Kalima und Google Drive verbinden
Zwei Richtungen, beide automatisch: Fertige Transkripte landen als Dateien in einem Drive-Ordner, und neue Audio- oder Videodateien aus einem Drive-Ordner gehen zur Transkription an Kalima.
Eingerichtet wird das mit Zapier, n8n oder Make. Die Dateien sind dieselben, die der Export-Dialog von Kalima herunterlädt.
Ihre Transkripte in Drive, Ihre Drive-Dateien in Kalima
Viele Teams legen alles in Google Drive ab: Aufnahmen von Interviews, Podcastfolgen, Vorlesungen und Gesprächen und die Dokumente, die daraus entstehen. Dateien von Hand zwischen Drive und einem Transkriptionstool hin- und herzuschieben, ist mühsam und wird leicht vergessen.
Mit einer Automatisierung wird eine Datei, die in einem Ordner landet, in Kalima transkribiert, und jedes fertige Transkript geht im gewünschten Format zurück nach Drive.
Was den Hin- und Rückweg mühsam macht
Herunterladen, hochladen, warten, exportieren, wieder hochladen.
Aufnahmen liegen untranskribiert in Drive
Audio von einem Aufnahmegerät, einem Handy oder aus dem Kollegenkreis landet in einem gemeinsamen Ordner und bleibt ungelesen, bis jemand es verschiebt.
Exporte entstehen einzeln
Jedes Transkript muss von Hand exportiert und im richtigen Ordner abgelegt werden.
Untertitel brauchen eigene Dateien
Videoteams brauchen SRT oder VTT neben dem Video, nicht ein Transkript in einem anderen Tool.
So verbinden Sie Kalima und Google Drive
Die Schritte mit Zapier. Mit n8n oder Make laufen dieselben Abläufe über einen API-Schlüssel.
Kalima mit Zapier verbinden
Öffnen Sie in Kalima Einstellungen, Integrationen und auf der Karte von Zapier Zu Zapier. Bestätigen Sie den Zugriff in dem Kalima-Fenster, das sich öffnet.
Neue Drive-Dateien transkribieren
Nehmen Sie New File in Folder von Google Drive als Auslöser und Upload Recording von Kalima als Aktion. Legen Sie die gesprochenen Sprachen fest und auf Wunsch Namen und Begriffe, die erkannt werden sollen.
Fertige Transkripte speichern
Nehmen Sie New Transcript als Auslöser, fügen Sie Export Transcript mit dem gewünschten Format hinzu und danach Upload File von Google Drive mit dem Zielordner.
Dateien nach der Aufnahme benennen
Setzen Sie den Namen der Aufnahme in den Dateinamen, dann bleibt der Ordner übersichtlich.
Was die Integration übernimmt
Formate und Optionen aus dem Export und Upload von Kalima selbst.
Sechs Exportformate
Text, Markdown, Untertitel als SRT und VTT, JSON mit Zeitangaben oder die KI-Zusammenfassung als Markdown-Datei.
Original oder Übersetzung
Wurde eine Aufnahme übersetzt, exportieren Sie wahlweise die Originalsprache oder die Übersetzung.
Optionen beim Upload
Bis zu drei gesprochene Sprachen, eine Zielsprache für die Übersetzung, Kontext zur Aufnahme und Namen oder Begriffe, die erkannt werden sollen, einmal im Zap festgelegt.
Auch in Kalima abgelegt
Hochgeladene Dateien können direkt in ein Kalima-Projekt oder einen Arbeitsbereich gehen, sodass sie auf beiden Seiten geordnet sind.
Häufige Einrichtungen
Wählen Sie die Richtung, die Sie brauchen, oder beide.
Vor der Aufnahme
Kalima läuft auf Ihrem eigenen Gerät, deshalb sieht es im Meeting niemand. Gerade darum sollten Sie die Aufnahme ankündigen: Informieren Sie alle Beteiligten, bevor Sie starten, und holen Sie ihre Zustimmung ein. Setzen Sie Kalima im Unternehmen ein, stimmen Sie das vorher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und, falls es einen gibt, dem Betriebsrat ab.
Fragen zu Google Drive
Häufige Fragen zur Nutzung von Kalima mit Google Drive.
Verwandte Integrationen
Verbinden Sie Drive und Kalima
Starten Sie kostenlos und richten Sie ab dem Tarif Plus beide Richtungen über Zapier ein.