Wie Sie ein Transkript eines besuchten Zoom-Webinars bekommen
Bitten Sie die organisierende Person zuerst um Transkriptzugriff. Erhalten Sie eine freigegebene Aufnahme ohne Text, können Sie die Datei separat transkribieren.
Für das Transkript eines Zoom-Webinars bitten Sie die organisierende Person um eine Cloud-Aufzeichnung mit Transkriptzugriff oder um die Transkriptdatei. Liegt eine Aufnahme vor, die Sie verarbeiten dürfen, können Sie daraus in Kalima Text erstellen lassen.
Wovon der Zugriff auf das Webinar-Transkript abhängt
Die organisierende Person steuert die Freigabe. In den Freigabeeinstellungen für Zoom-Aufzeichnungen lässt sich ein vorhandenes Transkript für Zuschauer sichtbar machen. Bitten Sie zusammen mit der Aufnahme um diesen Zugriff.
Live-Untertitel und das Transkript einer Aufzeichnung sind unterschiedliche Funktionen. Wenn während des Webinars Untertitel erscheinen, sagt das allein noch nichts darüber aus, ob danach eine Transkriptdatei bereitsteht.
Die Cloud-Transkription hat Voraussetzungen. Zoom nennt einen geeigneten Tarif sowie aktivierte Cloud-Aufzeichnung und Audiotranskription. Das Transkript kann später fertig werden als das Video. Die Zoom-Anleitung zur Audiotranskription beschreibt die VTT-Datei und die Anzeige des Textes.
Die Zoom-Quellen wurden am 5. Oktober 2026 geprüft. Lassen Sie zuerst prüfen, ob ein Transkript vorliegt und für Sie freigegeben ist.
Was sich trotzdem lohnt
| Möglichkeit | Funktioniert, wenn | Reicht nicht, wenn |
|---|---|---|
| Um Transkriptzugriff bitten | Das Transkript freigegeben werden kann | Der Zugriff fehlt oder kein Transkript vorhanden ist |
| Eine genehmigte Aufzeichnung erbitten | Sie die Datei herunterladen und verarbeiten dürfen | Keine Aufnahme vorliegt oder die Verarbeitung nicht erlaubt ist |
| Live-Untertitel zum Mitlesen nutzen | Untertitel während des Webinars verfügbar sind | Sie danach ein gespeichertes Transkript benötigen |
| Eigene Notizen machen | Sie die wichtigsten Punkte festhalten möchten | Sie den genauen Wortlaut mit Zeitangaben brauchen |
Mit Erlaubnis der organisierenden Person transkribieren
Kalima kann den Webinar-Ton auf Ihrem Computer für die Live-Transkription erfassen. Klären Sie vor dem Start, ob Sie die Veranstaltung aufnehmen und transkribieren dürfen. Haben Sie bereits eine genehmigte Aufzeichnung als Datei, nutzen Sie die Datei-Transkription, statt das gesamte Webinar erneut abzuspielen.
Ein Transkript auf dem eigenen Gerät
Kalima transkribiert Mikrofon- und Systemton, den Ihr Gerät erfasst. Es tritt dem Webinar nicht als Teilnehmer bei und ruft keine Cloud-Aufzeichnung des Veranstalters ab. Die Anleitung zur Systemton-Aufnahme erklärt die Einrichtung.
- Desktop-App für Windows oder macOS herunterladen, installieren und anmelden.
- Sitzung starten und die Tonquelle wählen: Mikrofon, Systemton oder beides gemischt. Für ein Meeting brauchen Sie beides, damit Raum und Gegenseite erfasst werden.
- Das Transkript entsteht, während gesprochen wird, mit getrennten Sprechern. Sind mehrere Sprachen im Raum, läuft die Live-Übersetzung über 60 Sprachen in derselben Sitzung.
- Danach lässt sich der Text bearbeiten, es gibt eine strukturierte Zusammenfassung, und der Export erfolgt als SRT, VTT, JSON oder PDF.
Der kostenlose Tarif umfasst 120 Minuten pro Woche. Jede Sitzung kann bis zu 45 Minuten dauern. Die Systemton-Aufnahme ist enthalten. Starten Sie die Webinar-Aufnahme manuell.
Die Sitzungslänge zählt hier besonders: ein Webinar dauert oft länger als eine Stunde, die 45-Minuten-Grenze des kostenlosen Tarifs schneidet es also ab. Plus erlaubt drei Stunden, Pro fünf.
Häufige Fragen
Kann mir die organisierende Person eine Transkriptdatei schicken? Zoom erstellt Audiotranskripte von Cloud-Aufzeichnungen als VTT-Dateien. Bitten Sie um eine Kopie.
Tritt Kalima dem Webinar bei? Kalima erfasst den Ton auf Ihrem Gerät und tritt Zoom nicht als Teilnehmer bei. Die erforderliche Erlaubnis zum Aufnehmen und Transkribieren brauchen Sie trotzdem.
Was sollte ich vor der Transkription klären? Fragen Sie die organisierende Person, ob Sie die Veranstaltung aufnehmen, transkribieren und weiterverwenden dürfen. Prüfen Sie auch die Webinar-Bedingungen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Teilnahme zugleich die Veröffentlichung eines Transkripts erlaubt.
Und wenn ich nur die Aufzeichnung habe? Laden Sie sie hoch. Kalima transkribiert mp4, mov, webm und die gängigen Audioformate, im Pro-Tarif bis zu fünf Stunden je Datei.
Weiterführende Anleitungen
Testen Sie Kalima in Ihrem nächsten Gespräch.
Live-Transkription und Übersetzung, ohne Bot im Meeting. Kostenlos starten.
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