Zoom Meeting transkribieren, ohne Bot als Teilnehmer

Kalima transkribiert Ihr Zoom-Meeting live, indem es das Audio Ihres Computers erfasst. So erhalten Sie ein Echtzeit-Transkript mit getrennten Sprechern, und kein Bot tritt jemals dem Call bei.

Live-Übersetzung und KI-Zusammenfassungen nutzen dasselbe Audio. Passende Zusammenfassungen starten nach Abschluss der Verarbeitung automatisch.

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Zoom transkribieren, ohne Bot als Teilnehmer

Die meisten Zoom-Transkriptionstools treten als sichtbarer Teilnehmer dem Meeting bei. Kalima arbeitet anders: Es erfasst den Ton auf Ihrem Computer. So erscheint nichts Neues in der Teilnehmerliste, und Sie entscheiden selbst, was aufgezeichnet wird.

Die Erfassung läuft auf Ihrem eigenen Gerät, ob Sie das Meeting leiten oder nur teilnehmen. Die Untertitel von Zoom schaltet der Host ein, und das Transkript der Aufzeichnung gibt es nur für Cloud-Aufzeichnungen im Konto des Hosts. Ein Transkript auf Ihrem Gerät braucht weder das eine noch das andere, und Sie starten oder stoppen es, wann immer Sie möchten.

Zoom-Transkript fehlt oder bleibt unvollständig? Das sind die Gründe

Zoom gibt dem Host Untertitel, eine Cloud-Aufzeichnung und ein Transkript, das später kommt. Wer sich auf das schriftliche Protokoll verlässt, stößt meist auf dieselben Grenzen.

Nur der Host steuert das native Transkript

Untertitel und Live-Transkript aktiviert der Host oder ein Co-Host im Rahmen dessen, was der Administrator erlaubt. Das Transkript der Aufzeichnung gibt es nur für Cloud-Aufzeichnungen, und die landen im Konto des Hosts. Wer als Teilnehmer das Protokoll braucht, muss darum bitten.

Bots melden sich im Call zu Wort

Viele Transkriptions-Erweiterungen treten als benannte Teilnehmer bei. Bei Kunden- und Bewerbungsgesprächen kann das aufdringlich wirken, und erlaubt ist es nicht immer.

Cloud-Transkripte kommen spät und hängen an einer Einstellung

Zoom erstellt sein Transkript erst nach der Verarbeitung, die etwa so lange dauert wie das Meeting selbst, und nur, wenn die Option für das Audio-Transkript vor dem Meeting aktiv war. Nachträglich einschalten ergänzt nichts.

Mehrsprachige Meetings gehen verloren

Wenn Teilnehmer mitten im Call die Sprache wechseln, lässt ein einsprachiges Transkript die Passagen, denen es nicht folgen kann, weg oder gibt sie verfälscht wieder.

So transkribieren Sie ein Zoom-Meeting mit Kalima

Der Ablauf ist derselbe, ob Sie Gastgeber sind oder teilnehmen, und auch bei einem Webinar, das Sie nur verfolgen. Erfassen Sie das Audio, das Ihr Gerät abspielt, und lesen Sie das Transkript mit, während es entsteht.

Dem Meeting beitreten, dann die Erfassung starten

Öffnen Sie die Kalima-Desktop-App und starten Sie eine Live-Session. Treten Sie Zoom im Browser bei und haben die Kalima-Erweiterung installiert, bietet die App die Aufnahme von selbst an. Wählen Sie Meeting-Ton, um alle anderen zu transkribieren, oder Mikro + Meeting-Ton, um Ihre eigene Stimme einzuschließen. Kalima hört den ganzen Zoom-Call, nicht nur Ihr Mikrofon.

Dem Transkript live beim Entstehen zusehen

Gesprochenes wird in Echtzeit mit Sprecherzuordnung transkribiert. Aktivieren Sie die Live-Übersetzung, dann bleibt auch ein Call mit internationalen Kunden lesbar, Original und Übersetzung Seite an Seite.

Das Transkript in eine Nachbereitung verwandeln

Wenn ein Meeting mindestens fünf Minuten dauert und genügend Sprache enthält, startet Kalima nach Abschluss der Verarbeitung automatisch eine KI-Zusammenfassung mit Entscheidungen und Aufgaben. Sie können sie auch manuell erstellen, das Transkript exportieren oder einen schreibgeschützten Link teilen.

Illustration von zwei Kolleginnen und Kollegen an einem Schreibtisch: Ein Mikrofon nimmt das Gespräch auf, ein Laptop zeigt vier zugeschaltete Teilnehmende, davor liegen eine Transkriptkarte mit Sprecherpunkten und eine Zusammenfassungskarte

Das bietet Ihnen die bot-freie Zoom-Transkription

System-Audio lokal zu erfassen, statt dem Call beizutreten, verändert, was Ihr Transkript leisten kann.

Kein zusätzlicher Teilnehmer im Call

Nichts tritt dem Meeting bei, und in der Teilnehmerliste erscheint kein Bot. Weil niemand Kalima sieht, sagen Sie den anderen selbst, dass Sie transkribieren.

Funktioniert auch, wenn Sie nicht der Host sind

Kalima rührt die Untertitel- und Aufzeichnungseinstellungen von Zoom nicht an. Teilnehmer, Gäste und Webinar-Zuschauer bekommen dasselbe Live-Protokoll wie der Host.

Live-Protokoll mit Sprecherzuordnung

Lesen Sie mit, wer was sagt, während das Meeting läuft, statt nach dem Call auf ein Cloud-Transkript zu warten.

Übersetzung und Zusammenfassungen an einem Ort

Live-Übersetzung und KI-Zusammenfassungen nutzen dasselbe Audio. Eine zweite Aufnahme oder ein Import ist nicht nötig.

Passgenaue Funktionen für Zoom-Meetings

Die Aufgaben, für die Teams ein Zoom-Transkript meist brauchen, und wie Kalima sie abdeckt.

Was Sie brauchenWie Kalima hilftErgebnis

Transkribieren, ohne dem Call beizutretenLokale System-Audio-ErfassungEin vollständiges Transkript ohne Bot in der Teilnehmerliste

Ein Meeting transkribieren, das Sie nicht leitenErfassung auf dem eigenen GerätKeine Cloud-Aufzeichnung und keine Zoom-Einstellung nötig

Einem Zoom-Call in einer anderen Sprache folgenLive-Übersetzung in über 60 SprachenOriginal und Übersetzung Seite an Seite, selbst wenn ein Teilnehmer mitten im Satz die Sprache wechselt

Notizen, ohne auf das Cloud-Transkript von Zoom zu wartenKI-Zusammenfassung und ExportEin sofort verfügbares Transkript, gefolgt von Entscheidungen und Aufgaben nach Abschluss der Zusammenfassung

Vor der Aufnahme

Kalima läuft auf Ihrem eigenen Gerät, deshalb sieht es im Meeting niemand. Gerade darum sollten Sie die Aufnahme ankündigen: Informieren Sie alle Beteiligten, bevor Sie starten, und holen Sie ihre Zustimmung ein. Setzen Sie Kalima im Unternehmen ein, stimmen Sie das vorher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und, falls es einen gibt, dem Betriebsrat ab.

Fragen zur Zoom-Transkription

Häufige Fragen zur Transkription von Zoom-Meetings mit Kalima.

Nein. Auf dem Desktop erfasst Kalima den Ton auf Ihrem Computer und transkribiert den Call, ohne in der Teilnehmerliste zu erscheinen.

Nein. Kalima erfasst den Ton, den Ihr Computer wiedergibt. Es funktioniert, wenn Sie das Meeting leiten, wenn Sie nur teilnehmen und in Webinaren, die Sie als Zuschauer verfolgen. Die Untertitel und die Cloud-Aufzeichnung von Zoom werden nicht genutzt. Sagen Sie dem Host und den anderen Teilnehmenden Bescheid, bevor Sie starten.

Ja. Das Transkript entsteht live mit Sprecherzuordnung, während das Meeting läuft, und Sie können parallel die Live-Übersetzung aktivieren.

Diese Meldung bedeutet, dass die Cloud-Aufzeichnung ohne die Option für das Audio-Transkript entstanden ist oder die Verarbeitung noch läuft. Das Transkript von Kalima entsteht live auf Ihrem Gerät und ist vollständig, sobald das Meeting endet. Haben Sie zusätzlich die Zoom-Aufzeichnung, laden Sie sie hoch, und sie wird im Hintergrund transkribiert.

Ja. Kalima hört nur auf den Ton, den Ihr Computer wiedergibt. Die Untertitel von Zoom und das Transkript von Kalima laufen unabhängig voneinander.

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