Kalima mit n8n automatisieren

n8n liest die REST-API von Kalima mit einem API-Schlüssel. Ein fertiger Workflow holt jede neue KI-Zusammenfassung genau einmal ab und übergibt sie an die App, die Sie dahinter anschließen.

Betreiben Sie ihn in der n8n Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Selbst gehostet bleiben die Transkripte und Zusammenfassungen, die Ihr Workflow verarbeitet, auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren.

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Laptop mit einem Transkript auf einem Schreibtisch, ein Förderband bringt Karten mit Zusammenfassung, Aufgabe und Dokument zu einem Ordner, einem Chatfenster und einer Aufgabenliste

Zusammenfassungen und Transkripte in Ihren eigenen Abläufen

Zu n8n greifen Teams, die volle Kontrolle wollen: eigener Server, eigene Logik und Code dort, wo ein grafischer Schritt nicht reicht. Kalima fügt sich als schlichte HTTP-API ein, sodass jeder Knoten in n8n mit dem arbeiten kann, was Kalima liefert.

Jeder Feed liefert jeden Eintrag genau einmal. Ein Workflow fragt nach allem, was seit seinem letzten Lauf neu ist, und erwischt nie ein Transkript, an dem noch aufgenommen wird.

Was das Automatisieren von Transkripten schwierig macht

Einen Transkriptionsdienst regelmäßig abzufragen, klingt einfach, bis die Sonderfälle kommen.

Transkripte, die noch wachsen

Eine Aufnahme, die noch läuft oder gerade korrigiert wird, sollte noch nirgendwohin gehen. Der Feed fertiger Aufnahmen von Kalima führt eine Aufnahme erst auf, wenn sich zwei Minuten lang nichts mehr an ihr geändert hat.

Doppelt geliefert oder ganz verpasst

Zeitstempel kollidieren, wenn mehrere Einträge im selben Moment fertig werden. Die Feeds für Aufnahmen, Zusammenfassungen und Aufgaben nummerieren deshalb jeden Eintrag, und die Frage nach allem nach dieser Nummer ist exakt.

Daten, die Ihre Server nicht verlassen sollen

Manche Teams dürfen Zusammenfassungen nicht über eine fremde Cloud leiten. Mit selbst gehostetem n8n gehen die Inhalte von Kalima direkt auf Ihren Server und von dort zu Ihren eigenen Apps.

So verbinden Sie Kalima mit n8n

Mit dem fertigen Workflow dauert es etwa zehn Minuten.

Einen API-Schlüssel in Kalima erstellen

Öffnen Sie die Einstellungen, wählen Sie Integrationen und unter API-Schlüssel die Schaltfläche Neuer Schlüssel. Nennen Sie ihn n8n und wählen Sie Nur lesen, wenn der Workflow nur Daten abruft. Kopieren Sie den Schlüssel, Kalima zeigt ihn nur einmal an.

Den Workflow in n8n einfügen

Wählen Sie oben auf dieser Seite Workflow kopieren, öffnen Sie in n8n einen leeren Workflow und drücken Sie Strg+V (auf dem Mac Cmd+V). Er bringt einen Zeitplan alle 15 Minuten mit, die Anfrage an den Zusammenfassungs-Feed von Kalima und einen Schritt, der aus jeder neuen Zusammenfassung einen Eintrag mit gut lesbaren Feldern macht. In den Integrations-Einstellungen von Kalima kann derselbe Button gleich einen neuen Nur-lesen-Schlüssel eintragen.

Den Schlüssel als Header Auth hinterlegen

Legen Sie im Kalima-Knoten Zugangsdaten vom Typ Header Auth an, mit dem Namen Authorization und dem Wert Bearer, gefolgt von Ihrem Schlüssel.

Ihre App anschließen und aktivieren

Ersetzen Sie den Platzhalter am Ende durch Slack, Notion, Google Drive oder einen anderen Knoten, ordnen Sie die Felder zu und aktivieren Sie den Workflow.

Illustration von zwei Kolleginnen und Kollegen an einem Schreibtisch: Ein Mikrofon nimmt das Gespräch auf, ein Laptop zeigt vier zugeschaltete Teilnehmende, davor liegen eine Transkriptkarte mit Sprecherpunkten und eine Zusammenfassungskarte

Was n8n mit Kalima kann

n8n ruft dieselbe REST-API auf, die auch hinter der Zapier-App steht.

Feeds für Zusammenfassungen, Aufgaben und Momente

Neue KI-Zusammenfassungen, die Aufgaben darin und die beim Aufnehmen markierten Momente haben jeweils einen eigenen Feed, zusätzlich zum Feed fertiger Aufnahmen.

Uploads mit Sprachen und Begriffen

Schicken Sie eine Audio- oder Videodatei als neue Aufnahme, mit bis zu drei gesprochenen Sprachen, einer Zielsprache für die Übersetzung, Kontext und Namen, die erkannt werden sollen.

Ordnen aus dem Workflow heraus

Aufnahmen umbenennen und verschieben, Sprecher benennen, Projekte anlegen, eine Zusammenfassung anfordern, eine Datei exportieren oder einen Freigabelink einschalten.

Ein Schlüssel mit genau den nötigen Rechten

Nur lesen deckt alle Listen, Feeds, Suchen und Exporte ab. Schreibrechte brauchen nur Workflows, die hochladen oder Aufnahmen ändern, und ein Schlüssel lässt sich mit einem Klick widerrufen.

Workflows, die sich mit n8n bewährt haben

Ausgangspunkte für die häufigsten Aufgaben.

Was Sie brauchenWie Kalima hilftErgebnis

Zusammenfassungen in einen TeamkanalDer fertige Workflow, dann der Knoten für Slack oder Microsoft TeamsJede neue Zusammenfassung genau einmal gepostet, die älteste zuerst

Transkripte in eine WissensdatenbankDer Feed fertiger Aufnahmen mit Transkript, dann Notion oder ein Datenbank-KnotenEin durchsuchbares Archiv auf der Infrastruktur Ihrer Wahl

Dateien aus einem Ordner transkribierenEin Datei-Auslöser, dann ein POST der Datei an den Recordings-Endpunkt von KalimaNeue Audiodateien werden transkribiert, ohne dass jemand sie hochlädt

Eigene Logik obendraufEin Code-Knoten nach der AnfrageNach Projekt filtern, nach Stichwort verteilen oder die Zusammenfassung umformatieren, bevor sie rausgeht

Vor der Aufnahme

Kalima läuft auf Ihrem eigenen Gerät, deshalb sieht es im Meeting niemand. Gerade darum sollten Sie die Aufnahme ankündigen: Informieren Sie alle Beteiligten, bevor Sie starten, und holen Sie ihre Zustimmung ein. Setzen Sie Kalima im Unternehmen ein, stimmen Sie das vorher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und, falls es einen gibt, dem Betriebsrat ab.

Fragen zu n8n

Häufige Fragen zur Nutzung von Kalima mit n8n.

n8n verbindet sich mit einem API-Schlüssel, und API-Schlüssel gibt es in Pro, Team und Enterprise. Wie viele Schlüssel Sie gleichzeitig haben können, legt ebenfalls Ihr Tarif fest.

Nicht als eigenes Paket. Der Knoten HTTP Request von n8n erledigt die Arbeit, und der fertige Workflow richtet ihn für Sie ein. Auf Ihrem Server müssen Sie nichts zusätzlich installieren.

Wo er aufgehört hat, merkt sich der Workflow nur, solange er als aktiver Workflow läuft. Ein manueller Test beginnt immer von vorn und liefert dann nur die neueste Zusammenfassung, damit Sie die Felder sehen und zuordnen können.

Alle 15 Minuten ist ein guter Anfang, und so ist der fertige Workflow eingestellt. Jeder Lauf ist eine Anfrage an Kalima, und wie viele Anfragen ein API-Schlüssel stellen darf, hängt von Ihrem Tarif ab.

Ja. Mit selbst gehostetem n8n geht, was Kalima schickt, auf Ihren Server und von dort nur an die Apps, die Sie anschließen. Die Transkription selbst läuft weiterhin in Kalima.

Verbinden Sie Kalima mit Ihrem n8n

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