Kalima vs ZoomMate (vormals AI Companion)

Warum beide verglichen werden

Zoom hat seinen KI-Assistenten bis September 2026 von „AI Companion“ in „ZoomMate“ umbenannt. Die Produktseite trägt jetzt die Überschrift „Meet ZoomMate, your AI teammate“, das Wort „Companion“ kommt dort nicht mehr vor. Die Änderung ist mehr als kosmetisch: ZoomMate wird als eigenes Zusatzpaket zu einem bezahlten Zoom-Workplace-Tarif verkauft, für 16,67 USD im Monat je Nutzer im Jahresabo oder 20 USD monatlich, geprüft am 22. September 2026 gegen Zooms ZoomMate-Preisseite. Das ist ein echter Zusatzkosten, den die meisten Zoom-Kunden nicht automatisch haben.

Der Vergleich dreht sich um alles, was kein Zoom-Meeting ist, und darum, was ZoomMate jetzt zusätzlich zu Zoom selbst kostet.

Eine Plattform gegen jeden Ton

ZoomMate ist eine Zoom-Funktion. Es fasst Zoom-Meetings zusammen, gliedert Zoom-Aufzeichnungen in Kapitel, beantwortet Fragen zum laufenden Zoom-Gespräch und entwirft daraus Nachrichten. Dazu kommt ein „Voice Translator“ für Live-Audio-Übersetzung innerhalb von Zoom-Meetings sowie 2.200 KI-Guthaben je Nutzer im Monat für die weiteren Produktivitätsfunktionen. Innerhalb von Zoom ist es gut eingebettet und respektiert das Administrationsmodell des Kontos.

Außerhalb von Zoom gibt es das nicht. Ein Microsoft-Teams-Gespräch, ein Google Meet, ein Webex-Meeting, eine Slack-Huddle, eine Vorlesung, ein Interview im Raum, eine Podcast-Aufnahme, ein Webinar, das Sie ansehen, ein Telefonat über Lautsprecher: nichts davon ist ein Zoom-Meeting, und ZoomMate ist bei keinem davon dabei.

Kalima nimmt den Ton auf, den das Gerät hört. Zoom ist eines der Dinge, die es hört.

Tarife und Grenzen nebeneinander

Zahlen geprüft am 22. September 2026 gegen Zooms ZoomMate-Preisseite und die Zoom-Workplace-Preisseite.

Die Kostenzeile hat sich seit der Umbenennung am stärksten verändert. Wo „AI Companion“ früher als in bezahlten Workplace-Tarifen enthalten galt, ist ZoomMate jetzt ein eigenes Zusatzpaket, das eine Administration zusätzlich zum Workplace-Abo selbst kaufen muss.

Wo Kalima besser passt

Unternehmen mit mehr als einer Meeting-Plattform. Das sind fast alle. Teams für interne Gespräche, Zoom mit einem Kunden, Google Meet mit einem anderen, Webex mit einer Behörde. Ein Werkzeug, das alle vier abdeckt, ist mehr wert als vier Funktionen, die je eine abdecken.

Aufnahmen ganz außerhalb von Meetings. Ungefähr die Hälfte dessen, was Menschen transkribieren, ist kein geplanter Videocall.

Sprachen, ohne eigenen Zukauf. Kalima übersetzt live zwischen 60 Sprachen, auf jedem Tarif. ZoomMates Voice Translator leistet dasselbe für Zoom-Meetings, aber nur als Teil des bezahlten Zusatzpakets.

Meetings, denen Sie als Gast beiwohnen. In einem fremden Zoom-Konto entscheidet dessen Administration, ob ZoomMate gekauft und eingeschaltet ist. Kalima nimmt von Ihrer Seite auf und fragt niemanden.

Europäischer Betrieb. In Deutschland gebaut und betrieben.

Wo ZoomMate weiterhin die bessere Wahl ist

Organisationen, die nur Zoom nutzen und das Paket schon bezahlen. Wenn jedes Meeting ein Zoom-Meeting ist und das Zusatzpaket eingeschaltet ist, ist ZoomMate in den Client eingebettet, den das Team ohnehin nutzt, ohne eine zweite Anwendung zu öffnen.

Verwaltete Umgebungen. Berechtigungen, Aufbewahrung und Verfügbarkeit liegen dort, wo die IT Zoom ohnehin verwaltet.

Kein neuer Anbieter. Keine Beschaffung, kein Auftragsverarbeitungsvertrag, kein zusätzlicher Lieferant. In großen Organisationen ist das oft das entscheidende Argument.

Rückfragen im Meeting. Den Assistenten zu fragen, was vor dem eigenen Beitritt entschieden wurde, ist eine wirklich gute Funktion, eng mit dem Zoom-Client verbunden.

Wie Kalima den Ton aufnimmt

Kalima zeichnet auf dem Gerät auf, das ohnehin im Meeting sitzt. Die Desktop-App nimmt Mikrofon und Systemton, mischt beides und schickt es an die Transkription. Es wählt sich nichts in das Gespräch ein, die Teilnehmerliste zeigt also genau die Personen, die eingeladen wurden.

Daraus folgen drei Dinge, die vor jedem Funktionsvergleich zählen.

Erstens der Zugang. Wer als Gast beitritt, braucht die Erlaubnis dazu. In einem fremden Meeting liegt diese Erlaubnis beim Gastgeber, und in Unternehmen, die unbekannte Teilnehmer blockieren, gibt es sie gar nicht. Lokale Aufnahme verschiebt die Entscheidung zu der Person, die aufzeichnen möchte.

Zweitens die Abdeckung. Ein Meeting-Bot funktioniert nur dort, wo es eine Integration gibt, praktisch also bei Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Für lokale Aufnahme gibt es keine solche Liste. Kalima nimmt ein Webex-Gespräch auf, eine Slack-Huddle, einen Discord-Call, ein Webinar, das Sie ansehen, eine Vorlesung im Saal oder ein Video im Browser-Tab, weil all das für die Desktop-App schlicht Ton ist.

Drittens der Zeitpunkt. Es gibt keinen Bot einzulassen und keine Aufzeichnung nachzubearbeiten, das Transkript entsteht also, während gesprochen wird. Systemton-Aufnahme und Meeting-Erkennung sind in jedem Kalima-Tarif enthalten, auch im kostenlosen.

Häufige Fragen

Kann ich Kalima für Zoom-Meetings nutzen? Ja. Es nimmt den Ton auf, den Zoom abspielt, es funktioniert also in einem Gespräch, das Sie ausrichten, in einem, zu dem Sie eingeladen sind, und in einem Konto, das ZoomMate nicht gekauft hat.

Ersetzt Kalima ZoomMate? Bei Transkription, Übersetzung und Zusammenfassungen deckt es dasselbe Feld ab und reicht weiter, ohne den Preis des Zusatzpakets. Bei Zoom-spezifischer Verwaltung und dem Erlebnis im Zoom-Client versucht es das nicht.

Was, wenn meine Organisation ZoomMate nicht gekauft hat? Das ist einer der häufigeren Gründe, aus denen Menschen auf dieser Seite landen. Kalima läuft auf Ihrem Gerät und hängt an keiner Zoom-Einstellung oder einem Kauf.

Ist ZoomMate dasselbe wie „AI Companion“? Ja. Zooms Produktseite nutzte den Namen „AI Companion“, bis er in ZoomMate umbenannt wurde. Das zugrunde liegende Zoom-Konto braucht weiterhin einen bezahlten Workplace-Tarif plus das ZoomMate-Zusatzpaket.