Webex Meeting transkribieren, ohne Bot als Teilnehmer

Kalima erfasst den Ton auf Ihrem Computer und erstellt daraus ein Live-Transkript für Webex-Meetings. Die Sprecher bleiben getrennt, und Ihr Webex-Arbeitsbereich bleibt unverändert.

Live-Übersetzung und KI-Zusammenfassungen nutzen denselben Audiostream. Das Transkript steht beim Ende des Anrufs bereit, passende Zusammenfassungen kurz danach.

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Webex transkribieren, ohne einen Bot im Raum

Webex ist auf große Unternehmensgespräche, Partner-Meetings und Webinare ausgelegt. Bei solchen Anrufen wirkt ein Aufnahme-Bot in der Teilnehmerliste oft unpassend. Kalima geht einen anderen Weg: Es erfasst den Ton auf Ihrem Computer, und kein Bot tritt dem Meeting bei.

Die Aufnahme erfolgt lokal auf Ihrem Gerät, von der internen Townhall über das externe Partnergespräch bis zum gehosteten Webinar. Sie müssen keine Webex-Integration einrichten und keinen Bot einladen.

Webex transkribiert nur mit Host-Rechten? Was das für Gäste bedeutet

Webex bietet in einigen Unternehmenstarifen eine integrierte Transkriptionsfunktion. Teams, die ein verlässliches Protokoll in Echtzeit brauchen, stoßen trotzdem auf dieselben Grenzen.

Die eingebaute Transkription hängt vom Tarif des Hosts ab

Die native Webex-Transkription funktioniert nur, wenn der Host den passenden Unternehmenstarif hat und die Funktion für das Meeting aktiviert. Wer von außerhalb der Organisation des Hosts beitritt, kann das entstandene Transkript oft gar nicht öffnen.

Mehrsprachige Anrufe hinterlassen Lücken im Protokoll

An Unternehmens- und Partnergesprächen sind häufig mehrere Sprachen beteiligt. Ein einsprachiges Transkript lässt aus oder verfälscht, was es nicht versteht, sodass große Teile des Meetings nicht festgehalten werden.

Transkripte kommen nach dem Meeting, nicht währenddessen

In der Cloud verarbeitete Webex-Transkripte erscheinen erst, wenn die Aufnahme beendet und verarbeitet ist, manchmal mit spürbarer Verzögerung. Es gibt nichts Lesbares, dem Sie folgen können, während das Meeting noch läuft.

So transkribieren Sie ein Webex-Meeting mit Kalima

Die Schritte sind gleich, ob Sie hosten oder teilnehmen. Nehmen Sie den Ton auf, den Ihr Gerät abspielt, und lesen Sie das Transkript beim Entstehen mit.

Starten Sie Kalima, bevor Sie dem Webex-Anruf beitreten

Öffnen Sie Kalima und starten Sie eine Live-Sitzung. Auf dem Desktop nimmt Kalima das Systemaudio auf und hört so alle Teilnehmenden des Anrufs, nicht nur Ihr eigenes Mikrofon. Sie können Ihr Mikrofon zusätzlich einbeziehen, wenn auch Ihre eigene Stimme im Protokoll erscheinen soll.

Lesen Sie das Transkript mit, während das Meeting läuft

Die Sprache wird in Echtzeit transkribiert, mit Sprecherkennzeichnung. Sind mehrere Sprachen im Spiel, schalten Sie die Live-Übersetzung ein, damit sprachübergreifende Diskussionen lesbar bleiben, während sie stattfinden. Ganz ohne spätere Nacharbeit.

Nach dem Stoppen Notizen erstellen und exportieren

Wenn ein Webex-Meeting mindestens fünf Minuten dauert und genügend Sprache enthält, startet Kalima nach Abschluss der Verarbeitung automatisch eine KI-Zusammenfassung. Sie können sie auch manuell erstellen, das Transkript exportieren und mit anderen teilen.

Illustration von zwei Kolleginnen und Kollegen an einem Schreibtisch: Ein Mikrofon nimmt das Gespräch auf, ein Laptop zeigt vier zugeschaltete Teilnehmende, davor liegen eine Transkriptkarte mit Sprecherpunkten und eine Zusammenfassungskarte

Was Ihnen bot-freie Webex-Transkription bringt

Den Ton lokal aufzunehmen, statt als Teilnehmer beizutreten, verändert, was das Transkript für Sie leisten kann. Das zählt am meisten in den Unternehmens- und Partnerumgebungen, in denen Webex der Standard ist.

Keine Webex-Integration nötig

Kalima ist weder eine Webex-Integration noch ein Teilnehmer im Anruf, in Ihrer Webex-Organisation wird also nichts installiert. Ob Sie ein Meeting aufnehmen dürfen, entscheiden trotzdem die Beteiligten und die Vorgaben Ihres Unternehmens.

Ein Live-Protokoll, ob Sie hosten oder teilnehmen

Sie müssen nicht der Host sein, um ein Transkript zu erhalten. Kalima arbeitet mit dem Ton auf Ihrer Seite. Sagen Sie dem Host und den anderen Teilnehmenden Bescheid, bevor Sie starten.

Mehrsprachige Gespräche bleiben vollständig

Die Live-Übersetzung läuft auf demselben Stream wie die Transkription. Partnergespräche und internationale Townhalls ergeben ein vollständiges, lesbares Protokoll, selbst wenn die Teilnehmenden mitten im Gespräch die Sprache wechseln.

Passende Funktionen für Webex-Meetings

Die Aufgaben, für die Webex-Nutzende am häufigsten ein Transkript brauchen, und wie Kalima jede davon abdeckt.

Was Sie brauchenWie Kalima hilftErgebnis

Transkribieren ohne Webex-PluginLokale Systemaudio-AufnahmeEin vollständiges Transkript, ohne dass ein Teilnehmer zum Anruf hinzukommt oder in Webex etwas installiert wird

Internationalen Partnergesprächen in Echtzeit folgenLive-ÜbersetzungEin lesbares Protokoll in Ihrer Sprache, auch wenn andere Teilnehmende eine andere sprechen

Teilbare Nachbereitung für große UnternehmensgesprächeKI-Zusammenfassung und ExportEin sofort verfügbares Transkript, gefolgt von teilbaren Entscheidungen und Aufgaben nach Abschluss der Zusammenfassung

Vor der Aufnahme

Kalima läuft auf Ihrem eigenen Gerät, deshalb sieht es im Meeting niemand. Gerade darum sollten Sie die Aufnahme ankündigen: Informieren Sie alle Beteiligten, bevor Sie starten, und holen Sie ihre Zustimmung ein. Setzen Sie Kalima im Unternehmen ein, stimmen Sie das vorher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und, falls es einen gibt, dem Betriebsrat ab.

Fragen zur Webex-Transkription

Häufige Fragen zum Transkribieren von Webex-Meetings mit Kalima.

Nein. Kalima erfasst den Ton auf Ihrem Computer. In der Teilnehmerliste erscheint nichts Neues, und Sie brauchen keine Webex-Integration oder ein Plugin.

Nein. Kalima arbeitet mit Ihrem lokalen Ton, sodass Sie auch Webex-Meetings transkribieren können, an denen Sie nur teilnehmen. Sagen Sie dem Host und den anderen Teilnehmenden Bescheid, bevor Sie starten.

Ja. Die Live-Übersetzung hält das Protokoll lesbar, wenn Teilnehmende während des Anrufs die Sprache wechseln. Legen Sie eine Zielsprache fest, und die Übersetzung läuft auf demselben Stream wie das Live-Transkript.

Ja. Die Kalima-Desktop-App erfasst den Ton auf Ihrem Computer. Das funktioniert sowohl mit dem Webex-Desktop-Client als auch mit Webex in einem Browser-Tab.

Sie erhalten eine KI-Zusammenfassung mit Entscheidungen und Aufgaben. Sie können das vollständige Transkript als SRT, VTT, PDF, JSON oder reinen Text exportieren, und die Sprecherkennzeichnungen bleiben in jedem Exportformat erhalten.

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