Projekte
Fassen Sie Sitzungen, die dieselben Transkriptionseinstellungen verwenden, zusammen und laden Sie Mitwirkende ein.
Ein Projekt ist ein Ordner für Ihre Sitzungen, der zusätzlich einen Satz von Standard-Transkriptionseinstellungen speichert, sodass jede neue Sitzung darin von Anfang an identisch konfiguriert ist. Projekte können Sie entweder ganz für sich behalten oder mit Mitwirkenden teilen, die jeweils ihre eigene Zugriffsstufe erhalten, damit sind sie der natürliche Ort, um als Team an einer Sammlung von Aufnahmen zu arbeiten.
Projekte auf einen Blick
- Gemeinsame Standardwerte: Sprachhinweise, Übersetzung, Audioqualität, Zeitlimit und Kontext werden einmal festgelegt und von jeder neuen Sitzung übernommen.
- Mitwirkende: Laden Sie Personen per E-Mail ein und weisen Sie jeder eine Rolle als Betrachter, Bearbeiter oder Administrator zu.
- Unterprojekte: Fassen Sie zusammengehörige Projekte eine Ebene tief zusammen, etwa einen Kunden mit einem Projekt je Auftrag.
- Konsistenz wahren: Erkennen Sie Sitzungen, die von Ihren Standardwerten abweichen, und setzen Sie sie in einer einzigen Sammelaktion zurück.
- Für mich freigegeben: Finden Sie alle Projekte, zu denen andere Ihnen Zugriff gewährt haben, an einem Ort.
Projekte und Arbeitsbereiche sind unterschiedliche Werkzeuge. Ein Arbeitsbereich ist ein persönlicher Ordner in der Seitenleiste, der nur dazu dient, Ihre eigene Ansicht zu ordnen, er wird niemals geteilt. Ein Projekt trägt gemeinsame Transkriptionseinstellungen und kann mit Mitwirkenden geteilt werden. Sie können Projekte innerhalb eines Arbeitsbereichs gruppieren, aber nur Projekte führen Personen und Einstellungen zusammen.
Ein Projekt erstellen
In der Projektliste können Sie ein Projekt direkt umbenennen (mit einem Bestätigungsschritt), Projekte in der Seitenleiste neu anordnen und ein Projekt löschen. Jedes Projekt zeigt seine Anzahl an Sitzungen und Mitwirkenden an, sodass Sie seinen Umfang auf einen Blick erfassen können.
Das Löschen eines Projekts löscht nicht seine Sitzungen. Die Aufnahmen bleiben sicher in Ihrem Konto, sie werden lediglich eigenständig (nicht zugewiesen) und verlieren ihre Projektzugehörigkeit. Löschen Sie ein Projekt mit Unterprojekten, werden diese Unterprojekte ebenfalls gelöscht, und ihre Sitzungen werden auf dieselbe Weise eigenständig.
Unterprojekte
Ein Projekt kann Unterprojekte enthalten. So hält ein Kunde, eine Abteilung oder ein Programm je Auftrag ein eigenes Projekt, statt einer einzigen langen Liste. Die Verschachtelung geht genau eine Ebene tief: Ein Unterprojekt kann keine weiteren Unterprojekte enthalten.
Ein Unterprojekt ist ein vollwertiges Projekt. Es hat einen eigenen Namen, eine eigene Beschreibung, eigene Sitzungen, einen eigenen Kontext und eigene Mitwirkende, es liegt lediglich innerhalb eines anderen Projekts.
Was ein Unterprojekt übernimmt
| Übernommen | Verhalten |
|---|---|
| Zugriff | Wer das übergeordnete Projekt sieht, sieht auch dessen Unterprojekte, mit derselben Rolle. Ein Unterprojekt kann eigene Mitwirkende hinzufügen, eine höhere Rolle dort gewinnt. |
| Kontext | Ein Unterprojekt ohne eigenen Kontext verwendet den des übergeordneten Projekts. Mit einem eigenen Kontext überschreiben Sie ihn. |
| Arbeitsbereich | Immer der des übergeordneten Projekts. Er wandert mit dem übergeordneten Projekt mit. |
Sitzungen können direkt im übergeordneten Projekt oder in einem seiner Unterprojekte liegen. Öffnen Sie ein übergeordnetes Projekt, sehen Sie seine eigenen Sitzungen und, wenn Unterprojekte einbeziehen aktiv ist, zusätzlich die seiner Unterprojekte. Die Anzahl der Sitzungen neben einem Projekt in der Übersicht umfasst die gesamte Struktur: die eigenen Sitzungen plus die aller Unterprojekte.
Unterprojekte zählen wie jedes andere Projekt auf das Projektlimit Ihres Tarifs, denn jedes von ihnen ist ein vollwertiges Projekt mit eigenen Mitgliedern und eigenem Kontext.
Nur der Eigentümer eines Projekts kann Unterprojekte anlegen oder ein Projekt in ein anderes verschieben. Mitwirkende, auch Administratoren, arbeiten innerhalb der Struktur, statt sie umzubauen.
Standardeinstellungen, die jede Sitzung übernimmt
Öffnen Sie ein Projekt und legen Sie seine Standardwerte einmalig fest. Jede innerhalb des Projekts erstellte Sitzung startet mit diesen bereits angewendeten Werten, sodass Sie nie wieder Sitzung für Sitzung dieselben Optionen neu konfigurieren müssen.
| Einstellung | Was sie steuert |
|---|---|
| Quellsprach-Hinweise | Die Sprachen, die das Projekt erwartet, um die Transkriptionsgenauigkeit zu verbessern. |
| Standard-Zielsprache | Die Sprache für die einseitige Übersetzung. |
| Standard-Sprachpaar | Die beiden Sprachen, die für die zweiseitige Übersetzung verwendet werden. |
| Audioqualitätsmodus | Studio (ruhige Räume) oder Laut (Echounterdrückung, Rauschunterdrückung, automatische Verstärkung). |
| Sitzungs-Zeitlimit | Wie lange Sitzungen laufen dürfen, von 1 bis 480 Minuten (standardmäßig 15 Minuten). |
| Kontext | Frei eingebbarer Sitzungskontext mit bis zu 2.000 Zeichen oder eine gespeicherte Kontextvorlage. |
Kontexttext und eine Kontextvorlage schließen sich gegenseitig aus, wählen Sie eines von beiden. Wenn Sie Fachvokabular (Namen, Fachbegriffe, Produktbezeichnungen) auf Projektebene hinterlegen, profitiert jedes Interview, jede Vorlesung und jede Besprechung in diesem Projekt von derselben Genauigkeitssteigerung, ohne dass Sie es erneut eintippen müssen.
Häufige Einsatzmöglichkeiten für Projekt-Standardwerte
- Wiederkehrende Besprechungsreihe: Ein wöchentliches Standup, das stets in derselben Sprache mit derselben Übersetzung transkribiert wird.
- Feldforschung: Setzen Sie für jede Sitzung standardmäßig den Modus Laut, damit vor Ort aufgenommene Interviews sauber herauskommen.
- Spezialisiertes Vokabular: Hängen Sie eine Kontextvorlage mit Fachbegriffen an, damit jede Sitzung domänenspezifische Wörter erkennt.
Sitzungen mit „Auf Standardwerte zurücksetzen“ konsistent halten
Wenn jemand die Einstellungen einer Sitzung von den Standardwerten des Projekts abweichen lässt, kennzeichnet Kalima sie als abweichende Sitzung und zeigt Ihnen eine Anzahl an. Sie können genau überprüfen, was sich unterscheidet, Modus, Zielsprache, Sprachpaar, Audioqualität oder Sitzungs-Zeitlimit, und ausgewählte oder alle Sitzungen in einer einzigen Aktion auf die Projekt-Standardwerte zurücksetzen.
Ein Zurücksetzen überschreibt die benutzerdefinierten Einstellungen einer Sitzung mit den Projekt-Standardwerten, prüfen Sie also zuerst die Unterschiede. Sowohl das Bearbeiten von Projekteinstellungen als auch das Zurücksetzen abweichender Sitzungen erfordert mindestens die Rolle des Bearbeiters.
Mitwirkende einladen
Geben Sie ein Projekt frei, damit ein Team an derselben Sammlung von Sitzungen arbeiten kann, jeweils mit der passenden Zugriffsstufe. Laden Sie Personen per E-Mail ein und wählen Sie eine Rolle; sie erhalten einen E-Mail-Link, um anzunehmen.
Projektrollen
Die Person, die das Projekt erstellt hat, ist sein Eigentümer (diese Rolle ist implizit und kann nicht über die Mitwirkendenliste neu vergeben werden). Alle anderen erhalten eine von drei Rollen:
| Rolle | Sitzungen ansehen | Sitzungen erstellen & Einstellungen bearbeiten | Mitwirkende verwalten | Projekt löschen |
|---|---|---|---|---|
| Betrachter | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Bearbeiter | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Administrator | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Eigentümer | Ja | Ja | Ja | Ja |
Einige Regeln sorgen für sicheren Zugriff:
- Nur Projektadministratoren und der Eigentümer können Mitwirkende einladen oder verwalten.
- Nur der Eigentümer kann andere Administratoren hinzufügen, ändern oder entfernen.
- Sie können Ihre eigene Rolle nicht ändern.
- Sie können weder sich selbst noch den Projekteigentümer einladen, und eine doppelte ausstehende Einladung für dieselbe E-Mail-Adresse wird blockiert.
Einladungen verfallen nach 7 Tagen. Die Einladung muss von derselben E-Mail-Adresse aus angenommen werden, an die sie gesendet wurde, wenn sie abgelaufen ist oder bereits verwendet wurde, senden Sie einfach eine neue.
Für mich freigegebene Projekte
Projekte, die andere Personen mit Ihnen geteilt haben, erscheinen in einem eigenen Bereich Für mich freigegeben, der den Namen des Eigentümers, Ihre Rolle und die Anzahl der Sitzungen anzeigt. Öffnen Sie eines, um im Rahmen des Ihnen gewährten Zugriffs zu arbeiten. Jeder Mitwirkende kann ein Projekt, zu dem er keinen Zugriff mehr benötigt, auch verlassen.
In den meisten Tarifen können Sie beliebig viele Mitwirkende hinzufügen. Einige Tarife können mit einer Obergrenze für Mitwirkende konfiguriert werden, wenn Sie diese erreichen, werden neue Einladungen mit einer Aufforderung zum Upgrade abgelehnt. Unter Tarife und Preise erfahren Sie, was Ihr Tarif umfasst.
Wie viele Projekte kann ich haben?
Projektlimits hängen von Ihrem Tarif ab.
| Tarif | Projekte |
|---|---|
| Free | Bis zu 10 |
| Plus | Bis zu 300 |
| Pro | Unbegrenzt |
| Team | Unbegrenzt |
| Enterprise | Unbegrenzt |
Unterprojekte zählen auf dasselbe Limit. Wenn Sie es erreichen, löschen Sie ein Projekt, das Sie nicht mehr benötigen, um Platz zu schaffen, oder führen Sie ein Upgrade auf eine höhere Stufe durch.
Häufig gestellte Fragen
Ein Arbeitsbereich ist ein persönlicher Ordner in der Seitenleiste, der nur dazu dient, Ihre eigenen Projekte zu gruppieren, er ist privat und wird niemals geteilt. Ein Projekt ist ein Ordner mit Sitzungen, der zusätzlich gemeinsame Transkriptionseinstellungen trägt und mit Mitwirkenden geteilt werden kann. Verwenden Sie Arbeitsbereiche, um Ihre eigene Ansicht zu ordnen, und Projekte, um an Sammlungen von Sitzungen zusammenzuarbeiten.
Der Betrachter hat nur Lesezugriff auf die Sitzungen des Projekts. Der Bearbeiter kann Sitzungen ansehen, erstellen und die Einstellungen des Projekts bearbeiten. Der Administrator kann alles, was ein Bearbeiter kann, und zusätzlich andere Mitwirkende verwalten. Der Eigentümer (der Ersteller) hat die volle Kontrolle, einschließlich des Löschens des Projekts, und ist die einzige Rolle, die andere Administratoren hinzufügen, ändern oder entfernen kann.
Eine Sitzung wird als abweichend markiert, wenn ihre Einstellungen nicht mehr mit den Standardwerten des Projekts übereinstimmen, zum Beispiel eine andere Sprache, Audioqualität oder ein anderes Zeitlimit. Öffnen Sie den Dialog für abweichende Sitzungen, um genau zu sehen, was sich unterscheidet, und setzen Sie diese Sitzungen per Sammelaktion auf die Projekt-Standardwerte zurück.
Häufige Gründe: Für diese E-Mail-Adresse ist bereits eine Einladung ausstehend, Sie haben versucht, sich selbst oder den Projekteigentümer einzuladen, die E-Mail-Adresse ist ungültig, oder eine konfigurierte Obergrenze für Mitwirkende wurde erreicht. Die Fehlermeldung gibt Ihnen Aufschluss darüber, welcher Grund zutrifft.
Ja, eine Ebene tief. Ein Projekt kann Unterprojekte enthalten, ein Unterprojekt jedoch keine weiteren. Wer das übergeordnete Projekt sieht, sieht auch dessen Unterprojekte mit derselben Rolle, und ein Unterprojekt ohne eigenen Kontext verwendet den des übergeordneten Projekts.
Es geht nichts verloren. Beim Löschen eines Projekts bleiben alle seine Sitzungen in Ihrem Konto erhalten, sie werden lediglich eigenständig und nicht zugewiesen und verlieren nur ihre Projektzugehörigkeit. Hatte das Projekt Unterprojekte, werden diese ebenfalls gelöscht, und ihre Sitzungen werden genauso eigenständig.
Die Anzahl neben einem Projekt umfasst die gesamte Struktur, also die eigenen Sitzungen plus die aller Unterprojekte, während die Übersicht darin zunächst zeigt, was direkt dort abgelegt ist. Aktivieren Sie Unterprojekte einbeziehen, um alle zusammen zu sehen.
Der Einladungslink ist an genau die E-Mail-Adresse gebunden, an die er gesendet wurde, und verfällt nach 7 Tagen. Stellen Sie sicher, dass die Person sich mit genau dieser E-Mail-Adresse anmeldet. Wenn die Einladung abgelaufen ist oder bereits angenommen, abgelehnt oder widerrufen wurde, senden Sie eine neue.