Kalima vs Notta

Warum beide verglichen werden

Notta ist auf dem Papier der nächste Wettbewerber, den Kalima hat, und diese Seite wird das nicht kleinreden. Notta transkribiert 58 Sprachen, bietet neben einem Meeting-Bot einen bot-freien Desktop-Rekorder für Mac und Windows, liefert einsprachige Echtzeit-Übersetzung und zweisprachige Transkription und deckt ungefähr dieselben Einsatzfälle ab. Wer über eine Funktionsliste hierher gefunden hat, wird die Listen ähnlich finden.

Die Unterschiede stecken im Detail: ob Übersetzung inklusive ist oder als Zusatzpaket verkauft wird, wie weit die Übersetzung in die Sprachliste reicht, was der kostenlose Tarif tatsächlich zulässt, und wo das Unternehmen sitzt.

Zwei Aufnahmemodi gegen einen

Notta lässt Ihnen die Wahl. Die Preisseite listet einen „Online Meeting Recorder“, der „via a bot that joins your call“ aufnimmt, und einen „Bot-free Meeting Recorder“, der auf dem eigenen Gerät aufzeichnet, angeboten als „Notta Desktop: Record bot-free on Mac & Windows“. Beide Optionen zu haben ist ein echter Vorteil gegenüber Kalima: Der Bot kann ein Meeting erfassen, an dem Sie selbst nicht teilnehmen, was eine Aufnahme auf dem eigenen Gerät nie leisten kann.

Kalima hat einen Modus. Es zeichnet immer auf Ihrem eigenen Gerät auf. Das ist das schmalere Produkt und das einfachere Versprechen: Es gibt keine Einstellung, in der Kalima in einer fremden Teilnehmerliste erscheint, und keine, die eine Administration prüfen müsste.

Was besser passt, hängt allein daran, ob Sie Meetings erfassen müssen, bei denen niemand von Ihrer Seite anwesend ist. Wenn ja, ist Nottas Bot ein echtes Argument. Wenn nein, ist ein Modus, der sich immer gleich verhält, mehr wert als zwei, die es nicht tun.

Ein Hinweis zur Einordnung: Wer ein Meeting ohne eigene Teilnahme transkribieren lässt, sollte die anderen Teilnehmenden vorab informieren und die eigenen Landesgesetze sowie die Nutzungsbedingungen des Meeting-Tools prüfen. In Deutschland schützt § 201 StGB das gesprochene Wort; die Einwilligung aller Beteiligten ist der sichere Weg.

Tarife und Grenzen im Vergleich

Zahlen geprüft am 22. September 2026 gegen die Notta-Preisseite und Nottas Seite zur mehrsprachigen Transkription. Notta rechnet in US-Dollar ab, Kalima in Euro. Die Notta-Seite zeigte am Tag der Prüfung einen Rabatt von 40 Prozent auf Jahrespläne, die Jahreszahlen unten können sich also ändern.

Zwei Zeilen verändern das Bild. Die erste ist die Übersetzung. Notta bietet tatsächlich Echtzeit-Übersetzung an, aber auf der Preisseite ist sie ein Zusatzpaket, „available exclusively to Pro, Business, and Enterprise plan users“, für 6 USD im Monat einsprachig und 9 USD für zweisprachige Transkription und Übersetzung, beides im Jahresabo, mit Nutzungsgrenzen pro Konto und Monat. Kalima übersetzt live innerhalb der Sitzung, auf jedem Tarif, auch dem kostenlosen.

Die zweite ist der kostenlose Tarif. Nottas Grenze von drei Minuten je Gespräch macht daraus eher eine Vorführung als ein Arbeitswerkzeug: 120 Minuten im Monat lassen sich so nicht in brauchbaren Stücken nutzen. Kalimas kostenloser Tarif begrenzt Sitzungen auf 45 Minuten, und das reicht für ein echtes Meeting.

Wo Kalima besser passt

Übersetzung ohne zweiten Kauf. Nottas Echtzeit-Übersetzung ist ein Zusatzpaket, das erst ab Pro verfügbar ist. Kalima übersetzt live zwischen allen 60 Sprachen innerhalb der Sitzung, auf jedem Tarif, auch dem kostenlosen.

Übersetzung über den vollen Sprachumfang. Notta nennt 58 Transkriptionssprachen mit Übersetzung für über 40 davon. Bei Kalima sind alle 60 Sprachen zugleich Übersetzungsziel, jede lässt sich in jede andere übersetzen.

Daten in der EU, von einem europäischen Unternehmen. Notta gibt an, Kundendaten auf AWS zu hosten, und nennt keine EU-Region. Kalima speichert Daten in der EU und wird von einem deutschen Unternehmen betrieben. Für eine Rechtsabteilung, die nach dem Weg der Daten fragt, ist das ein kürzeres Gespräch.

Ein kostenloser Tarif, den man tatsächlich nutzen kann. 45 Minuten je Sitzung gegen drei.

Wo Notta weiterhin die bessere Wahl ist

Meetings, an denen Sie nicht teilnehmen. Der Notta-Bot kann einem Termin in Ihrem Kalender beitreten, ohne dass Sie selbst dabei sind. Wenn das Ihr Ablauf ist, entscheidet allein dieser Punkt, und alles andere auf dieser Seite spielt keine Rolle.

Unbegrenzte Transkription zum mittleren Preis. Notta Business hebt die Minutengrenze für 16,67 USD im Monat im Jahresabo auf, unter Kalimas Pro-Preis für einen weiterhin gemessenen Tarif.

Transkription auf dem Gerät. Nottas Preisseite listet „On-device Transcription: Transcribe locally, nothing leaves your device“. Kalima zeichnet auf Ihrem Gerät auf, schickt die Audiodaten aber an die eigene Spracherkennung. Wer verlangt, dass gar nichts das Gerät verlässt, findet das bei Notta, nicht bei Kalima.

Aufnahme unterwegs, ohne Computer. Notta bietet mobile Apps und den Notta-Memo-Rekorder für Anrufe und Gespräche auf dem Smartphone an. Kalima hat keine native mobile App, nur eine Web-App, die sich installieren lässt.

Zweisprachige Transkription nebeneinander. Nottas Zusatzpaket transkribiert zwei Sprachen gleichzeitig, das Original neben der Übersetzung. Kalimas zweiseitige Übersetzung deckt dieselbe Absicht anders ab, welche Darstellung besser liest, lässt sich am besten am eigenen Gespräch prüfen.

Wie Kalima den Ton aufnimmt

Kalima zeichnet auf dem Gerät auf, das ohnehin im Meeting sitzt. Die Desktop-App nimmt Mikrofon und Systemton, mischt beides und schickt das Ergebnis an die Transkription. Es wählt sich nichts in das Gespräch ein, die Teilnehmerliste zeigt also genau die eingeladenen Personen und niemanden sonst.

Daraus folgen drei Dinge, die vor jedem Funktionsvergleich zählen.

Erstens der Zugang. Wer als Gast beitritt, braucht dafür eine Erlaubnis. In einem fremden Meeting liegt diese Erlaubnis beim Gastgeber, und in Unternehmen, die unbekannte Teilnehmende blockieren, wird sie mitunter nie erteilt. Lokale Aufnahme verlagert die Entscheidung zu der Person, die aufzeichnet.

Zweitens die Abdeckung. Ein Meeting-Bot funktioniert nur dort, wo eine Integration existiert, in der Praxis also bei Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Für lokale Aufnahme gibt es keine solche Liste. Kalima nimmt ein Webex-Gespräch auf, eine Slack-Huddle, einen Discord-Call, ein Webinar, das Sie ansehen, eine Vorlesung im Saal oder ein Video im Browser-Tab, weil das für die Desktop-App schlicht alles Ton ist.

Drittens der Zeitpunkt. Es gibt keinen Bot einzulassen und keine Aufnahme nachzubearbeiten, das Transkript entsteht also, während gesprochen wird. Desktop-Audioaufnahme und Meeting-Erkennung sind auf jedem Kalima-Tarif enthalten, auch dem kostenlosen.

Häufige Fragen

Hat Kalima einen Meeting-Bot? Nein, und es ist keiner geplant. Es ist die Entscheidung, um die herum das Produkt gebaut ist. Notta bietet beide Optionen an, was ein echter Vorteil ist, wenn ein Meeting ohne anwesende Person abgedeckt werden muss.

Ist 58 gegen 60 Sprachen ein echter Unterschied? Kaum. Der Unterschied, der Geld kostet, ist die Übersetzung: Notta nennt Übersetzung für über 40 Sprachen und verkauft Echtzeit-Übersetzung als Zusatzpaket ab Pro, während Kalima zwischen allen 60 Sprachen innerhalb der Sitzung übersetzt, auf jedem Tarif.

Nimmt Notta auch ohne Bot auf? Ja. Die Preisseite listet einen „Bot-free Meeting Recorder“ und „Notta Desktop: Record bot-free on Mac & Windows“. Aufnahme ohne Bot ist kein Kalima-exklusives Merkmal, und diese Seite behauptet das nicht.

Wo werden die Daten gespeichert? Kalima speichert Daten in der EU. Notta gibt an, Kundendaten auf Amazon Web Services zu hosten, und nennt auf seiner Preisseite keine EU-Region.