Teams
Erstellen Sie Teams innerhalb Ihrer Organisation, um Mitglieder zu gruppieren und die Abrechnung zu verwalten.
Mit Teams unterteilen Sie Ihre Organisation in kleinere Gruppen wie Vertrieb, Support oder eine Forschungsabteilung. So organisieren Sie Mitglieder und können dort, wo es sinnvoll ist, eine eigene Abrechnungsrichtlinie anwenden. Teams existieren innerhalb einer Organisation, daher benötigen Sie zunächst eine Organisation, bevor Sie ein Team erstellen können.
Teams sind eine Self-Service-Funktion für Kundinnen und Kunden. Als Inhaberin, Inhaber oder Administrator einer Organisation verwalten Sie Ihre eigenen Teams über den Tab Teams Ihrer Organisation. Sie müssen uns nicht kontaktieren, um sie einzurichten.
Was ein Team ist
Ein Team ist eine benannte Personengruppe innerhalb einer Organisation. Jedes Team hat seine eigene Mitgliederliste, eine optionale Beschreibung und Farbe zur Unterscheidung, eigene Mitgliedschaftsrollen und, wenn Sie möchten, eine eigene Abrechnungsrichtlinie, die festlegt, wie die Aufnahmezeit dieses Teams finanziert wird.
Damit lassen sich Personen in Vertrieb, Support, eine Abteilung oder jede andere Gruppierung zusammenfassen, die zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Team-Rollen
Die Mitgliedschaft innerhalb eines Teams verwendet zwei Rollen:
| Rolle | Bedeutung |
|---|---|
| Lead | Leitet das Team innerhalb der Organisation. |
| Member | Gehört dem Team an. |
Diese Team-Rollen sind getrennt von Ihren Organisations-Rollen (Inhaber, Administrator, Mitglied, Betrachter). Wer Teams erstellen und verwalten darf, richtet sich nach Ihrer Organisationsrolle: Nur die Inhaberin oder der Inhaber sowie Administratoren der Organisation können Teams erstellen, bearbeiten oder löschen. Unter Mitglieder & Rollen und in der vollständigen Referenz zu Rollen & Berechtigungen erfahren Sie, wie diese Ebenen zusammenspielen.
Ein Team erstellen
Zwei Teams in derselben Organisation können nicht denselben Namen tragen. Ist ein Name bereits vergeben, wählen Sie einen anderen.
Mitglieder zu einem Team hinzufügen
Sie können Personen auf zwei Arten in ein Team aufnehmen:
- Beim Einladen: Weisen Sie jemanden einem Team zu, während Sie die Person in die Organisation einladen.
- Über die Teamverwaltung: Fügen Sie bestehende Organisationsmitglieder jederzeit über den Tab Teams einem Team hinzu.
Nur Inhaber und Administratoren der Organisation können Teams und deren Mitgliedschaft erstellen oder verwalten. Personen, die Sie zu einem Team hinzufügen, erscheinen in der Mitgliederliste dieses Teams.
Nutzen Sie Teams, um das Teilen übersichtlich zu halten. Beim Teilen einer Sitzung können Sie den Zugriff einem ganzen Team gewähren. Jedes aktive Mitglied dieses Teams kann sie dann öffnen, und Personen, die das Team verlassen, verlieren den Zugriff automatisch. Mehr dazu unter Eine Sitzung teilen.
Abrechnungsrichtlinie eines Teams
Jedes Team kann eine eigene Abrechnungsrichtlinie haben (die geordnete Liste der Finanzierungsquellen, mit denen die Aufnahmezeit dieses Teams bezahlt wird) oder einfach die Richtlinie der Organisation übernehmen.
Die verfügbaren Finanzierungsquellen sind, in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge:
- Persönliches enthaltenes Kontingent
- Gemeinsames Guthaben des Teams
- Gemeinsames Guthaben der Organisation
- Persönliches bezahltes Guthaben
Ein Team kann die Richtlinie der Organisation übernehmen, und die Organisation wiederum kann die globale Standardrichtlinie von Kalima übernehmen. Sie müssen also nur dort eine ausdrückliche Richtlinie festlegen, wo ein Team tatsächlich andere Regeln benötigt. Das gemeinsame Guthaben eines Teams können Sie zudem direkt aus den Organisationseinstellungen heraus aufladen.
Das Konfigurieren der Abrechnungsrichtlinie erfordert Administrator- oder Inhaberzugriff auf die Organisation. Einen vollständigen Überblick über Sitze, gemeinsame Guthaben und die Finanzierungsreihenfolge finden Sie unter Abrechnung & Sitze.
Ein Team löschen
Inhaber und Administratoren der Organisation können ein Team über den Tab Teams löschen. Das Löschen eines Teams ist ein sanftes Löschen (Soft Delete): Das Team wird als inaktiv markiert statt entfernt, sodass die Mitglieder selbst in Ihrer Organisation verbleiben. Alle Sitzungsfreigaben, die auf dieses Team beschränkt waren, gewähren darüber keinen Zugriff mehr.
Team-Grenzen nach Tarif
Wie viele Personen ein Team aufnehmen kann, hängt von Ihrem Tarif ab.
| Tarif | Maximale Teammitglieder |
|---|---|
| Team | 50 |
| Enterprise | Unbegrenzt |
Teams werden innerhalb von Organisationen erstellt. Organisationen sind ab dem Plus-Tarif verfügbar, während die sitzbasierten Kollaborationstarife Team und Enterprise sind. Sie benötigen mehr als 50 Mitglieder in einem Team? Enterprise hebt die Obergrenze auf. Siehe Kalima für Enterprise.
Anwendungsfälle
Teams eignen sich für mehrere typische Szenarien:
- Abteilungen: Trennen Sie Vertrieb, Support und Betrieb innerhalb einer Unternehmensorganisation.
- Eigenständige Budgets: Geben Sie einem Team eine eigene Richtlinie für Aufnahme-Guthaben, sodass seine Nutzung getrennt finanziert wird.
- Eingegrenzte Zusammenarbeit: Beschränken Sie sensible Sitzungen auf ein einzelnes Team statt auf die gesamte Organisation.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Teams existieren innerhalb einer Organisation. Erstellen oder öffnen Sie also zuerst Ihre Organisation und fügen Sie dann über deren Tab Teams Teams hinzu. Unter Organisationen: Überblick können Sie loslegen.
Nur die Inhaberin oder der Inhaber sowie Administratoren Ihrer Organisation können Teams erstellen, bearbeiten oder löschen und verwalten, wer ihnen angehört. Mitglieder und Betrachter der Organisation können dies nicht.
Ein Team hat zwei Mitgliedschaftsrollen: Lead und Member. Diese sind getrennt von Ihren Rollen auf Organisationsebene (Inhaber, Administrator, Mitglied, Betrachter).
Das Team wird als inaktiv markiert (ein sanftes Löschen). Seine Mitglieder verbleiben in Ihrer Organisation, doch alle auf dieses Team beschränkten Sitzungsfreigaben gewähren darüber keinen Zugriff mehr.
Im Team-Tarif kann ein Team bis zu 50 Mitglieder aufnehmen. Bei Enterprise ist die Teamgröße unbegrenzt.
Ja. Ein Team kann eine eigene Abrechnungsrichtlinie definieren (die Reihenfolge, in der Finanzierungsquellen verwendet werden) oder die Richtlinie der Organisation übernehmen. Siehe Abrechnung & Sitze.