Kalima im Überblick
Finden Sie sich im Dashboard, in der Sitzungsliste, im Studio, in der Suche und in den Einstellungen zurecht.
Diese Seite ist eine kurze Orientierungstour. Sobald Sie wissen, wo sich die Seitenleiste, das Studio, die Suche und die Einstellungen befinden, finden Sie sich in Kalima mühelos zurecht. Nutzen Sie sie als Wegweiser nach dem Motto „Wo erledige ich was?“
Das große Ganze
Kalima ist um drei Bereiche herum aufgebaut, zwischen denen Sie ständig wechseln werden: die Seitenleiste (Ihre Sitzungen, Arbeitsbereiche, Projekte und die Suche), das Studio (wo Sie aufnehmen und Transkripte lesen) und Ihre Kontoeinstellungen. Dasselbe Konto und dieselben Daten begleiten Sie in der Web-App und der Desktop-App, sodass alles, was Sie in der einen aufnehmen, auch in der anderen erscheint.
Die Seitenleiste
In der Seitenleiste finden und organisieren Sie alles, was Sie aufgenommen haben. Sie enthält die Liste Ihrer Sitzungen, das Suchfeld und die Ordner, mit denen Sie Ordnung halten.
Sitzungen und Verlauf
Jede Aufnahme und jede hochgeladene Datei wird zu einer Sitzung. Ihre Sitzungen erscheinen in der Liste in der Seitenleiste, sodass Sie sie jederzeit erneut öffnen, fortsetzen oder durchsehen können. Beim Öffnen einer Sitzung gelangen Sie direkt ins Studio mit dem zugehörigen Transkript, dem Audio und den Werkzeugen.
Arbeitsbereiche und Projekte
Zwei Arten von Ordnern helfen Ihnen, Sitzungen zu organisieren:
- Arbeitsbereiche sind persönliche Ordner in der Seitenleiste, um Ihre Arbeit zu gruppieren, zum Beispiel „Arbeit“, „Privat“ oder einen pro Kunde. Jeder erhält einen Namen, ein Symbol und eine Farbe, und Sie können sie per Drag-and-drop neu anordnen. Arbeitsbereiche sind nur für Sie sichtbar.
- Projekte sind Ordner für Sitzungen, die zusätzlich standardmäßige Transkriptionseinstellungen teilen (etwa erwartete Sprachen und Audioqualität) und nach Rolle mit Mitwirkenden geteilt werden können. Ein Projekt kann Unterprojekte eine Ebene tief enthalten, sodass ein Kunde je Auftrag ein eigenes Projekt haben kann.
Eine praktische Faustregel: Nutzen Sie Arbeitsbereiche, um Ihre eigene Ansicht zu ordnen, und nutzen Sie Projekte, wenn Sitzungen Einstellungen teilen oder gemeinsam mit anderen bearbeitet werden sollen. Mehr dazu unter Arbeitsbereiche und Projekte.
Durchsuchen Sie Ihre Sitzungen
Oben in der Sitzungs-Seitenleiste befindet sich ein Suchfeld, das mehr als nur Titel durchsucht, es durchsucht die tatsächlich gesprochenen Worte in Ihren Transkripten und Übersetzungen.
Die Ergebnisse sind nach Relevanz sortiert und zeigen einen kurzen hervorgehobenen Ausschnitt, in dem Ihr Suchbegriff vorkommt. Erweitern Sie ein Ergebnis, um die einzelnen passenden Transkriptsegmente zu sehen, und klicken Sie dann auf ein Segment, um die Sitzung zu öffnen und das Audio direkt an diese Stelle zu springen.
Die Suche umfasst nur Sitzungen, die in der Cloud gespeichert sind, und läuft auf den Servern von Kalima, sie benötigt also eine Internetverbindung. Kann eine Suche den Server nicht erreichen, beschränkt sie sich auf den Abgleich der Sitzungstitel. Sehr schnell aufeinanderfolgende Suchanfragen werden möglicherweise kurzzeitig gedrosselt.
Im Studio
Im Studio findet die eigentliche Arbeit statt. Es ist derselbe Ort, ob Sie live aufnehmen, eine fertige Sitzung durchsehen oder eine ansehen, die jemand mit Ihnen geteilt hat.
Die Transkript-Symbolleiste
Die meisten Lesefunktionen befinden sich in einer Symbolleiste über dem Transkript: ein Layout-Umschalter (Original und Übersetzung nebeneinander oder untereinander), ein Anzeigefilter (Alle, Original, Übersetzung), ein Schieberegler für die Textgröße, eine Schaltfläche zum Leeren des Transkripts und eine Vollbild-Schaltfläche. Während Sie live aufnehmen, scrollt die Ansicht automatisch zum neuesten Text mit; scrollen Sie nach oben, um frühere Inhalte zu lesen, und eine schwebende Schaltfläche bringt Sie zum aktuellsten zurück. Eine vollständige Übersicht finden Sie unter Der Transkript-Editor.
Der Audioplayer
Wenn eine Sitzung eine Aufnahme enthält, befindet sich ein Audioplayer beim Transkript. Er spielt ab, was Sie aufgenommen haben, mit einer wortweisen Hervorhebung, die wie beim Karaoke mitläuft, und durch Anklicken eines beliebigen Wortes springt die Wiedergabe zu dieser Stelle. Mehr dazu unter Wiedergabe & Karaoke.
Zurechtfinden: Wo finde ich was?
Konto und Einstellungen
In Ihren Kontoeinstellungen verwalten Sie, wer Sie sind und wie sich Kalima für Sie verhält.
Die Oberflächensprache wechseln
Die Oberfläche von Kalima ist vollständig auf Englisch und Deutsch verfügbar. Nutzen Sie den Sprachumschalter (das Globus- oder Flaggensymbol in der App-Leiste), um zwischen ihnen zu wählen; Ihre Wahl wird für das nächste Mal gespeichert. Dies ist getrennt von den Sprachen, die Sie transkribieren und übersetzen. Das Ändern der Oberflächensprache ändert Ihre Transkriptionssprachen nicht. Einzelheiten finden Sie unter Spracheinstellungen.
Benachrichtigungen und Ankündigungen
Kalima hält Sie über Konto-, Team- und Abrechnungsereignisse auf dem Laufenden, zum Beispiel über eine Einladung in eine Organisation, eine Abonnementänderung oder eine Warnung, wenn Sie sich einem Nutzungslimit nähern. Wichtige Aktualisierungen können sowohl in der App als auch per E-Mail eintreffen. Von Zeit zu Zeit sehen Sie möglicherweise auch ein System-Banner am oberen Rand der App, das geplante Wartungsarbeiten oder eine Servicestörung ankündigt; es verschwindet, sobald der Hinweis nicht mehr aktuell ist.
Offline und geräteübergreifend arbeiten
Kalima speichert Ihre Sitzungsdaten, Transkripte und Aufnahmen lokal, während Sie arbeiten, sodass Sie ein kurzer Verbindungsabbruch nichts kostet.
- Wenn Sie offline gehen, sehen Sie eine Offline-Anzeige. Sind die Server von Kalima nicht erreichbar, erscheint ein eigener Offline-Bildschirm mit einer Schaltfläche Verbindung erneut versuchen, und Sie werden automatisch ins Studio zurückgeführt, sobald Sie wieder online sind.
- Ausstehende Vorgänge (das Speichern einer Sitzung, das Synchronisieren von Transkriptsegmenten und Audio, das Abschließen einer Aufnahme) werden in eine Warteschlange gestellt und abgeschlossen, sobald Sie das nächste Mal online sind, selbst nachdem Sie den Tab geschlossen haben.
Lokal gespeicherte Arbeit verbleibt im Browser oder auf dem Gerät, das Sie verwendet haben. Wenn Sie Ihre Websitedaten löschen oder zu einem anderen Gerät oder Browser wechseln, wird nichts übertragen, was noch nicht in die Cloud synchronisiert wurde.
Kalima als App installieren
In unterstützten Browsern können Sie Kalima installieren, sodass es in einem eigenen Fenster mit einem Symbol auf dem Startbildschirm oder Desktop geöffnet wird, samt schneller Verknüpfungen, um eine Aufnahme zu starten oder einer Sitzung beizutreten. Halten Sie während der Nutzung von Kalima nach einer Schaltfläche oder einem Banner Installieren Ausschau; auf iPhone und iPad nutzen Sie das Teilen-Menü von Safari und wählen Zum Home-Bildschirm. Diese Browser-Installation ist getrennt von der herunterladbaren Desktop-App.
Häufig gestellte Fragen
Beides. Sie durchsucht Sitzungsnamen sowie die gesprochenen Worte in Ihren Transkripten und Übersetzungen, sortiert die Ergebnisse, hebt die Fundstelle hervor und lässt Sie direkt zu dieser Stelle im Audio springen.
Die Suche umfasst nur Sitzungen, die in der Cloud gespeichert sind, sodass nicht gespeicherte oder nur lokal vorhandene Entwürfe nicht erscheinen. Außerdem benötigt die Suche eine Internetverbindung; kann sie den Server nicht erreichen, beschränkt sie sich auf den Abgleich der Sitzungstitel.
Ein Arbeitsbereich ist ein persönlicher Ordner in der Seitenleiste, nur um Ihre eigenen Sitzungen zu gruppieren. Ein Projekt ist ein Ordner mit Sitzungen, der zusätzlich gemeinsame Transkriptionseinstellungen trägt und mit Mitwirkenden geteilt werden kann. Nutzen Sie Arbeitsbereiche, um Ihre Ansicht zu ordnen, und Projekte, um Einstellungen zu vereinheitlichen oder zusammenzuarbeiten.
Die Oberfläche ist vollständig auf Englisch und Deutsch verfügbar. Sie können mit dem Sprachumschalter zwischen ihnen wechseln, und Ihre Wahl wird beim nächsten Mal gespeichert.
Nein. Die Web-App und die Desktop-App teilen sich dasselbe Konto und dieselben Daten, sodass Ihre Sitzungen und Einstellungen überall verfügbar sind, wo Sie sich anmelden.
Nächste Schritte
Jetzt, da Sie sich auskennen, steigen Sie in die Bereiche von Kalima ein, die Sie am häufigsten nutzen werden.