Transkripte und KI-Notizen in Notion speichern
Jede Aufnahme, die Kalima fertigstellt, wird zu einem Eintrag in einer Notion-Datenbank: Name, Datum und Projekt als Eigenschaften, die KI-Zusammenfassung als Seiteninhalt und ein Link zurück zum Transkript.
Besprechungsnotizen, Interviews und Vorlesungen stehen dann neben dem übrigen Wissen Ihres Teams, ohne dass jemand sie abtippt.
Ein Besprechungsarchiv, das sich selbst füllt
Wer im Team mit Notion arbeitet, möchte auch die Besprechungsnotizen dort haben, durchsuchbar und mit den Projekten verknüpft, zu denen sie gehören. Sie nach jedem Gespräch abzutippen, ist der Teil, der nie so richtig klappt.
Mit einer Automatisierung landet die Zusammenfassung von Kalima von selbst in der Datenbank. Das vollständige Transkript bleibt einen Klick entfernt in Kalima, wo der Ton mitläuft.
Warum Besprechungsnotizen nicht in Notion ankommen
In Notion liegt das Wissen, entstanden ist es meist in einem Gespräch.
Notizen entstehen im Nachhinein
Bis jemand die Besprechung aufschreibt, sind die Einzelheiten vergessen und die nächste Besprechung hat schon begonnen.
Jede Seite sieht anders aus
Notizen verschiedener Personen folgen verschiedenen Mustern. Das macht eine Datenbank schwer zu filtern und zu vergleichen.
Transkripte sind zu lang für eine Seite
Ein einstündiges Gespräch hat viele tausend Wörter. Auf die Seite gehört die Zusammenfassung, das Transkript einen Klick weiter.
So schicken Sie Kalima-Aufnahmen an Notion
Die Schritte mit Zapier. Mit n8n oder Make läuft derselbe Ablauf über einen API-Schlüssel.
Eine Notion-Datenbank vorbereiten
Legen Sie Eigenschaften für das an, was Sie festhalten möchten, zum Beispiel das Datum, das Projekt und eine URL-Eigenschaft für den Link zur Aufnahme.
Kalima mit Zapier verbinden
Öffnen Sie in Kalima Einstellungen, Integrationen und auf der Karte von Zapier Zu Zapier. Bestätigen Sie den Zugriff in dem Kalima-Fenster, das sich öffnet.
Den Auslöser wählen
New AI Summary legt den Eintrag an, sobald die Zusammenfassung da ist. New Transcript legt ihn an, sobald das Transkript fertig ist, mit der Zusammenfassung, falls es schon eine gibt.
Den Datenbankeintrag anlegen
Fügen Sie den Notion-Schritt für einen neuen Datenbankeintrag hinzu, ordnen Sie die Eigenschaften zu und setzen Sie Überblick, Entscheidungen und Aufgaben oder die Zusammenfassung als Markdown in den Seiteninhalt.
Was ein Notion-Eintrag enthalten kann
Felder aus Kalima, zugeordnet zu den Eigenschaften Ihrer Wahl.
Ein einheitlicher Aufbau
Jede Zusammenfassung hat dieselben Teile: Überblick, Kernpunkte, Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen.
Projekt und Arbeitsbereich
Aufnahmen bringen das Kalima-Projekt und den Arbeitsbereich mit, in dem sie abgelegt sind, bereit für eine Auswahl- oder Relationseigenschaft.
Ein Link zum Transkript
Öffnet die Aufnahme in Kalima, mit Ton, Sprechern und vollständigem Transkript.
Volltext, wenn Sie ihn möchten
Soll das Transkript doch in Notion stehen, liefert Export Transcript es als Text oder Markdown.
Datenbanken, die Teams damit aufbauen
Ein Auslöser, viele Arten von Archiv.
Vor der Aufnahme
Kalima läuft auf Ihrem eigenen Gerät, deshalb sieht es im Meeting niemand. Gerade darum sollten Sie die Aufnahme ankündigen: Informieren Sie alle Beteiligten, bevor Sie starten, und holen Sie ihre Zustimmung ein. Setzen Sie Kalima im Unternehmen ein, stimmen Sie das vorher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und, falls es einen gibt, dem Betriebsrat ab.
Fragen zu Notion
Häufige Fragen zum Senden von Kalima-Aufnahmen an Notion.
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