Kalima für Unternehmen
Kalima liefert IT, Informationssicherheit und Betriebsrat, was sie vor einer firmenweiten Einführung brauchen: Single Sign-on, automatische Benutzerbereitstellung, ein Audit-Log, Löschregeln und eine Console, die nie zeigt, was gesagt wurde.
Ihre eigenen Admins richten alles in der Kalima Console ein. Die Server stehen in Deutschland, die KI-Verarbeitung läuft in der EU, und Ihre Aufnahmen trainieren keine KI.
Eine Einführung wird genehmigt, sobald die Fragen beantwortet sind
Bevor ein Transkriptionsdienst auf jedem Schreibtisch landet, will jemand wissen, wie sich die Leute anmelden, wer was sehen darf, wie lange Aufnahmen aufbewahrt werden und was Admins einsehen können. Kalima beantwortet jede dieser Fragen im Produkt, nicht auf einer Folie.
Ihre Leute nehmen weiter so auf wie bisher, im Browser, in der Desktop-App oder in der Handy-App. Die Regeln kommen aus der Console.
Woran eine Einführung meistens hängt
Selten an der Technik. Meistens an Fragen, die vorher niemand geklärt hat.
Konten, die niemand verwaltet
Wenn sich alle selbst registrieren, behalten Ausgeschiedene ihren Zugang, und niemand weiß, welche Konten zur Firma gehören.
Regeln, die jedes Team anders handhabt
Ein Team teilt öffentliche Links, ein anderes nimmt ohne Hinweis auf. Ohne zentrale Regeln entscheidet jedes Team selbst.
Offene Fragen des Betriebsrats
Wer sieht welche Aufnahmen, wird die Nutzung pro Person ausgewertet, wie lange bleiben Daten gespeichert? Ohne klare Antworten stockt die Einführung.
So führt eine Firma Kalima ein
Die meisten Firmen beginnen mit der Team-Testphase und wechseln zu Enterprise, sobald sie Single Sign-on und eine automatische Benutzerbereitstellung brauchen.
Identitätsanbieter verbinden
Bestätigen Sie Ihre Domain, verbinden Sie einen Anbieter mit SAML 2.0 oder OpenID Connect, machen Sie eine Testanmeldung und schalten Sie SSO ein. Für Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace und JumpCloud gibt es Anleitungen in der Console. Wenn alles läuft, erzwingen Sie SSO.
Konten automatisch anlegen
Mit SCIM entsteht ein Konto, sobald jemand in Ihrem Verzeichnis hinzukommt, und es wird gesperrt, wenn die Person geht. Gruppen aus dem Verzeichnis werden in Kalima zu Teams.
Regeln einmal festlegen
Legen Sie fest, welche KI-Funktionen eingeschaltet sind, ob öffentliche Links erlaubt sind, welchen Hinweis alle vor einer Aufnahme sehen und nach wie vielen Tagen Aufnahmen gelöscht werden.
Was IT und Betriebsrat prüfen können
Jede Änderung in der Console landet in einem Audit-Log, das sich nicht bearbeiten lässt. Mit Enterprise bleibt es 365 Tage sichtbar und lässt sich laufend an Ihre eigenen Systeme übertragen.
Audit-Log und Streaming
Wer was wann und von wo geändert hat, als CSV oder JSON exportierbar und laufend an Ihr SIEM übertragen.
Keine Inhalte, keine Auswertung pro Person
Die Console zeigt nie, was in einer Aufnahme gesagt wurde. Die Nutzung erscheint nach Teams und nur für Gruppen ab fünf Personen.
Löschregeln und Legal Hold
Löschen Sie Aufnahmen oder nur deren Audio nach 30 bis 365 Tagen. Ein Legal Hold hält die Löschung für ausgewählte Personen oder Projekte an, ohne Aufnahmen zu zeigen oder zu verschieben.
Was Enterprise enthält
Team bringt bereits die Console, Rollen, Richtlinien, die Nutzung nach Teams und ein Audit-Log über 90 Tage mit. Enterprise ergänzt, was größere Firmen verlangen.
Vor der Aufnahme
Kalima läuft auf Ihrem eigenen Gerät, deshalb sieht es im Meeting niemand. Gerade darum sollten Sie die Aufnahme ankündigen: Informieren Sie alle Beteiligten, bevor Sie starten, und holen Sie ihre Zustimmung ein. Setzen Sie Kalima im Unternehmen ein, stimmen Sie das vorher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und, falls es einen gibt, dem Betriebsrat ab.
Fragen von IT und Einkauf
Die Fragen, die vor einer firmenweiten Einführung am häufigsten kommen.
Verwandte Anwendungsfälle
Planen Sie die Einführung mit uns
Sagen Sie uns, wie viele Personen Kalima nutzen sollen und welchen Identitätsanbieter Sie einsetzen, dann richten wir Enterprise oder einen Pilotbetrieb gemeinsam mit Ihnen ein. Für kleinere Teams lässt sich Team sofort per Karte buchen oder 7 Tage testen.