Aufnahme vorhanden, Transkript fehlt. Was jetzt?

Das ist das gewöhnlichste Transkriptionsproblem überhaupt. Ein Meeting hat stattgefunden, jemand hat es aufgezeichnet, die Plattform hat kein Transkript erzeugt, und nun steckt die Information in neunzig Minuten Ton, die sich niemand mehr anhören wird.

Warum die Aufnahme ohne Transkript existiert

Die Ursachen unterscheiden sich je Plattform und enden alle am selben Punkt:

• Zoom erzeugt ein Transkript nur, wenn in die Cloud aufgezeichnet wurde und das Audio-Transkript vorher aktiviert war, was einen bezahlten Tarif voraussetzt.
• Webex transkribiert ausschließlich Cloud-Aufzeichnungen. Eine lokale Aufzeichnung ergibt eine Videodatei und sonst nichts.
• Microsoft Teams bindet die Transkription an Richtlinie, Lizenz und Rolle, ein aufgezeichnetes Meeting kann also ohne Weiteres ohne Transkript enden.
• Slack-Huddles behalten in Free und Pro gar nichts, und Business+-Aufzeichnungen kommen als M4A-Clip ohne Text.
• Ein Telefon, ein Diktiergerät oder eine Kamera hatten nie einen Transkriptionsschritt.

Keine dieser Ursachen lässt sich nachträglich in der ursprünglichen Plattform beheben. Das Transkript ist damals entstanden oder gar nicht.

Aus der Datei Text machen

Jetzt zählt nur noch die Datei, und eine Datei lässt sich jederzeit transkribieren. Was vorher zu prüfen ist:

Format. Kalima nimmt mp3, wav, m4a, mp4, mov, aac, flac, ogg, opus, webm, aiff und amr an. Videodateien sind kein Problem, verwendet wird nur die Tonspur, eine mp4-Bildschirmaufnahme verhält sich also wie eine Audiodatei.

Länge. Uploads sind je Tarif begrenzt: 30 Minuten je Datei im kostenlosen Tarif, drei Stunden in Plus, fünf Stunden in Pro und Team. Eine längere Aufnahme muss geteilt werden, was jeder Audio-Editor in einer Minute erledigt.

Dateigröße. 100 MB im kostenlosen Tarif, 500 MB in Plus, 1 GB in Pro und Team. Ein neunzigminütiges Meeting als m4a liegt meist deutlich unter 100 MB, dieselbe Aufnahme als Video kann das Zehnfache wiegen. Die Tonspur vorher zu extrahieren entscheidet oft darüber, ob es passt.

Anzahl. Fünf Uploads pro Woche im kostenlosen Tarif, 25 in Plus, 50 in Pro und Team.

Was dabei herauskommt

Das Transkript trennt Sprecher, ein Meeting mit vier Personen liest sich also als Gespräch und nicht als Textwand. Es ist durchsuchbar, bearbeitbar und lässt sich als SRT, VTT, JSON, TXT und PDF exportieren. Darüber liegen eine strukturierte Zusammenfassung und der Chat über das Transkript, was bei einer langen Aufnahme meist der schnellere Einstieg ist: fragen, was entschieden wurde, statt neunzig Minuten Text zu lesen.

Für hochgeladene Dateien gelten dieselben 60 Sprachen, und eine Aufnahme mit mehreren Sprachen wird in derselben Sitzung verarbeitet.

Beim nächsten Mal live

Nachträglich hochzuladen funktioniert, und es ist eine Reparatur. Die Fassung ohne Reparatur nimmt den Ton auf, während das Meeting läuft, und macht damit die Aufzeichnungseinstellungen anderer Leute überflüssig.

Ein Transkript auf dem eigenen Gerät

Kalima transkribiert den Ton, den Ihr Rechner ohnehin abspielt. Es verbindet sich nicht mit der Meeting-Plattform, braucht keine Lizenz in fremden Konten und fügt der Teilnehmerliste nichts hinzu. Keine der oben genannten Ursachen greift deshalb.

1. Desktop-App für Windows oder macOS installieren und anmelden.
2. Sitzung starten und die Tonquelle wählen: Mikrofon, Systemton oder beides gemischt. Für ein Meeting brauchen Sie beides, damit Raum und Gegenseite erfasst werden.
3. Das Transkript entsteht, während gesprochen wird, mit getrennten Sprechern. Sind mehrere Sprachen im Raum, läuft die Live-Übersetzung über 60 Sprachen in derselben Sitzung.
4. Danach lässt sich der Text bearbeiten, es gibt eine strukturierte Zusammenfassung, und der Export erfolgt als SRT, VTT, JSON, TXT oder PDF.

Der kostenlose Tarif umfasst 120 Minuten pro Woche mit Sitzungen bis zu einer Stunde, Systemton-Aufnahme und Meeting-Erkennung sind darin enthalten.

Häufige Fragen

Kann ich eine Videodatei hochladen? Ja. mp4, mov und webm werden angenommen, verwendet wird nur der Ton.

Was, wenn die Aufnahme länger ist als die Grenze? Teilen Sie sie. Jeder Audio-Editor exportiert eine lange Datei in Teile, und jeder Teil wird einzeln transkribiert.

Wie genau ist es bei einer schlechten Aufnahme? Die Genauigkeit folgt dem Ton. Eine Aufnahme über den Laptop-Lautsprecher in einem großen Raum ist schwieriger als eine Headset-Aufnahme, genau wie für einen Menschen. Kontextbegriffe wie Produktnamen und die Namen der Sprechenden helfen messbar.

Bleibt der Ton erhalten? Die Aufnahme bleibt bei der Sitzung, das Transkript lässt sich also dagegen prüfen. Der Speicher reicht von 5 GB im kostenlosen Tarif bis 100 GB in Pro.