Aufnahme vorhanden, Transkript fehlt. Was jetzt?

Um eine vorhandene Meeting-Aufnahme zu transkribieren, laden Sie die Audio- oder Videodatei in Kalima hoch, prüfen die angezeigten Kosten und starten die Transkription. Sie erhalten durchsuchbaren Text mit Sprecherzuordnung, den Sie prüfen und exportieren können. Die Aufnahme muss dafür nicht über Ihr Mikrofon abgespielt werden. Hat die Meeting-Plattform bereits ein Transkript erstellt, fragen Sie zuerst nach dessen Freigabe.

Für den Einstieg helfen die Anleitung zur Kontoerstellung und die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Datei-Upload.

Warum die Aufnahme ohne Transkript existiert

Eine Aufzeichnung, Live-Untertitel und ein gespeichertes Transkript sind unterschiedliche Ergebnisse. Prüfen Sie vor einer erneuten Verarbeitung, ob die organisierende Person ein Transkript freigeben kann oder ob es noch erstellt wird. Die Ratgeber zu Zoom, Microsoft Teams und Webex erklären die jeweiligen Einstellungen.

Liegt eine Audio- oder Videodatei ohne brauchbares Transkript vor, können Sie daraus separat Text erstellen lassen. Laden Sie nur Aufnahmen hoch, die Sie verarbeiten dürfen.

Aus der Datei Text machen

Wählen Sie die Aufnahme im Datei-Upload aus, prüfen Sie die geschätzten Kosten und starten Sie die Transkription. Die Upload-Anleitung erklärt die Sprach- und Kontexteinstellungen. Prüfen Sie vor der Dateiauswahl diese Grenzen:

Format. Kalima nimmt mp3, wav, m4a, mp4, mov, aac, flac, ogg, opus, webm, aiff und amr an. Videodateien sind kein Problem, verwendet wird nur die Tonspur, eine mp4-Bildschirmaufnahme verhält sich also wie eine Audiodatei.

Länge. Uploads sind je Tarif begrenzt: 30 Minuten je Datei im kostenlosen Tarif, drei Stunden in Plus, fünf Stunden in Pro und Team. Eine längere Aufnahme muss geteilt werden, was jeder Audio-Editor in einer Minute erledigt.

Dateigröße. 50 MB im kostenlosen Tarif, 500 MB in Plus, 1 GB in Pro und Team. Ein halbstündiges Meeting als m4a liegt meist deutlich unter 50 MB, dieselbe Aufnahme als Video kann das Zehnfache wiegen. Die Tonspur vorher zu extrahieren entscheidet oft darüber, ob es passt.

Anzahl. Fünf Uploads pro Woche im kostenlosen Tarif, 25 in Plus, 50 in Pro und Team.

Was dabei herauskommt

Das Transkript trennt Sprecher, ein Meeting mit vier Personen liest sich also als Gespräch und nicht als Textwand. Es ist durchsuchbar, bearbeitbar und lässt sich als SRT, VTT, JSON und PDF exportieren. Darüber liegen eine strukturierte Zusammenfassung und der Chat über das Transkript, was bei einer langen Aufnahme meist der schnellere Einstieg ist: fragen, was entschieden wurde, statt neunzig Minuten Text zu lesen.

Für hochgeladene Dateien gelten dieselben 60 Sprachen, und eine Aufnahme mit mehreren Sprachen wird in derselben Sitzung verarbeitet.

Beim nächsten Mal live

Wenn Sie beim nächsten Meeting mitlesen möchten, nutzen Sie die Live-Transkription. Für eine bereits vorhandene Aufnahme ist der Datei-Upload geeignet. Die Anleitung zu den Aufnahmemodi erklärt außerdem, wie Sie mit Post-Process+ zunächst aufnehmen und anschließend transkribieren.

Ein Transkript auf dem eigenen Gerät

Kalima transkribiert Mikrofon- und Systemton, den Ihr Gerät erfasst. Es tritt dem Meeting nicht als Teilnehmer bei und ruft keine Cloud-Aufzeichnung des Veranstalters ab. Lesen Sie die Anleitung zur Systemton-Aufnahme und holen Sie vor einer Gesprächsaufnahme die erforderliche Erlaubnis ein.

1. Desktop-App für Windows oder macOS herunterladen, installieren und anmelden.
2. Sitzung starten und die Tonquelle wählen: Mikrofon, Systemton oder beides gemischt. Für ein Meeting brauchen Sie beides, damit Raum und Gegenseite erfasst werden.
3. Das Transkript entsteht, während gesprochen wird, mit getrennten Sprechern. Sind mehrere Sprachen im Raum, läuft die Live-Übersetzung über 60 Sprachen in derselben Sitzung.
4. Danach lässt sich der Text bearbeiten, es gibt eine strukturierte Zusammenfassung, und der Export erfolgt als SRT, VTT, JSON oder PDF.

Der kostenlose Tarif umfasst 120 Minuten pro Woche. Jede Sitzung kann bis zu 45 Minuten dauern. Systemton-Aufnahme und Meeting-Erkennung sind enthalten.

Häufige Fragen

Kann ich eine Videodatei hochladen? Ja. mp4, mov und webm werden angenommen, verwendet wird nur der Ton.

Was, wenn die Aufnahme länger ist als die Grenze? Teilen Sie sie. Jeder Audio-Editor exportiert eine lange Datei in Teile, und jeder Teil wird einzeln transkribiert.

Wie genau ist es bei einer schlechten Aufnahme? Hintergrundgeräusche und gleichzeitig sprechende Personen erschweren die Transkription. Prüfen Sie Namen, Zahlen und Entscheidungen anhand der Aufnahme, bevor Sie sich darauf verlassen. Der Ratgeber zur Transkriptionsgenauigkeit hilft bei der Beurteilung.

Wo finde ich Angaben zu Speicher und Aufbewahrung? Prüfen Sie die aktuellen Tarifgrenzen und die Anleitung zu Speicherung und Löschung, bevor Sie sensible Aufnahmen hochladen.