Das ist neu in Kalima.

Alle Aufgaben aus allen Zusammenfassungen in einer Liste

Unter „Projekte“ sammelt der Bereich „Aufgaben“ alles, was Ihre Zusammenfassungen an Aufgaben festgehalten haben, begrenzt auf den Arbeitsbereich, in dem Sie gerade sind.

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die zugehörige Sitzung, springt an die Stelle, aus der die Aufgabe stammt, und hebt sie hervor. Die Zurück-Schaltfläche bringt Sie wieder zu der Zeile, von der Sie kamen.

Kontextvorlagen von Kalima schreiben lassen

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was Sie aufnehmen, und Kalima schreibt die Vorlage: das Thema, die Fachbegriffe, die Namen und den Hintergrund, an denen sich entscheidet, ob das Transkript Ihre Welt richtig schreibt. Die Vorschläge stammen aus Ihren eigenen Projektnamen.

Plus enthält 5 pro Woche, Pro 30. Selbst geschriebene Vorlagen bleiben in jedem Tarif unbegrenzt.

Kleinigkeiten, die sich summieren

Öffnen Sie eine Sitzung, sind die Symbole von „Momente“, „Zusammenfassung“ und „Chat“ türkis eingefärbt, sobald dort schon etwas liegt. So sehen Sie es, ohne jeden Tab durchzuklicken.

Jede der drei Aufnahmearten hat ihre eigene Schaltfläche „Datei hochladen“, und die ganze Karte nimmt Dateien per Drag-and-drop an. Transkription, Übersetzung in eine Richtung und Gespräch in beide Richtungen funktionieren auch mit einer hochgeladenen Datei, nicht nur mit laufendem Ton.

Weitere Neuigkeiten

• Die Desktop-App startet auf Wunsch still beim Anmelden, unter Windows, macOS und Linux. Dann läuft die Besprechungserkennung schon vor Ihrem ersten Gespräch.
• Im Gesprächsmodus steht Sprache A links und Sprache B rechts, vom ersten Wort jeder Äußerung an.
• Wenn eine zweite Person zu sprechen beginnt, behält der Absatz auf dem Bildschirm den Namen derjenigen Person, die ihn gesprochen hat.
• Wer sein Konto löschen möchte, bekommt einen Termin in zwei Wochen. Wer sich in dieser Zeit anmeldet, kann die Löschung abbrechen.

Aus der Seitenleiste suchen

Über „Neue Sitzung“ sitzt ein Suchfeld, und Strg+F (Cmd+F auf dem Mac) öffnet es von überall im Studio. Sobald Sie tippen, legt sich die vollständige Ergebnistabelle über die Seite. Während Sie ein Transkript lesen, behält das Kürzel seine gewohnte Bedeutung und öffnet die Suche innerhalb dieses Transkripts.

Auch die Hilfeseiten haben eine eigene Suche: Cmd+K oder Strg+K durchsucht überall in der Dokumentation jede Seite nach Titeln, Überschriften und Fließtext, auf Deutsch und auf Englisch. Ein Treffer springt direkt in den Abschnitt, der die Frage beantwortet.

Wichtige Stellen während der Besprechung festhalten

In der Desktop-App hält Strg+Umschalt+B die Stelle fest, an der Sie gerade sind, bestätigt von einem kurzen Ton. Danach benennt sich jede Markierung aus dem, was ringsherum gesprochen wurde, sodass Sie die wiederfinden, die Sie meinten.

Der Tab „Momente“ listet sie auf, ein Klick springt in der Aufnahme an den Anfang des jeweiligen Absatzes, und ein Filter in der Sitzungsliste zeigt nur Sitzungen mit Markierungen. Momente sehen nur Sie. Tastenkürzel und Lautstärke des Tons stehen in den Desktop-Einstellungen.

Ein Transkript, das sich liest wie gesprochen

Wo ein Absatz endet und der nächste beginnt, entscheidet Kalima am Rhythmus der sprechenden Person: an der Länge der Pause, am Satzende und daran, wie lange der Absatz schon läuft. Eine längere Passage bleibt zusammen, und bei einem Sprecherwechsel beginnt ein neuer Absatz.

Weitere Neuigkeiten

• Fragen Sie ein KI-Werkzeug, was bisher gesagt wurde. Verbinden Sie Kalima mit Claude, ChatGPT oder einem anderen Werkzeug, das MCP spricht, und fragen Sie nach der Besprechung, in der Sie gerade sitzen. Es liest nur, was seit dem letzten Blick dazugekommen ist.
• Der Mikrofon-Chip in der Steuerleiste öffnet einen Test: Sagen Sie ein paar Worte, und der Balken schlägt aus, sobald Kalima Sie hört.
• Wenn Sie während der Wiedergabe wegscrollen, wird aus der Schaltfläche am Rand des Transkripts „Wiedergabe folgen“.
• Beenden Sie die Freigabe im Browser, beendet Kalima die Aufnahme mit und behält alles, was bis dahin aufgenommen wurde.
• Beim Einschalten der Freigabe läuft ein Spinner, solange der Link entsteht. Ein Klick genügt.
• Das Desktop-Fenster merkt sich Größe und Position und richtet sich nach dem Bildschirm, auf dem es öffnet.

Von überall zurück zur laufenden Aufnahme

Während eine Aufnahme läuft, zeigt eine Pille unten rechts auf jedem Bildschirm die verstrichene Zeit. Ein Klick darauf bringt Sie zurück in die Sitzung, egal wo Sie inzwischen gelandet sind.

Sehen, in welchem Arbeitsbereich Sie sind

Die Sitzungsliste trägt einen Chip mit dem Namen des aktiven Arbeitsbereichs, und die Fußzeile nennt die Zahl der Sitzungen außerhalb davon, mit einem Klick zum Einblenden. Die Zahl neben „Sitzungen“ folgt demselben Bereich.

Sitzungen ziehen Sie außerdem direkt auf einen Projektordner. Halten Sie eine über einen Arbeitsbereich in der linken Leiste, wechselt die Ansicht dorthin. So legen Sie etwas auch dort ab, wo Sie gerade nicht hinschauen.

Projekte verschieben, Einstellungen durchsuchen

Die Projekteinstellungen haben ein Feld „Arbeitsbereich“. Wenn Sie es ändern, wandern der Ordner, seine Unterordner und alle Sitzungen darin in einem Zug mit. Darunter steht vorher, um wie viele Sitzungen es geht.

Die Einstellungen haben ein eigenes Suchfeld, das die gesuchte Zeile über alle Bereiche hinweg findet. Die Bereiche klappen animiert auf und zu, statt zu springen.

Weitere Neuigkeiten

• Kalima meldet seinen Betriebszustand unter status.meetkalima.com. Die Seite läuft außerhalb von Kalima und antwortet deshalb auch dann, wenn wir es nicht können. Das Aktivitätssymbol unten in der linken Leiste öffnet sie.
• Die Desktop-App meldet ein optionales Update und wartet. Geladen und installiert wird erst, wenn Sie klicken.
• Das Besprechungsfenster lässt sich an der Titelzeile ziehen und in der Größe ändern, und es öffnet sich dort, wo Sie es zuletzt gelassen haben. Arbeitsbereich, Projekt und Kontextvorlage wählen Sie darin schon vor dem Start.
• Tarif und Guthaben bezahlen Sie in einem eigenen Tab, damit die geöffnete Sitzung stehen bleibt.
• „Mit Google fortfahren“ zeigt die Kontoauswahl samt „Anderes Konto verwenden“, im Web wie in der Desktop-App.
• Der Tab „Zusammenfassung“ zeigt eine gespeicherte Zusammenfassung oder die Erstellungsansicht sofort beim Öffnen.
• Beim Ton vom Computer steht dabei, welcher Weg in Ihrem Browser wirklich funktioniert: einen Tab teilen, zu Chrome oder Edge wechseln oder die Desktop-App nehmen.

Mehrere Dateien zu einer Sitzung machen

Mehrere Aufnahmen ablegen, in die richtige Reihenfolge bringen, eine einzige Sitzung zurückbekommen.

Kontext als Vorlage speichern

Vokabular, Namen und Hintergrund einmal hinterlegen und per Klick an eine Sitzung oder ein Projekt hängen.

Die Organisation steuern

Verbrauch pro Team und pro Person, monatliche Ausgabengrenzen, Rollen, und jeder Link, der nach außen geteilt wurde.

Sonstiges

• Einladungslink teilen: Sie und die eingeladene Person bekommen Guthaben.
• Im Transkript suchen und den Player direkt zum Treffer springen lassen.

Ein Verbindungsabbruch kostet Sie nicht mehr die Aufnahme

Die Aufnahme läuft weiter, die Verbindung stellt sich selbst wieder her, und die offline gesprochenen Minuten werden nachgereicht.

Jede Zeile der Zusammenfassung nachprüfen

Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen führen zu der Transkriptzeile, aus der sie stammen.

Ein Wort einmal korrigieren

Markieren Sie ein falsch erkanntes Wort, und die Korrektur gilt für die ganze Sitzung.

Sonstiges

• Ein vollständiges Hilfe-Center, auf Deutsch und Englisch.
• Organisationen, Teams und gemeinsames Guthaben im eigenen Profil einsehen.

Aufnahme direkt aus dem Meeting-Overlay

Beginnt ein Call, erscheint ein kleines Overlay. Modus und Sprachen wählen, mit einem Klick aufnehmen.

Ohne Verbindung aufnehmen

Das Audio bleibt auf Ihrem Rechner und wird transkribiert, sobald Sie wieder online sind.

Nur eine App aufnehmen

Wählen Sie genau das Fenster, dessen Ton Sie brauchen, mit Live-Vorschau.

Sonstiges

• Schalten Sie Ihr Mikrofon mitten in einer laufenden Aufnahme dazu.
• Teams können ein gemeinsames Guthaben aufladen.

Beide Sprachen gleichzeitig lesen

Original und Übersetzung nebeneinander in zwei Spalten.

Offline weiterarbeiten

Sitzungen, Transkripte und Audio warten auf Ihrem Gerät und laden sich hoch, sobald Sie wieder online sind.

Daten selbst exportieren oder löschen

Vollständigen Export anfordern oder das Konto löschen, direkt in der App.

Sonstiges

• Neue Konten bekommen eine geführte Einrichtung statt eines leeren Bildschirms.
• Inklusivminuten und gekauftes Guthaben werden getrennt ausgewiesen.

In jede App diktieren

Tastenkürzel halten, sprechen, und der Text landet in dem Fenster, in dem Sie gerade sind.

Sitzungen sicher teilen

Geben Sie einem Link ein Passwort, ein Ablaufdatum oder eine feste Personenliste. Jederzeit widerrufbar.

Fehlendes Audio wird nachgeliefert

Bricht die Verbindung während der Aufnahme ab, wird die Lücke nachtranskribiert und an der richtigen Stelle eingesetzt.

Sonstiges

• Kalima gibt es jetzt vollständig auf Deutsch.
• Laden Sie Kolleginnen und Kollegen als Betrachter, Bearbeiter oder Admin in ein Projekt ein.

Kalima Desktop

Die App erkennt Ihr Meeting und bietet die Aufnahme an. Kein Bot betritt den Call.

Dem Transkript Fragen stellen

Der KI-Assistent antwortet aus dem Gesagten, schreibt eine Zusammenfassung und benennt die Sitzung.

Vorhandene Dateien transkribieren

Audio oder Video hineinziehen und das vollständige Transkript zurückbekommen.

Sonstiges

• Sitzungen synchronisieren sich: am Laptop anfangen, auf dem Handy weiterlesen.
• Alle Sitzungen danach durchsuchen, was tatsächlich gesagt wurde.

Das ganze Meeting aufnehmen

Mikrofon und Computerton laufen in einer Aufnahme zusammen.

Jede Sitzung wiederfinden

Sitzungen speichern sich selbst und bleiben in der Seitenleiste durchsuchbar.

Das Guthaben im Blick behalten

Die verbleibende Aufnahmezeit läuft mit, und Sie werden gewarnt, bevor sie aufgebraucht ist.

Sonstiges

• Hinterlegen Sie vorab Namen und Fachbegriffe, dann schreibt Kalima sie richtig.
• Für die Stille vor dem ersten Wort zahlen Sie nichts.

Sehen, was Sie sagen

Aufnahme starten, und Gesprochenes wird sofort zu Text.

Live übersetzen

Übersetzen Sie das Gespräch, während es läuft, in eine Richtung oder in beide.

Andere mitlesen lassen

Link teilen, und andere verfolgen das Transkript live auf ihrem eigenen Gerät.

Sonstiges

• Nehmen Sie Ihr Mikrofon auf oder den Ton, der auf Ihrem Computer läuft.