Transkripte exportieren
Exportieren Sie Ihr Transkript als PDF, Untertitel (SRT/VTT), JSON, reinen Text oder Ihre KI-Zusammenfassung.
Wenn eine Sitzung abgeschlossen ist, können Sie Ihr Transkript mitnehmen. Der Export-Dialog von Kalima verwandelt dasselbe Transkript in einen druckfertigen PDF-Bericht, einsatzbereite SRT- oder VTT-Untertitel, eine vollständige JSON-Datei, reinen Text oder Ihre KI-Zusammenfassung als Markdown. Jede Variante enthält die von Ihnen vergebenen Sprechernamen.
So exportieren Sie
Sprechernamen werden bei jedem Öffnen des Export-Dialogs neu geladen, sodass Ihre jüngsten Umbenennungen stets enthalten sind. Wenn Sie jemanden umbenannt haben, öffnen Sie den Dialog vor dem Export einfach erneut.
Das richtige Format wählen
| Format | Am besten geeignet für | Hinweise |
|---|---|---|
| Aufzeichnung teilen, Archivierung, Ergebnisse für Kunden | Druckfertiger Bericht mit Titel, Datum, Sprechern, Zeitbereichen, Original- und Übersetzungstext sowie der KI-Zusammenfassung, sofern eine gespeichert ist | |
| SRT | Untertitel in einem Videoschnittprogramm hinzufügen | Zeitcodes verwenden Millisekunden mit Komma; enthält Sprecherpräfixe |
| VTT | Untertitel für im Web gehostete Videos | Web-Standardformatierung für HTML5-Player |
| JSON | Sicherungen, eigene Weiterverarbeitung, Einspeisen in ein anderes Tool | Vollständige strukturierte Daten inklusive Zeitsteuerung auf Wortebene |
| Zusammenfassung (Markdown) | Ergebnisse in Notizen oder ein Wiki einfügen | Erfordert zunächst eine gespeicherte KI-Zusammenfassung |
PDF-Bericht
Wenn Sie PDF wählen, öffnet sich ein gestalteter, druckfertiger Bericht in einem neuen Fenster. Er enthält den Sitzungstitel, ein Exportdatum, Sprecherbezeichnungen, Zeitbereiche, den Originaltext und etwaige Übersetzungen sowie Ihre KI-Zusammenfassung, sofern eine gespeichert wurde. Verwenden Sie im neuen Fenster den Druckdialog Ihres Browsers, um ihn zu drucken oder als PDF zu speichern.
Im PDF ist nur endgültiger Text enthalten. Vorläufige Wörter, die noch verarbeitet werden, bleiben außen vor, damit Ihr Bericht übersichtlich bleibt.
Untertitelexporte (SRT und VTT)
Beide Untertitelformate erzeugen zeitgesteuerte Untertitel mit Sprecherpräfixen. SRT (SubRip) ist die übliche Wahl für Desktop-Videoschnittprogramme; VTT (WebVTT) ist für Webvideoplayer und Barrierefreiheit auf Websites ausgelegt.
Original- oder Übersetzungsspur wählen
Wenn Ihre Sitzung Übersetzungen enthält, erscheint im Export-Dialog ein Dropdown zur Auswahl der Spur. Wählen Sie Original, um die gesprochene Sprache zu untertiteln, oder Übersetzung, um Untertitel in der übersetzten Sprache zu erzeugen. So können Sie aus derselben Sitzung Untertitel für ein internationales Publikum erstellen.
Die Untertitel-Zeitangaben werden aus der Wort-Zeitsteuerung der Aufnahme geschätzt, mit einer Mindestlänge pro Einblendung, sodass sie zwar nah, aber ungefähr sind. Passen Sie die Einblendungen bei Bedarf in Ihrem Schnittprogramm an oder verwenden Sie den JSON-Export für eine präzise Zeitsteuerung auf Token-Ebene. In SRT- und VTT-Dateien sind nur endgültige Segmente enthalten.
JSON-Export
JSON liefert Ihnen das vollständige Bild: jedes Segment mit seinem Text, der Übersetzung, dem Sprecher, der/den erkannten Sprache(n) und den Zeitsteuerungsdaten auf Wortebene sowie Sitzungsdetails und Wort- und Zeichenzählungen. Es ist die richtige Wahl, wenn Sie eine vollständige Sicherung wünschen oder vorhaben, das Transkript in ein anderes Tool, eine Tabelle oder Ihren eigenen Arbeitsablauf einzuspeisen.
Export der KI-Zusammenfassung (Markdown)
Wenn Sie für die Sitzung eine KI-Zusammenfassung erstellt und gespeichert haben, können Sie sie als Markdown-Datei herunterladen, die Überblick, Kernpunkte, Aufgaben, Themen, Entscheidungen und offene Fragen in einem portablen Dokument enthält.
Die Option „Zusammenfassung (Markdown)“ bleibt deaktiviert, bis für die jeweilige Sitzung eine KI-Zusammenfassung erstellt und gespeichert wurde. Erstellen Sie zuerst die Zusammenfassung, danach wird sie auswählbar.
Sprechernamen in Exporten
Jeder Export enthält die von Ihnen vergebenen Sprechernamen. Die Namen werden beim Öffnen des Dialogs neu geladen, sodass sie stets Ihre jüngsten Änderungen widerspiegeln. Jeder Sprecher, dem Sie keinen eigenen Namen gegeben haben, behält seine Standardbezeichnung „Sprecher N“.
Häufig gestellte Fragen
Fünf: einen druckfertigen PDF-Bericht, SRT-Untertitel, VTT-Untertitel, eine vollständige JSON-Datei und Ihre KI-Zusammenfassung als Markdown. Bei SRT und VTT können Sie die Original- oder Übersetzungsspur wählen, wenn die Sitzung Übersetzungen enthält.
Die Namen werden beim Öffnen des Export-Dialogs neu geladen; schließen Sie den Dialog daher und öffnen Sie ihn erneut, um Ihre jüngsten Umbenennungen zu übernehmen. Jeder Sprecher, dem Sie keinen eigenen Namen gegeben haben, behält absichtlich seine Bezeichnung „Sprecher N“.
Er wird erst verfügbar, sobald für die jeweilige Sitzung eine KI-Zusammenfassung erstellt und gespeichert wurde. Erstellen Sie zuerst die Zusammenfassung, danach wird er auswählbar.
Sie werden aus der Wort-Zeitsteuerung der Aufnahme geschätzt, mit einer Mindestlänge pro Einblendung, sodass sie zwar nah, aber ungefähr sind. Wenn Sie präzise Daten benötigen, enthält der JSON-Export die zugrunde liegende Zeitsteuerung auf Token-Ebene.
Das Spur-Dropdown erscheint nur, wenn die Sitzung eine Übersetzung enthält. Ohne Übersetzung gibt es nur eine Spur zum Exportieren, daher ist das Dropdown ausgeblendet. Damit eine Übersetzungsspur vorhanden ist, muss die Sitzung mit aktivierter Übersetzung transkribiert worden sein.
Beides sind zeitgesteuerte Untertiteldateien. SRT (SubRip) ist in Videoschnittprogrammen weit verbreitet; VTT (WebVTT) ist das Format, das Webvideoplayer und HTML5-Seiten erwarten. Wählen Sie SRT für Schnittsoftware und VTT für die Webwiedergabe.