Meeting-Erkennung & automatische Aufnahme
Richten Sie Meeting-Erkennung und automatische Aufnahme in der Kalima-Desktop-App ein, erkennen Sie Meetings im Browser mit der Kalima-Erweiterung und wählen Sie Aufnahmemodi.
Die Kalima-Desktop-App erkennt, wenn Sie an einem Video- oder Sprachanruf teilnehmen, und bietet an, ihn aufzunehmen, mit der passenden Sprache und dem passenden Aufnahmemodus bereits eingerichtet. Je nach Einstellung genügt dann ein Klick, oder die Aufnahme startet ganz von selbst.
Die Meeting-Erkennung ist eine Funktion der Desktop-App. Im Browser ist sie nicht verfügbar. Wenn Sie Kalima noch nicht installiert haben, lesen Sie Kalima installieren.
So funktioniert es
Während die Desktop-App läuft (auch unauffällig in der Taskleiste), achtet sie auf Anrufe auf Ihrem Computer. Erkennt sie einen, schätzt sie ein, wie sicher Sie sich wirklich in einem Meeting befinden, und reagiert dann nach Ihren Einstellungen.
- Erkennt die Microsoft-Teams-App von selbst: Dafür brauchen Sie keine zusätzliche Software.
- Erkennt Meetings im Browser mit der Kalima-Erweiterung: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, Jitsi Meet und Whereby in Chrome, Edge oder Brave. Siehe Meetings im Browser und die Kalima-Erweiterung.
- Meeting-Assistent: Ein Panel erscheint, und Sie starten die Aufnahme mit einem Klick.
- Ohne Klick: Eindeutig erkannte Anrufe starten automatisch, auf Wunsch auch im Hintergrund.
- Automatisches Stoppen: Die Aufnahme endet von selbst, wenn der Anruf endet. So nehmen Sie keine Stille auf.
Bei allen anderen Apps starten Sie die Aufnahme selbst im Studio.
Vertrauensstufen
Kalima stuft jeden erkannten Anruf mit hoher, mittlerer oder niedriger Sicherheit ein:
- Hohe Sicherheit: Kalima ist sicher, dass Sie in einem Meeting sind. Mit Automatisch starten beginnt die Aufnahme ohne Nachfrage.
- Mittlere Sicherheit: wahrscheinlich ein Meeting. Mit Zuerst fragen erscheint der Meeting-Assistent, und Sie bestätigen.
- Niedrige Sicherheit: Kalima bleibt still und tut nichts.
Die Erkennung läuft lokal auf Ihrem Computer und kann einen Anruf gelegentlich übersehen oder falsch einschätzen. Sie behalten die Kontrolle: Aufgenommen wird nur, wenn Sie zustimmen oder den automatischen Start gewählt haben.
Der Meeting-Assistent
Erkennt Kalima einen Anruf mit mittlerer oder hoher Sicherheit und steht Standardverhalten auf Zuerst fragen, öffnet sich unten in der Mitte Ihres Bildschirms, knapp über der Taskleiste, ein breites, flaches Panel (etwa 680 mal 274 Pixel). An der Kopfzeile können Sie es an eine andere Stelle ziehen, Kalima merkt sich diese Stelle für das nächste Meeting. Das Panel nennt die erkannte App und fragt: Dieses Meeting aufnehmen?
So gestartete Meetings erfassen Ihr Mikrofon und den Ton des Meetings. Dadurch werden alle Beteiligten transkribiert, nicht nur Sie. Wie Kalima den Ton des Anrufs aufnimmt, lesen Sie unter Audio & Bildschirm aufnehmen.
Kalima merkt sich Ihren Modus und Ihre Sprachen für das nächste Mal. Wiederkehrende Meetings sind dann schon so eingerichtet, wie Sie es brauchen.
Aufnahmemodi
Im Meeting-Assistenten wählen Sie, wie eine Aufnahme behandelt wird. Jeder Modus steht auch in den normalen Aufnahme-Einstellungen im Studio zur Verfügung.
| Modus | Was er bewirkt | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Transkribieren | Nur Transkription, keine Übersetzung | Meetings in einer Sprache |
| Übersetzen (einseitig) | Transkribiert und übersetzt in eine gewählte Sprache | Einem fremdsprachigen Meeting in Ihrer Sprache folgen |
| Zweisprachig | Hin und her zwischen zwei Sprachen | Übersetzte Gespräche zwischen zwei Personen |
Die Modi Übersetzen und Zweisprachig laufen über Ihr normales Tarifkontingent. Mehr dazu unter Live-Übersetzung.
Ohne Klick aufnehmen
Wenn Sie nichts anklicken möchten, startet und stoppt Kalima von selbst. Die Optionen dafür finden Sie unter Einstellungen › Meetings.
Mit Automatisch starten nimmt Kalima nur Anrufe mit hoher Sicherheit auf und zeigt den Meeting-Assistenten nicht mehr. Ein Anruf, bei dem Kalima unsicher ist, wird dann nicht aufgenommen. Möchten Sie jedes Meeting selbst bestätigen, stellen Sie wieder Zuerst fragen ein. Das automatische Stoppen gilt nur für Aufnahmen, die über die Meeting-Erkennung gestartet wurden. Es wartet einige Prüfungen ab, damit ein kurzer Aussetzer im Anruf die Aufnahme nicht vorzeitig beendet.
Während ein erkanntes Meeting aufgenommen wird, hält das Aufnahme-Widget Zeit, Momente und die Stopp-Taste über Ihrer Meeting-App bereit.
Alle Einstellungen
Diese Einstellungen finden Sie unter Einstellungen › Meetings.
| Einstellung | Was sie bewirkt | Standard |
|---|---|---|
| Meeting-Erkennung aktivieren | Hauptschalter für die Erkennung von Anrufen auf Ihrem Computer | An |
| Erkennungsstatus | Jetzt prüfen startet eine lokale Prüfung und zeigt, ob gerade ein Meeting erkannt wird | |
| Browser-Erweiterung | Zeigt, ob die Kalima-Erweiterung verbunden ist, mit einem Link zur Installation | |
| Standardverhalten | Zuerst fragen (Meeting-Assistent anzeigen) oder Automatisch starten (Anrufe mit hoher Sicherheit ohne Nachfrage aufnehmen) | Zuerst fragen |
| Mikrofon standardmäßig einbeziehen | Ihr Mikrofon mit aufnehmen, wenn ein erkanntes Meeting startet | An |
| Im Hintergrund aufnehmen | Meeting-Aufnahmen starten, ohne das Hauptfenster nach vorne zu holen (nur mit Automatisch starten) | Aus |
| Automatisch stoppen, wenn der Call endet | Die Aufnahme beenden, sobald der erkannte Anruf endet | An |
| Unterstützte Apps | Ein Schalter pro App, um sie in die Erkennung einzubeziehen oder auszuschließen | An |
Die Lokale Diagnose, ein nur lokal gespeichertes Erkennungsprotokoll für die Fehlersuche, finden Sie unter Einstellungen › Datenschutz.
Welche Apps Kalima erkennt
| App | Wie Kalima sie erkennt |
|---|---|
| Microsoft Teams (Desktop-App) | Von selbst, auf Ihrem Computer |
| Google Meet, Jitsi Meet, Whereby | Im Browser, mit der Kalima-Erweiterung |
| Microsoft Teams, Zoom, Webex im Browser | Im Browser, mit der Kalima-Erweiterung |
Am Computer selbst ist nicht erkennbar, in welchem Browser-Tab ein Gespräch läuft. Meetings im Browser brauchen deshalb die Erweiterung. Ohne sie zeigen alle Browser-Apps unter Unterstützte Apps den Hinweis Erweiterung erforderlich, und ihre Schalter bleiben aus.
Bis auf Microsoft Teams erkennt Kalima jede App nur im Browser. Unter Unterstützte Apps tragen diese Apps deshalb den Zusatz im Browser, etwa Google Meet im Browser oder Zoom im Browser. Die Desktop-Apps von Zoom und Webex erkennt Kalima nicht. Für Microsoft Teams im Browser gilt derselbe Schalter wie für die Teams-App.
Meetings im Browser und die Kalima-Erweiterung
Die Kalima-Erweiterung meldet der Desktop-App, sobald Sie in einem Browser-Tab einem Anruf beitreten. Der Meeting-Assistent oder der automatische Start funktioniert dann für Meetings im Browser genauso wie für die Teams-App.
Die Erweiterung meldet nur, dass in einem Tab ein Anruf begonnen oder geendet hat. Sie nimmt selbst nichts auf und sendet nichts an einen Server, sondern spricht nur mit der Kalima-Desktop-App auf demselben Computer. Die Aufnahme übernimmt die Desktop-App, genau wie bei jedem anderen Meeting.
Zeigt die Erweiterung Desktop-App ist nicht geöffnet, starten Sie Kalima. Die Erweiterung verbindet sich nach wenigen Sekunden von selbst wieder.
Erkennung für eine App ausschalten
Für Apps, deren Anrufe Sie nie aufnehmen möchten, schalten Sie die Erkennung ab: Unter Einstellungen › Meetings › Unterstützte Apps schalten Sie den Schalter neben der App aus. Die übrigen Apps werden weiter erkannt.
Anwendungsfälle
- Wiederkehrende Stand-ups: Kalima fragt bei jedem täglichen Stand-up und jedem Kundentermin nach (oder startet automatisch). So verpassen Sie nie die ersten Minuten.
- Mehrsprachige Meetings: Wählen Sie für einen fremdsprachigen Anruf direkt im Meeting-Assistenten Übersetzen oder Zweisprachig.
- Volle Terminkalender: Kombinieren Sie den automatischen Start, die Aufnahme im Hintergrund und das automatische Stoppen. Dann läuft jede Aufnahme von Anfang bis Ende ohne Ihr Zutun.
Häufig gestellte Fragen
Nur, wenn Sie das so einstellen. Mit Zuerst fragen zeigt Kalima den Meeting-Assistenten, den Sie annehmen oder schließen können. Von selbst startet die Aufnahme nur, wenn Sie Standardverhalten auf Automatisch starten stellen (oder im Panel den Haken bei Künftig ohne Nachfrage aufnehmen setzen), und auch dann nur bei eindeutig erkannten Meetings. Aufnahme und Übersetzung laufen in jedem Fall über Ihr normales Tarifkontingent.
Prüfen Sie unter Einstellungen › Meetings, ob Meeting-Erkennung aktivieren eingeschaltet ist und Standardverhalten auf Zuerst fragen steht, ob die App des Anrufs unter Unterstützte Apps eingeschaltet ist und ob Kalima läuft. Wenn Sie das Fenster schließen, bleibt Kalima in der Taskleiste. Für Anrufe im Browser installieren Sie die Kalima-Erweiterung und prüfen, ob an derselben Stelle Erweiterung verbunden steht. Mit Jetzt prüfen sehen Sie, ob Kalima gerade ein Meeting erkennt.
Google Meet läuft in einem Browser-Tab und braucht deshalb die Kalima-Erweiterung in Chrome, Edge oder Brave. Installieren Sie sie und prüfen Sie dann unter Einstellungen › Meetings, ob Erweiterung verbunden angezeigt wird und Google Meet im Browser unter Unterstützte Apps eingeschaltet ist.
Automatisch startet Kalima nur bei hoher Sicherheit. Stellen Sie unter Einstellungen › Meetings das Standardverhalten auf Automatisch starten. Möchten Sie jedes wahrscheinliche Meeting erfassen, nutzen Sie Zuerst fragen und klicken im Panel auf Aufnahme starten.
Erkannte Meetings erfassen den Meeting-Ton Ihres Computers zusammen mit Ihrem Mikrofon. So werden beide Seiten des Anrufs transkribiert. Wie das je nach Betriebssystem funktioniert, lesen Sie unter Audio & Bildschirm aufnehmen.
Ja. Schalten Sie Im Hintergrund aufnehmen ein (verfügbar mit Automatisch starten). Meeting-Aufnahmen starten dann, ohne dass das Hauptfenster nach vorne kommt. Das Aufnahme-Widget bleibt sichtbar, sodass Sie die Aufnahme weiter beenden oder Momente festhalten können. Kalima selbst holen Sie jederzeit über die Taskleiste zurück.