Momente und globale Aufgaben
Markieren Sie wichtige Momente während der Aufnahme und prüfen Sie Aufgaben aus allen zusammengefassten Sitzungen in einer Ansicht.
Mit Momenten und Aufgaben finden Sie wichtige Stellen wieder, ohne während des Gesprächs mitschreiben zu müssen. Momente sind private Markierungen, die Sie während der Aufnahme setzen. Die globale Aufgabenansicht sammelt Handlungspunkte aus Ihren gespeicherten KI-Zusammenfassungen.
Einen Moment festhalten
Momente erfassen Sie in der Kalima-Desktop-App. Drücken Sie während einer laufenden Aufnahme die Tastenkombination Moment hinzufügen, die im Momente-Bereich und in den Desktop-Einstellungen angezeigt wird. Kalima speichert die genaue Stelle, ohne die Aufnahme zu unterbrechen.
Anschließend gibt Kalima jeder Markierung einen kurzen Titel und ordnet sie als Entscheidung, Aufgabe, Frage, Zitat oder Notiz ein. Im Bereich Momente können Sie:
- Titel und umliegenden Transkripttext durchsuchen;
- nach Kategorie filtern;
- zur passenden Stelle in Audio und Transkript springen;
- einen Moment umbenennen oder löschen;
- alle sichtbaren Momente kopieren.
Momente bleiben auch dann privat, wenn Sie die Sitzung teilen. Nach dem Erfassen sind sie im Web sichtbar. Die Tastenkombination funktioniert jedoch nur in der Desktop-App.
Aufgaben aus mehreren Sitzungen prüfen
Öffnen Sie Aufgaben in der Studio-Navigation. Dort sehen Sie Handlungspunkte aus zusammengefassten Sitzungen im aktiven Arbeitsbereich. Neue Einträge erscheinen automatisch, wenn eine Zusammenfassung Aufgaben enthält. Wenn Sie eine Zusammenfassung löschen oder die Sitzung entfernen, verschwinden auch die zugehörigen Einträge.
Sie können Aufgaben durchsuchen, nach Projekt filtern, Einträge ohne verantwortliche Person anzeigen, Aufgaben hervorheben, die älter als sieben Tage sind, und einen Zeitraum von 7 Tagen, 30 Tagen oder allen Daten wählen. Gruppieren Sie nach Sitzung, Projekt, Person oder gar nicht. Wenn Sie einen Eintrag auswählen, öffnet Kalima die Quellsitzung und springt zur zitierten Transkriptstelle.
Die globale Aufgabenansicht bündelt Ergebnisse aus Zusammenfassungen. Sie ist kein eigenes Aufgabenverwaltungssystem. Einträge haben keinen Erledigt-Status und keine Checkbox. Wenn Sie eine Zusammenfassung neu erstellen, können sich die hier angezeigten Aufgaben ändern.