Meeting-Erkennung & automatische Aufnahme
Lassen Sie Kalima Ihre Videoanrufe erkennen und mit einem Klick aufnehmen, oder ganz automatisch.
Die Kalima-Desktop-App erkennt, wenn Sie an einem Video- oder Sprachanruf teilnehmen, und bietet an, ihn aufzunehmen, mit der passenden Sprache und dem passenden Aufnahmemodus bereits eingerichtet. Je nach Konfiguration wird das Aufnehmen eines Meetings zu einem einzigen Klick oder zu etwas, das völlig automatisch geschieht.
Die Meeting-Erkennung ist eine Funktion der Desktop-App. Im Browser ist sie nicht verfügbar. Wenn Sie Kalima noch nicht installiert haben, lesen Sie Kalima installieren.
So funktioniert es
Während die Desktop-App läuft (auch unauffällig in Ihrer Taskleiste), beobachtet sie, ob auf Ihrem Computer Anrufe stattfinden. Erkennt sie einen, bewertet sie, wie sicher sie ist, dass Sie sich wirklich in einem Meeting befinden, und reagiert dann anhand Ihrer Einstellungen.
- Erkennt Ihre Anrufe: Erkennt gängige Meeting-Apps und browserbasierte Anrufe automatisch.
- Meeting-Assistent-Hinweis: Ein kleines Panel erscheint, sodass Sie die Aufnahme mit einem Klick starten können.
- Freihändige Option: Eindeutig erkannte Anrufe automatisch starten und im Hintergrund aufnehmen.
- Automatisches Stoppen: Stoppt von selbst, wenn der Anruf endet, sodass Sie keine Leerläufe aufzeichnen.
Vertrauensstufen
Kalima bewertet jeden erkannten Anruf als hohe, mittlere oder niedrige Vertrauensstufe:
- Hohe Vertrauensstufe: Kalima ist sicher, dass Sie sich in einem Meeting befinden. Wenn der automatische Start aktiviert ist, kann die Aufnahme ohne Hinweis beginnen.
- Mittlere Vertrauensstufe: wahrscheinlich ein Meeting. Das Meeting-Assistent-Panel erscheint, sodass Sie bestätigen können.
- Niedrige Vertrauensstufe: Kalima bleibt still und unternimmt nichts.
Die Erkennung läuft lokal auf Ihrem Computer und arbeitet nach bestem Bemühen, sodass sie einen Anruf gelegentlich übersehen oder falsch einschätzen kann. Sie behalten die Kontrolle: Es wird nichts aufgenommen, sofern Sie nicht den Hinweis annehmen oder die automatische Aufnahme aktiviert haben.
Das Meeting-Assistent-Panel
Wenn Kalima einen Anruf mit mittlerer oder hoher Vertrauensstufe erkennt und Meeting-Assistent anzeigen aktiviert ist, erscheint ein kleines Panel (etwa 320 mal 520 Pixel), typischerweise unten rechts auf Ihrem Bildschirm. Von dort aus richten Sie die Aufnahme in wenigen Sekunden ein.
Auf diese Weise gestartete Meetings erfassen sowohl Ihr Mikrofon als auch den Ton des Meetings, sodass alle am Anruf Beteiligten transkribiert werden, nicht nur Sie. Mehr darüber, wie der Ton des Anrufs erfasst wird, erfahren Sie unter Audio & Bildschirm aufnehmen.
Ihre Absicht und Ihre Sprachauswahl werden für das nächste Mal gespeichert, sodass wiederkehrende Meetings genau so eingerichtet sind, wie Sie es möchten, ganz ohne zusätzliches Hantieren.
Aufnahmemodi
Im Meeting-Assistent-Panel können Sie wählen, wie eine Aufnahme behandelt wird. Jeder Modus ist auch in den regulären Studio-Aufnahmesteuerungen verfügbar.
| Modus | Was er bewirkt | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Transkribieren | Nur Transkription, keine Übersetzung | Meetings in derselben Sprache |
| Übersetzen (einseitig) | Transkribiert und übersetzt in eine gewählte Sprache | Einem fremdsprachigen Meeting in Ihrer Sprache folgen |
| Zweisprachig | Zweisprachiger Austausch zwischen zwei Sprachen | Übersetzte Gespräche zwischen zwei Sprechenden |
Die Modi Übersetzen und Zweisprachig greifen auf Ihre normale Tarifnutzung zurück. Das vollständige Bild finden Sie unter Live-Übersetzung.
Freihändig arbeiten
Wenn Sie lieber nichts anklicken möchten, kann Kalima von selbst starten und stoppen. Diese Optionen finden Sie unter Desktop-Einstellungen → Meeting-Erkennung.
Der automatische Start wird nur bei Erkennungen mit hoher Vertrauensstufe ausgelöst. Bei Anrufen mit mittlerer Vertrauensstufe zeigt Kalima weiterhin das Meeting-Assistent-Panel an, sodass Sie entscheiden können. Das automatische Stoppen gilt nur für Aufnahmen, die über die Meeting-Erkennung gestartet wurden, und es wartet einige aufeinanderfolgende Prüfungen ab, bevor es stoppt, damit ein kurzer Abbruch des Anrufs Ihre Aufnahme nicht vorzeitig beendet.
Einstellungsreferenz
All diese Optionen befinden sich unter Desktop-Einstellungen → Meeting-Erkennung, mit Ausnahme des App-Schalters, der sich in der Karte Unterstützte Apps auf derselben Registerkarte befindet.
| Einstellung | Was sie bewirkt | Standard |
|---|---|---|
| Meeting-Erkennung aktivieren | Hauptschalter zum Erkennen von Anrufen auf Ihrem Computer | An |
| Meeting-Assistent anzeigen | Das Assistent-Panel anzeigen, wenn ein Anruf erkannt wird | An |
| Anrufe mit hoher Vertrauensstufe automatisch starten | Aufnahme automatisch und ohne Hinweis für eindeutig erkannte Anrufe starten | Aus |
| Im Hintergrund aufnehmen | Das Hauptfenster verbergen, nachdem eine erkannte Aufnahme gestartet wurde (erfordert automatischen Start) | Aus |
| Mikrofon standardmäßig einbeziehen | Ihr Mikrofon einbeziehen, wenn ein erkanntes Meeting die Aufnahme startet | An |
| Automatisch stoppen, wenn der Anruf endet | Aufnahme automatisch stoppen, wenn der erkannte Anruf endet | An |
| Microsoft Teams erkennen | Microsoft Teams in die Erkennung einbeziehen oder ausschließen (unter Unterstützte Apps) | An |
| Lokale Diagnose | Ein nur lokales Erkennungsprotokoll führen, um bei der Fehlersuche zu helfen | Aus |
Welche Apps Kalima erkennt
Kalima erkennt Anrufe in vielen beliebten Apps automatisch, darunter:
- Native Apps: Microsoft Teams, Zoom, Webex, Slack Huddle, Discord, Skype, RingCentral, GoTo Meeting, BlueJeans und mehr.
- Im Browser: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, Discord, Slack Huddle und weitere in einem unterstützten Browser.
Browserbasierte Anrufe werden anhand ihrer Meeting-Adressen in unterstützten Browsern erkannt, weshalb dafür ein funktionierender Browser erforderlich ist.
Erkennung für eine App ausschalten
Sie können verhindern, dass Kalima bei Anrufen in Apps, die Sie niemals aufnehmen möchten, einen Hinweis anzeigt. Schalten Sie unter Desktop-Einstellungen → Meeting-Erkennung → Unterstützte Apps den Schalter Microsoft Teams erkennen aus, um Teams auszuschließen. Die Erkennung deckt die übrigen unterstützten Apps weiterhin automatisch ab.
Anwendungsfälle
- Wiederkehrende Stand-ups: Lassen Sie Kalima bei jedem täglichen Stand-up und Kundenanruf einen Hinweis anzeigen (oder automatisch starten), sodass Sie nie die ersten Minuten verpassen.
- Mehrsprachige Meetings: Wählen Sie für einen fremdsprachigen Anruf direkt im Assistent-Panel Übersetzen oder Zweisprachig.
- Tage mit lückenlosen Terminen: Kombinieren Sie automatischen Start, Aufnahme im Hintergrund und automatisches Stoppen für eine vollständig freihändige Erfassung von Anfang bis Ende.
Häufig gestellte Fragen
Nur, wenn Sie es so wählen. Bei aktivierter Erkennung zeigt Kalima das Meeting-Assistent-Panel an, das Sie annehmen oder schließen können. Die Aufnahme startet nur dann von selbst, wenn Sie zusätzlich Anrufe mit hoher Vertrauensstufe automatisch starten aktivieren, und selbst dann nur bei eindeutig erkannten Meetings. Aufnahme und Übersetzung nutzen in jedem Fall Ihre normale Tarifnutzung.
Prüfen Sie, ob Meeting-Erkennung aktivieren und Meeting-Assistent anzeigen beide unter Desktop-Einstellungen → Meeting-Erkennung aktiviert sind, dass die App des Anrufs nicht ausgeschlossen ist (zum Beispiel über den Teams-Schalter) und dass Kalima läuft, denn es bleibt in der Taskleiste, wenn Sie das Fenster schließen. Verwenden Sie für browserbasierte Anrufe einen unterstützten Browser. Sie können auch Lokale Diagnose aktivieren, damit der Support der Sache nachgehen kann.
Der automatische Start wird nur bei Erkennungen mit hoher Vertrauensstufe ausgelöst; Anrufe mit mittlerer Vertrauensstufe zeigen stattdessen das Assistent-Panel. Aktivieren Sie Anrufe mit hoher Vertrauensstufe automatisch starten unter Desktop-Einstellungen → Meeting-Erkennung, und klicken Sie bei Anrufen mit mittlerer Vertrauensstufe einfach im Assistent-Panel auf Start.
Erkannte Meetings erfassen den Meeting-Ton Ihres Computers, gemischt mit Ihrem Mikrofon, sodass beide Seiten des Anrufs transkribiert werden. Einzelheiten dazu, wie dies je nach Betriebssystem funktioniert, finden Sie unter Audio & Bildschirm aufnehmen.
Ja. Aktivieren Sie Im Hintergrund aufnehmen (verfügbar, sobald der automatische Start aktiviert ist), sodass sich das Hauptfenster verbirgt, nachdem eine erkannte Aufnahme gestartet wurde. Sie können Kalima jederzeit über die Taskleiste wieder einblenden.