Rollen- und Berechtigungsreferenz
Eine vollständige Referenz aller Rollen in Organisationen, Teams, Projekten und geteilten Sitzungen.
Dies ist Ihre zentrale Referenz für jede Rolle in Kalima. Anhand der untenstehenden Matrizen sehen Sie genau, wer in Organisationen, Teams, Projekten und geteilten Sitzungen was tun darf, damit Sie Zugriffe mit voller Sicherheit vergeben können.
Kalima verfügt über vier voneinander getrennte Berechtigungsbereiche, von denen jeder seinen eigenen Satz an Rollen besitzt. Sie sind unabhängig voneinander: Eine Person kann gleichzeitig Organisationsadministrator, Projektbetrachter und Eigentümer ihrer eigenen geteilten Sitzungen sein.
Organisationsrollen
Organisationen sind gemeinsam genutzte Container für ein Unternehmen oder eine Gruppe. Sie umfassen Mitglieder, Teams und Abrechnungsrichtlinien. Jede Organisation hat genau einen Eigentümer (die Person, die sie erstellt hat) sowie beliebig viele Administratoren, Mitglieder und Betrachter.
| Funktion | Eigentümer | Administrator | Mitglied | Betrachter |
|---|---|---|---|---|
| Organisation und Mitgliederliste ansehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Mitglieder einladen und verwalten | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Mitgliederrollen ändern | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Mitglieder sperren, reaktivieren oder entfernen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Teams erstellen und verwalten | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Abrechnungsrichtlinie konfigurieren und Guthaben aufladen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Name, Slug, Beschreibung und Logo der Organisation bearbeiten | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Eigentümerschaft übertragen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Organisation löschen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Organisation verlassen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Belegt einen abrechenbaren Platz | Ja | Ja | Ja | Nein |
Der Eigentümer kann nicht entfernt werden, und nur der Eigentümer kann die Eigentümerschaft übertragen oder den Eigentümerstatus einer anderen Person ändern. Um eine Organisation aufzulösen oder zu übergeben, muss der Eigentümer zunächst die Eigentümerschaft übertragen. Die Rolle Betrachter ist schreibgeschützt (sie kann die Mitgliederliste einsehen) und belegt keinen abrechenbaren Platz.
Wofür die einzelnen Organisationsrollen gedacht sind
Teamrollen
Teams existieren innerhalb einer Organisation und unterteilen sie in Gruppen, etwa Vertrieb und Support, die jeweils ihre eigene Abrechnungsrichtlinie führen können. Die Teamzugehörigkeit nutzt zwei Rollen: Leitung und Mitglied.
| Funktion | Teamleitung | Teammitglied |
|---|---|---|
| Dem Team angehören und Ziel für Team-Freigaben sein | Ja | Ja |
| Als Teamansprechpartner / Koordinator erkannt werden | Ja | Nein |
Das Erstellen, Umbenennen, Umfärben oder Löschen eines Teams sowie die Zuweisung, wer ihm angehört, ist eine Organisationsaktion, die vom Organisationseigentümer oder einem Administrator über den Tab „Teams“ vorgenommen wird. Die Rollen Teamleitung und Teammitglied beschreiben die Stellung einer Person innerhalb eines Teams, nicht ihre Befugnis, die Organisation zu verwalten. Das Löschen eines Teams markiert es als inaktiv, anstatt es vollständig zu entfernen.
Projektrollen
Projekte sind Ordner, die Sitzungen gruppieren und gemeinsame Standardeinstellungen für die Transkription teilen, und sie können mit Mitarbeitenden geteilt werden. Jedes Projekt hat einen impliziten Eigentümer (seinen Ersteller) sowie alle Mitarbeitenden, die Sie als Administrator, Bearbeiter oder Betrachter einladen.
| Funktion | Eigentümer | Administrator | Bearbeiter | Betrachter |
|---|---|---|---|---|
| Das Projekt und seine Sitzungen ansehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Sitzungen im Projekt erstellen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Standardeinstellungen des Projekts bearbeiten | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Abweichende Sitzungen auf Standardwerte zurücksetzen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Mitarbeitende einladen und verwalten | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Andere Administratoren ändern oder entfernen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Das Projekt löschen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Das Projekt verlassen | Nein | Ja | Ja | Ja |
Eine praktische Eselsbrücke: Betrachter lesen, Bearbeiter arbeiten (erstellen Sitzungen, ändern Einstellungen), Administratoren verwalten Personen, und der Eigentümer steuert alle, einschließlich der Frage, wer sonst noch Administrator sein darf.
Regeln für die Zusammenarbeit an Projekten
Beim Einladen von Personen zu einem Projekt gelten einige Leitplanken:
- Nur der Projekteigentümer kann andere Administratoren hinzufügen, ändern oder entfernen.
- Sie können Ihre eigene Rolle nicht ändern.
- Sie können sich nicht selbst oder den Projekteigentümer einladen, und eine doppelte ausstehende Einladung für dieselbe E-Mail-Adresse wird blockiert.
- Einladungen verfallen nach 7 Tagen, und eine Einladung muss von genau der E-Mail-Adresse aus angenommen werden, an die sie gesendet wurde.
Den vollständigen Ablauf erfahren Sie auf der Seite Projekte.
Freigaben für geteilte Sitzungen
Das Teilen einer einzelnen Sitzung ist von der Projekt- und Organisationszugehörigkeit getrennt. Der Eigentümer der Sitzung aktiviert die Freigabe und fügt dann eine oder mehrere Freigaben hinzu, die festlegen, wer den Link öffnen darf. Jede Freigabe kann ihr eigenes optionales Ablaufdatum tragen, und Sie können sie kombinieren.
| Freigabetyp | Wer erhält Zugriff | Anmeldung erforderlich |
|---|---|---|
| Öffentlich | Jeder, der den Link besitzt | Nein |
| Authentifiziert | Jeder angemeldete Kalima-Nutzer | Ja |
| Bestimmte Person | Eine Person, abgeglichen über ihre Konto-E-Mail-Adresse | Ja |
| Organisation | Alle aktiven Mitglieder einer ausgewählten Organisation | Ja |
| Team | Alle Mitglieder eines ausgewählten Teams | Ja |
Wenn Sie die Freigabe erstmals aktivieren, erstellt Kalima eine standardmäßige authentifizierte Freigabe, sodass der Link eine Anmeldung erfordert, bis Sie weitere Freigaben hinzufügen. Wenn Sie eine authentifizierte Freigabe mit Freigaben für bestimmte Personen, Organisationen oder Teams kombinieren, wird die Anmeldung zur Voraussetzung, und nur die spezifischen Freigaben entscheiden darüber, wer tatsächlich Zugriff erhält. Fügen Sie eine öffentliche Freigabe hinzu, um einen vollständig offenen Link zu erhalten.
Was Betrachter tun können und was nicht
Eine geteilte Sitzung ist für alle außer dem Eigentümer schreibgeschützt. Unabhängig davon, welche Freigabe ihnen den Zugriff gewährt hat, erhalten Betrachter dasselbe Erlebnis:
- Sie können das laufende oder fertige Transkript lesen, Übersetzungen sehen und vorhandenes Audio abspielen.
- Sie können den KI-Chat nutzen und eine schreibgeschützte KI-Zusammenfassung ansehen, sofern Sie eine teilen.
- Sie können nicht aufnehmen, Sitzungen erstellen, das Transkript bearbeiten oder Einstellungen ändern.
- Sie können Ihre anderen Projekte oder Arbeitsbereiche nicht sehen, sondern nur die eine Sitzung, die Sie geteilt haben.
Nur der Sitzungseigentümer kann die Freigabe aktivieren oder deaktivieren, ein Passwort oder Ablaufdatum festlegen, Freigaben verwalten oder Betrachter per E-Mail einladen. Das Deaktivieren eines Links trennt sofort jeden, der gerade zusieht; ein späteres erneutes Aktivieren stellt dieselbe URL wieder her. Das vollständige Bild finden Sie unter Eine Sitzung teilen und Live-Betrachtermodus.
Plätze und abrechnungsrelevante Rollen
Rollen wirken sich auch darauf aus, was Sie zahlen. Bei platzbasierten Tarifen ist ein Platz eine abrechenbare Mitgliedschaftsstelle.
Aktive Organisationseigentümer, -administratoren und -mitglieder belegen jeweils einen Platz; Betrachter niemals. Das macht die Betrachterrolle ideal für Beteiligte, die nur die Mitgliedschaft im Blick behalten möchten, ohne aktiv teilzunehmen. Wie gemeinsame Guthaben und die Finanzierungsreihenfolge funktionieren, erfahren Sie unter Abrechnung & Plätze.
Häufig gestellte Fragen
Nein, sie sind unabhängig voneinander. Dieselbe Person kann gleichzeitig Organisationsmitglied, Projektbearbeiter und Eigentümer ihrer eigenen geteilten Sitzungen sein. Jeder Bereich gewährt nur den Zugriff, der für diese Rolle innerhalb dieses Bereichs definiert ist.
Nur der Eigentümer. Organisationsadministratoren und Projektadministratoren können nahezu alles andere verwalten, doch das Löschen des Containers sowie das Übertragen oder Ändern der Eigentümerschaft ist dem Eigentümer vorbehalten. Das Löschen einer Organisation ist dauerhaft und entfernt ihre Daten.
Nein. Bearbeiter können Sitzungen erstellen und Projekteinstellungen bearbeiten, doch nur der Projekteigentümer oder ein Administrator kann Mitarbeitende einladen, ändern oder entfernen. Und nur der Eigentümer kann andere Administratoren verwalten.
Sie können Ihre eigene Rolle in einem Projekt oder einer Organisation nicht ändern. Dies verhindert, dass Sie sich versehentlich von benötigten Zugriffen aussperren. Bitten Sie den Eigentümer (oder, sofern zulässig, einen anderen Administrator), die Änderung vorzunehmen.
Nein. Das Teilen von Sitzungen ist kostenlos und nicht an Plätze gebunden. Ebenso belegt die schreibgeschützte Organisationsrolle Betrachter keinen abrechenbaren Platz; nur aktive Eigentümer, Administratoren und Mitglieder tun dies.
Einladungen zur Zusammenarbeit in Organisationen und Projekten verfallen nach 7 Tagen. Danach werden sie als abgelaufen markiert, und Sie müssen eine neue senden. Die Einladung muss von genau der E-Mail-Adresse aus angenommen werden, an die sie gesendet wurde.