Kalima mit Zapier, n8n oder Make automatisieren

Kalima kann neue Transkripte, KI-Zusammenfassungen und Aufgaben an andere Apps weitergeben, sobald sie fertig sind, und von dort Dateien zur Transkription übernehmen.

Jeder dieser Dienste speichert und verarbeitet auf eigenen Servern, was Kalima ihm schickt. Zapier läuft in den USA, Make bietet eine EU-Region an, und n8n können Sie auf Ihrem eigenen Server betreiben.

Zapier

1. Öffnen Sie in Kalima die Einstellungen, wählen Sie Integrationen und auf der Karte von Zapier Zu Zapier. Zapier bittet Sie, die Einladung zur Kalima-App anzunehmen.
2. Legen Sie einen Zap an und wählen Sie Kalima als App für den Auslöser oder die Aktion. Wenn Zapier nach Ihrem Konto fragt, öffnet sich ein Kalima-Fenster. Melden Sie sich bei Bedarf an und wählen Sie Zugriff erlauben.
3. Legen Sie fest, was passieren soll. Der Auslöser New AI Summary zusammen mit Send Channel Message von Slack schickt zum Beispiel jede neue Zusammenfassung in einen Kanal.

Was die Kalima-App bei Zapier anbietet (die Namen zeigt Zapier auf Englisch):

• Auslöser: New Transcript, Recording Started, Transcription Failed, New AI Summary, New Action Item, New Moment, New Project
• Aktionen: Upload Recording, Create AI Summary, Export Transcript, Name Speakers, Rename Recording, Move Recording, Create Project, Create Share Link
• Suchen: Find Recording, Find Recording by Keyword, Find Project

Zapier fragt in festen Abständen bei Kalima nach neuen Einträgen. Wie oft, hängt von Ihrem Zapier-Tarif ab.

API-Schlüssel erstellen

n8n und Make verbinden sich mit einem API-Schlüssel.

1. Öffnen Sie die Einstellungen, wählen Sie Integrationen und unter API-Schlüssel die Schaltfläche Neuer Schlüssel.
2. Benennen Sie den Schlüssel nach dem Tool, für das er gedacht ist, zum Beispiel n8n.
3. Für Abläufe, die nur Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen abrufen, genügt Nur lesen. Lädt der Ablauf auch Dateien hoch, benennt oder verschiebt er Aufnahmen oder fordert er Zusammenfassungen an, wählen Sie Lesen und schreiben.
4. Kopieren Sie den Schlüssel sofort. Kalima zeigt ihn nur dieses eine Mal an.

Ein Schlüssel handelt mit Ihren Rechten. Behandeln Sie ihn deshalb wie ein Passwort. Wie viele Schlüssel Sie gleichzeitig haben können, legt Ihr Tarif fest.

n8n

Am schnellsten geht es mit dem fertigen Workflow. Öffnen Sie in Kalima die Einstellungen, wählen Sie Integrationen und auf der Karte von n8n Workflow kopieren. Kalima kann dabei einen Nur-lesen-Schlüssel anlegen und gleich eintragen. Öffnen Sie dann in n8n einen leeren Workflow, drücken Sie Strg+V (auf dem Mac Cmd+V) und schließen Sie Ihre App an der Stelle des Platzhalters an. Er holt alle 15 Minuten jede neue KI-Zusammenfassung genau einmal ab, und die Notiz im Workflow nennt die Felder. Sie können den Workflow auch herunterladen und importieren. Dann tragen Sie Ihren Schlüssel im Kalima-Knoten ein.

So bauen Sie ihn selbst:

1. Fügen Sie einen Knoten HTTP Request hinzu.
2. Wählen Sie bei Authentication den Eintrag Generic Credential Type und dann Header Auth. Als Name tragen Sie Authorization ein, als Wert Bearer und dahinter Ihren Schlüssel.
3. Neue Transkripte holen Sie mit GET https://meetkalima.com/api/v1/recordings?status=finished. Jeder Eintrag hat eine sequence. Merken Sie sich die höchste und übergeben Sie sie beim nächsten Lauf als afterSequence. Dann kommt nur, was neu ist.
4. Damit der Ablauf regelmäßig läuft, setzen Sie einen Schedule Trigger davor.

Eine Datei laden Sie mit POST https://meetkalima.com/api/v1/recordings hoch, als Multipart-Formular mit der Datei im Feld file. Alle Endpunkte stehen in der Referenz zur REST-API.

Make

1. Fügen Sie aus der App HTTP das Modul Make a request hinzu.
2. Tragen Sie die URL ein, zum Beispiel https://meetkalima.com/api/v1/recordings?status=finished, und die Methode.
3. Unter Headers tragen Sie Authorization ein, als Wert Bearer und dahinter Ihren Schlüssel.
4. Schalten Sie das Auswerten der Antwort ein, damit spätere Module ihre Felder nutzen können.

Mit sequence und afterSequence holen Sie wie bei n8n nur neue Transkripte.

Zugriff entziehen

• Zapier: Öffnen Sie Einstellungen, Integrationen, Verbundene Apps und wählen Sie neben Zapier Widerrufen.
• API-Schlüssel: Wählen Sie unter API-Schlüssel neben dem Schlüssel Widerrufen. Abläufe, die ihn verwenden, funktionieren erst wieder, wenn Sie dort einen neuen Schlüssel eintragen.