung ohne Kreditkarte, sodass Sie Kalima zuerst in einem echten Meeting testen können. Wenn Sie mehr Minuten, Freigaben oder Zusammenarbeit benötigen, wechseln Sie einfach zu einem kostenpflichtigen Tarif.

Es gibt fünf Tarife. Free, Plus und Pro sind für Einzelpersonen; Team und Enterprise sind für Teams. Free startet ohne Karte. Plus kostet 14,99 €/Monat, Pro kostet 24,49 €/Monat und ist unser beliebtester Tarif, Team kostet 29,99 €/Monat pro Platz, und Enterprise ist ein individueller Tarif, den Sie mit dem Vertrieb vereinbaren. Jährliche Abrechnung ist bei jedem kostenpflichtigen Tarif möglich und senkt Ihren effektiven Monatspreis.

Kostenpflichtige Tarife werden monatlich oder jährlich abgerechnet, und die jährliche Abrechnung senkt Ihren Monatspreis. Sie können jederzeit über Ihr Abrechnungs-Dashboard upgraden, downgraden oder kündigen. Wenn Sie kündigen, läuft Ihr Tarif bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums weiter. Die Preise werden in EUR angezeigt, Ihre lokale Währung steht beim Bezahlen zur Verfügung.

Ja. Upgrades werden sofort wirksam, und die anteilige Abrechnung erfolgt umgehend. Downgrades greifen am Ende Ihres aktuellen Zeitraums, sodass Sie bis dahin alles behalten. Bevor Sie eine Änderung bestätigen, können Sie die anteiligen Kosten in einer Vorschau ansehen.

Wir warnen Sie, bevor Sie Ihre Transkriptionsminuten, Uploads oder Ihre KI-Nutzung ausschöpfen. Jeder dieser Bereiche hat sein eigenes wöchentliches Limit. Wenn Sie eines erreichen, pausiert die jeweilige Funktion, bis Ihre Nutzung jede Woche (montags) zurückgesetzt wird oder Sie für mehr Kapazität upgraden. Ihre Transkripte bleiben in jedem Fall sicher.

Sie zahlen nur für die Personen mit aktivem Zugriff. Fügen Sie jederzeit Plätze hinzu oder entfernen Sie sie, und Ihre Abrechnung passt sich automatisch an. Zuschauer, die einen geteilten Link öffnen, sind immer kostenlos und zählen nie als Platz.

Gängige Kredit- und Debitkarten über Stripe. Enterprise-Kunden können auch per Rechnung zu NET-30-Konditionen zahlen. Ihre Karten und Rechnungen verwalten Sie jederzeit über das Abrechnungsportal.

Ja. Sie können jederzeit mit Pay-as-you-go-Guthaben aufladen, wenn Sie mehr Minuten oder KI-Nutzung benötigen, als Ihr Tarif enthält, ohne den Tarif zu wechseln.

Ja. Öffnen Sie eine beliebige Sitzung und erzeugen Sie einen teilbaren Link mit eigener Webadresse. Der Link funktioniert ab dem Moment, in dem Sie ihn erstellen, und Sie können optional ein Passwort und ein Ablaufdatum hinzufügen.

Nein. Jeder mit dem Link kann die Sitzung direkt im Browser öffnen, ganz ohne kostenpflichtigen Platz oder Abonnement. Zuschauer, die einem geteilten Link folgen, sind immer kostenlos.

Zuschauende erhalten Lesezugriff. Sie können das Transkript lesen und die Aufnahme abspielen, aber weder aufnehmen noch Sitzungen anlegen oder Einstellungen ändern. Der Chat zum Transkript bleibt für jede Person privat. Zuschauende sehen Ihren Chatverlauf nicht.

Ja. Sie können einen Link mit einem Passwort schützen und jederzeit deaktivieren. Beim Deaktivieren werden alle, die gerade zusehen, getrennt, und abgelaufene Links funktionieren nicht mehr. Sie können den Zugang außerdem gezielt eingrenzen: alle mit dem Link, alle angemeldeten Nutzer, eine bestimmte Person per E-Mail, eine ganze Organisation oder ein einzelnes Team.

Ja. Während Sie mit verbundenen Betrachtern aufnehmen, wird Ihr Transkript in Echtzeit zu ihnen gestreamt. So sehen sie die Wörter erscheinen, während Sie sprechen, einschließlich des laufenden Satzes. Tritt ein neuer Betrachter bei, holt er zu Ihrem aktuellen Stand auf, und Sie sehen die Anzahl der Live-Betrachter sowie, ob der Sprecher online ist.

Ja. Fassen Sie zusammengehörige Sitzungen in Projekten zusammen, die wie Ordner funktionieren, und trennen Sie verschiedene Kunden oder Kontexte über separate Arbeitsbereiche. Laden Sie Mitarbeiter per E-Mail mit einer Rolle in ein Projekt ein: Betrachter (nur Lesen), Bearbeiter (Sitzungen anlegen und Einstellungen ändern) oder Admin (Personen und Einstellungen verwalten); der Ersteller ist der Eigentümer. Sie können die Rolle einer Person ändern oder die Person entfernen, und jeder kann ein Projekt selbst verlassen. Team-Tarife werden pro Platz abgerechnet, Sie zahlen also nur für Personen mit aktivem Zugang, und die Abrechnung passt sich automatisch an, wenn Sie Plätze hinzufügen oder entfernen.