Workspaces
Organisieren Sie Ihre Sitzungen in persönlichen Ordnern mit Namen, Symbolen und Farben.
Workspaces sind persönliche Ordner in Ihrer Seitenleiste, mit denen Sie auch ein gut gefülltes Konto übersichtlich halten. Gruppieren Sie Ihre Projekte in visuelle Bereiche, Arbeit, Privat, Kunden oder was auch immer Sie möchten, jeweils mit eigenem Namen, Symbol und eigener Farbe, sodass die Sitzungen, die Sie brauchen, immer mit einem Blick erreichbar sind.
Was ein Workspace ist
Ein Workspace ist eine private Organisationsebene, die in Ihrer Seitenleiste lebt. Er gruppiert Ihre Projekte (und die darin enthaltenen Sitzungen) unter einem Namen und einem farbigen Symbol. Workspaces sind ausschließlich für Sie da: Sie ordnen Ihre eigene Ansicht und werden niemals mit Mitarbeitenden geteilt.
- Persönliche Gruppierung: Sortieren Sie Ihre Projekte in Ordner wie Arbeit, Privat oder Kunden, nur für Sie sichtbar.
- Symbole und Farben: Wählen Sie ein Symbol aus 11 Kategorien und eine von 8 voreingestellten Farben, damit jede Gruppe leicht zu erkennen ist.
- Frei sortierbar: Ziehen Sie Workspaces in die Reihenfolge, die zu Ihrer Arbeitsweise passt.
- Privat für Sie: Workspaces werden niemals geteilt. Sie organisieren Ihre eigene Seitenleiste, mehr nicht.
Workspaces im Vergleich zu Projekten
Diese beiden lassen sich leicht verwechseln, daher hier die Kurzfassung: Ein Workspace ist Ihr persönliches Ablagesystem, während ein Projekt der Ort ist, an dem Zusammenarbeit und gemeinsame Einstellungen stattfinden.
| Workspace | Projekt | |
|---|---|---|
| Zweck | Persönliche Gruppierung in der Seitenleiste | Ein Ordner mit Sitzungen mit gemeinsamen Transkriptionseinstellungen |
| Mit anderen geteilt? | Nein, privat für Sie | Ja, Sie können Mitarbeitende nach Rolle einladen |
| Enthält | Projekte | Sitzungen |
| Trägt Standardeinstellungen? | Nein | Ja (Sprachen, Übersetzung, Audioqualität, Kontext, Timeout) |
Stellen Sie es sich so vor: Ein Workspace enthält Projekte, und ein Projekt enthält Sitzungen. Wenn Sie zusammenarbeiten oder dieselben Transkriptionseinstellungen auf viele Aufnahmen anwenden möchten, gehört das in ein Projekt. Wenn Sie einfach nur eine aufgeräumtere Seitenleiste möchten, ist das ein Workspace.
Einen Workspace erstellen und anpassen
Projekte einem Workspace zuweisen
Wenn Sie ein Projekt erstellen oder bearbeiten, können Sie wählen, zu welchem Workspace es gehört. Ein Projekt einem anderen Workspace neu zuzuweisen ist genauso einfach, öffnen Sie das Projekt, bearbeiten Sie es und wählen Sie einen anderen Workspace.
Umbenennen, neu einfärben und neu sortieren
Öffnen Sie das Workspace-Menü, um ihn umzubenennen, seine Farbe oder sein Symbol zu ändern oder ihn zu löschen. Um die Reihenfolge zu ändern, in der sie erscheinen, ziehen Sie Workspaces in der Seitenleiste nach oben oder unten, bis die Anordnung zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Workspace-Limits nach Tarif
Wie viele Workspaces Sie erstellen können, hängt von Ihrem Tarif ab.
| Tarif | Workspaces |
|---|---|
| Free | 3 |
| Plus | 10 |
| Pro | 50 |
| Team | Unbegrenzt |
| Enterprise | Unbegrenzt |
Wenn Sie Ihr Workspace-Limit erreichen, können Sie einen nicht mehr genutzten Workspace löschen, um Platz zu schaffen, oder Ihren Tarif upgraden, um ein höheres Limit zu erhalten. Das Löschen eines Workspace löscht niemals Ihre Projekte, sie verlieren lediglich ihre Workspace-Gruppierung und bleiben in Ihrem Konto erhalten.
Gute Möglichkeiten, Workspaces zu nutzen
- Kunden von interner Arbeit trennen: Bewahren Sie Kundenprojekte in einem Workspace und Ihre eigenen Notizen in einem anderen auf, damit nichts durcheinandergerät.
- Nach Abteilung oder Thema gruppieren: Geben Sie Vertrieb, Marketing und Forschung jeweils einen Workspace mit eigener Farbe.
- Eine volle Seitenleiste bändigen: Wenn Sie viele Projekte betreiben, halten Workspaces die Seitenleiste lesbar, statt einer einzigen langen Liste.
Was passiert, wenn Sie einen Workspace löschen
Das Löschen eines Workspace ist für Ihre Inhalte unbedenklich. Die Projekte, die darunter gruppiert waren, bleiben genau dort, wo sie sind, sie werden lediglich nicht mehr zugewiesen und verlieren die Workspace-Gruppierung. Sie können sie jederzeit einem anderen Workspace neu zuweisen, indem Sie das jeweilige Projekt bearbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Ein Workspace ist ein persönlicher Ordner in der Seitenleiste, der ausschließlich dazu dient, Ihre Projekte zu gruppieren. Ein Projekt ist ein Ordner mit Sitzungen, der zusätzlich gemeinsame Transkriptionseinstellungen trägt und mit Mitarbeitenden geteilt werden kann. Eine Organisation ist ein gemeinsamer Container für ein Unternehmen oder Team, mit Mitgliedern, Teams und Abrechnungsrichtlinien. Nutzen Sie Workspaces, um Ihre eigene Ansicht aufzuräumen, Projekte zur Zusammenarbeit an Sammlungen von Sitzungen und Organisationen für unternehmensweite Mitgliedschaft und Abrechnung.
Das hängt von Ihrem Tarif ab: Free umfasst 3 Workspaces, Plus 10, Pro 50, und sowohl Team als auch Enterprise sind unbegrenzt.
Nein. Beim Löschen eines Workspace bleiben alle seine Projekte erhalten, sie werden lediglich nicht mehr zugewiesen und verlieren die Workspace-Gruppierung. Sie können sie jederzeit einem anderen Workspace zuweisen.
Ja. Öffnen Sie jederzeit das Workspace-Menü, um ihn umzubenennen, neu einzufärben oder ein anderes Symbol zu wählen, und ziehen Sie Workspaces in der Seitenleiste, um sie neu zu sortieren.