Nutzung und Inhalte
Plätze und Live-Aufnahmezeit nach Teams sehen und welche Aufnahmen Ihre Firma hat, nach Tag und Team. Zahlen zu einzelnen Personen zeigt die Console nie.
Die Console zeigt, wie Ihre Firma Kalima nutzt, aber nur zusammengefasst. Zahlen zu einzelnen Personen zeigt sie nie: keine Aufnahmezeit je Person, keine letzte Aufnahme, keine Redezeit und keine Ranglisten.
Nutzung
Öffnen Sie Nutzung. Sehen können den Bereich Inhaber, Administratoren und Prüfer, im Enterprise-Plan auch eigene Rollen mit Nutzung ansehen.
Plätze
Oben stehen die belegten Plätze und die Betrachter ohne Platz. Ab 5 Personen mit Platz zeigt die Seite zusätzlich zwei Zahlen für die ganze Firma, ohne Namen:
- Aktiv in den letzten 30 Tagen
- Seit 30 Tagen ungenutzt: weder angemeldet noch aufgenommen.
In einer Firma mit weniger als 5 Personen mit Platz fehlen diese beiden Zahlen, weil sie auf einzelne Personen schließen ließen.
Live-Aufnahmezeit
Live-Aufnahmezeit zeigt die abgerechnete Zeit aus Live-Aufnahmen für jeden der letzten 12 Monate, bis einschließlich gestern. Wählen Sie einen Monat, um ihn nach Teams aufzuteilen.
Regeln für die Teamansicht:
- Es zählen nur Personen, die im Monat aufgenommen haben, jede in nur einem Team. Wer in mehreren Teams ist, zählt in dem Team, das zuerst angelegt wurde, und ein späterer Teamwechsel ändert die Zahlen des Monats nicht.
- Teams mit weniger als 5 solchen Personen fasst die Seite unter Übrige (zusammengefasste Teams und Personen ohne Team) zusammen. Ist diese Gruppe zu klein, kommen die kleinsten Teams dazu.
- Erreicht keine Gruppe 5 Personen, zeigt die Seite nur die Summe.
- Die Aufnahmezeiten zeigen den Stand von letzter Mitternacht, deutscher Zeit.
Hochgeladene Dateien sind in diesen Zahlen noch nicht enthalten.
Mit Als CSV exportieren laden Sie die Zahlen herunter. Die CSV-Datei nennt auch die Kostenstelle jedes Teams.
Inhalte
Öffnen Sie Inhalte. Diesen Bereich sehen nur Inhaber und Administratoren.
Die Liste zeigt, welche Aufnahmen Ihre Firma hat, mit nur zwei Spalten: dem Tag, an dem sie Aufgenommen wurde, und dem Team, in dem sie liegt. Das Team ist der Team-Arbeitsbereich, in dem eine Aufnahme liegt. Sie können nach Team filtern und Als CSV exportieren wählen.
- Aufnahmen aus Teams mit weniger als 5 Personen und Aufnahmen ohne Team stehen unter Übrige. Hätte diese Gruppe weniger als 5 Personen, kommen die kleinsten Teams dazu.
- Aufnahmen im Papierkorb stehen nicht in der Liste.
- Aufnahmen gesperrter Personen bleiben in der Firma.
Wer eine Aufnahme gemacht hat, Titel, Inhalte, Dauer und Größe zeigt die Inhaltsliste nie.
Inhalte von Aufnahmen zeigt die Console nie. Administratoren lesen nur, was mit ihnen geteilt ist oder im Arbeitsbereich eines Teams liegt, in dem sie selbst sind. Siehe Teams.