Microsoft Teams Meetings in Echtzeit transkribieren
Kalima erfasst den Ton auf Ihrem Computer und erstellt daraus ein Live-Transkript für Teams-Calls. Die Sprecher bleiben getrennt, es erscheint kein Bot und in Ihrem Tenant ändert sich nichts.
Live-Übersetzung und eine KI-Zusammenfassung mit Aufgabenpunkten laufen auf demselben Audio, sodass Ihre Folgenotizen bereitstehen, sobald der Call endet.
Teams transkribieren ohne IT-Freigabe oder Bot
Die eingebaute Teams-Transkription hängt von Ihren Tenant-Einstellungen und Ihrer Lizenzstufe ab. Viele Drittanbieter-Tools verlangen zusätzlich eine Admin-Freigabe oder treten als sichtbare Teilnehmer dem Call bei. Kalima tut beides nicht: Es erfasst den Ton auf Ihrem Computer und funktioniert deshalb unabhängig von den Teams-Richtlinien Ihrer Organisation.
Die Aufnahme erfolgt lokal über die Kalima-Desktop-App, sodass interne Standups, externe Kundentermine und große All-Hands-Calls alle auf die gleiche Weise funktionieren. Sie können jederzeit im Meeting starten oder stoppen.
Lass uns den Launch-Termin festlegen, bevor wir Schluss machen.
Passt für mich, ich kümmere mich um die Release Notes.
Können wir das Transkript auch auf Spanisch bekommen?
¿Podemos tener esta transcripción también en español?
Warum das Transkribieren von Teams-Calls schwieriger ist, als es scheint
Teams hat eine eingebaute Transkriptionsfunktion, aber in der Praxis stoßen die meisten auf dieselben Hürden, bevor das Transkript wirklich brauchbar ist.
IT-Richtlinien blockieren die native Transkription
Die eingebaute Teams-Transkription hängt von Ihren Tenant-Einstellungen und der Lizenzstufe ab. Hat ein Admin sie nicht aktiviert, oder sind Sie Gast im Tenant einer anderen Organisation, haben Sie unter Umständen gar kein eingebautes Transkript.
Das Transkript kommt erst nach dem Call
Selbst wenn die native Transkription verfügbar ist, erscheint sie erst nach dem Meeting. Es gibt also keinen Live-Mitschrieb, in den Sie während des Gesprächs hineinlesen oder zurückblättern können.
Gäste fehlen im Transkript des Gastgebers
Wenn Sie als externer Gast beitreten, sind Sie oft von der Transkription der gastgebenden Organisation ausgeschlossen, obwohl gerade Sie eine Aufzeichnung des Calls benötigen könnten.
Mehrsprachige Calls werden zu einem einsprachigen Mitschrieb
Wenn in einem überwiegend englischen Call Teilnehmer ins Deutsche, Spanische oder eine andere Sprache wechseln, lässt ein einsprachiges Transkript die Teile, denen es nicht folgen kann, häufig weg oder verfälscht sie.
So transkribieren Sie ein Teams-Meeting mit Kalima
Der Ablauf ist gleich, ob Sie das Meeting leiten oder als Gast beitreten. Lassen Sie Kalima den Ton auf Ihrem Computer erfassen und lesen Sie das Transkript mit, während es entsteht.
Aufnahme vor dem Call starten
Öffnen Sie die Kalima-Desktop-App und starten Sie eine Live-Sitzung. Kalima nimmt Ihr Systemaudio auf, sodass es alle im Teams-Call über Ihre Lautsprecher oder Ihr Headset hört, nicht nur Ihr eigenes Mikrofon.
Ihrem Teams-Meeting wie gewohnt beitreten
Treten Sie dem Call über den Teams-Desktop-Client oder im Browser bei. Kalima läuft daneben und transkribiert das Audio in Echtzeit, sodass am Meeting selbst nichts geändert werden muss.
Das Transkript live mitwachsen sehen
Das Gesprochene erscheint mit Sprecherkennzeichnung, während die Teilnehmer reden. Aktivieren Sie die Live-Übersetzung, und ein Call mit mehreren Sprachen bleibt lesbar.
Notizen sofort nach dem Stopp erhalten
Sobald das Meeting endet, steht eine KI-Zusammenfassung mit Entscheidungen und Aufgabenpunkten bereit. Sie können das vollständige Transkript als SRT, VTT, PDF, JSON oder Text exportieren.
Was Ihnen die bot-freie Teams-Transkription bringt
Das lokale Aufnehmen des Audios, statt es über eine Teams-Integration zu leiten, verändert, was Sie transkribieren können und wer den Mitschrieb kontrolliert.
Funktioniert in jedem Tenant, auch als Gast
Kalima nimmt Ihr Systemaudio auf, statt sich mit Teams zu verbinden, und braucht daher weder eine Admin-Freigabe noch besondere Berechtigungen im Tenant der gastgebenden Organisation.
Ein Live-Mitschrieb mit Sprechern während des Calls
Lesen Sie mit, wer was sagt, während das Meeting läuft. Bei langen Calls können Sie so auf einen früher genannten Punkt zurückgreifen, statt auf ein Transkript nach dem Call zu warten.
Kein zusätzlicher Teilnehmer im Meeting
Nichts tritt dem Call bei, sodass Kundentermine und Calls mit Dienstleistern genau so aussehen wie ohne Transkription. Es gibt keinen Hinweis, dass ein Bot mitschneidet.
Übersetzung und Zusammenfassung aus einem Stream
Live-Übersetzung und die KI-Zusammenfassung laufen auf dem Audio, das Kalima bereits aufgenommen hat. Es gibt also kein zweites Tool einzurichten und keinen separaten Dienst zu bezahlen.
Passende Funktionen für Microsoft-Teams-Meetings
Die Aufgaben, für die Teams-Nutzer in der Regel ein Transkript brauchen, und wie Kalima jede davon abdeckt.
Fragen zur Microsoft-Teams-Transkription
Häufige Fragen zum Transkribieren von Teams-Meetings mit Kalima.
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