Einstellungen, Tastenkürzel und Updates
Desktop-Einstellungen, Tastenkürzel und automatische Updates.
Die Kalima-Desktop-App verfügt über eigene Einstellungen, globale Tastenkürzel und einen Selbstaktualisierungsmechanismus, damit sich die App in Ihren Arbeitsablauf einfügt und stets auf dem neuesten Stand bleibt. Diese Seite erklärt, wo diese Einstellungen zu finden sind, welche Tastenkürzel es gibt und wie Updates funktionieren.
Diese Einstellungen gibt es nur in der installierten Desktop-App. Wenn Sie denselben Bildschirm in einem normalen Webbrowser öffnen, weist Kalima Sie darauf hin, dass die Einstellungen ausschließlich in der Desktop-App verfügbar sind.
Wo die Einstellungen zu finden sind
Die Desktop-Einstellungen liegen in einem Dialog mit sieben Bereichen: Allgemein, Audio & Aufnahme, Meetings, Datenschutz & Berechtigungen, Benachrichtigungen, Tastenkürzel und Updates & Info. Der Dialog öffnet sich über Ihrem aktuellen Studio-Bildschirm. Eine Einstellung zu ändern führt Sie also nicht von einer laufenden Aufnahme weg.
Allgemein und Start
Unter Allgemein legen Sie fest, wie Kalima startet und wie es aussieht.
Startverhalten
Beide Optionen sind standardmäßig deaktiviert. Versteckt starten bleibt gesperrt, bis Beim Anmelden öffnen aktiviert ist, denn die Option greift nur, wenn die App von selbst startet.
Wenn Sie ständig von einem Anruf in den nächsten wechseln, aktivieren Sie sowohl Beim Anmelden öffnen als auch Versteckt starten. Kalima wartet dann unauffällig im Tray und ist bereit, Ihr nächstes Meeting zu erkennen, ohne Ihren Bildschirm zu überladen.
Design
Wählen Sie für die App das Erscheinungsbild Hell, Dunkel oder System. System (die Standardeinstellung) folgt automatisch der Hell-/Dunkel-Einstellung Ihres Computers, einschließlich einer eventuell geplanten Umschaltung. Ihre Auswahl bleibt über Sitzungen hinweg erhalten.
Im Hintergrund laufen und der System-Tray
Beim Schließen weiter ausführen ist standardmäßig aktiviert. Kalima bleibt dann im System-Tray, unter macOS in der Menüleiste, sodass Meeting-Erkennung und Tastenkürzel verfügbar bleiben. Schalten Sie die Option aus, wenn die Schließen-Schaltfläche das Hauptfenster ganz normal schließen soll.
Das Tray-Symbol bietet Ihnen ein Schnellmenü:
- Kalima anzeigen, das Fenster wieder in den Vordergrund holen
- Desktop-Einstellungen, den Einstellungsdialog direkt öffnen
- Transkription starten / Transkription stoppen, die Aufnahme steuern, ohne das Fenster zu öffnen
- Die aktuelle App-Version
- Beenden, die App vollständig schließen
Solange Beim Schließen weiter ausführen aktiv ist, blendet die Schließen-Schaltfläche Kalima nur aus. Um die App vollständig zu beenden, verwenden Sie Beenden im Tray-Menü.
Globale Tastenkürzel
Diese Tastenkürzel funktionieren systemweit, selbst wenn Kalima nicht die aktive App ist. So können Sie aus Ihrer Meeting-App heraus starten, stoppen oder stummschalten, ohne das Fenster zu wechseln.
| Aktion | Windows / Linux | macOS |
|---|---|---|
| Transkription starten oder stoppen | Ctrl + Shift + T | Cmd + Shift + T |
| Mikrofon stummschalten oder Stummschaltung aufheben | Ctrl + Shift + M | Cmd + Shift + M |
| Kalima-Fenster in den Vordergrund holen | Ctrl + Shift + K | Cmd + Shift + K |
Klicken Sie auf eine Tastenkürzel-Schaltfläche, um eine andere Kombination aufzuzeichnen. Kalima zeigt Ihnen an, ob eine Kombination erfolgreich registriert wurde, und weist auf Konflikte mit einer anderen Anwendung hin. Tastenkürzel zurücksetzen stellt die Standardwerte wieder her. Mit Ctrl + , unter Windows und Linux beziehungsweise Cmd + , unter macOS öffnen Sie die Desktop-Einstellungen, während Kalima im Vordergrund ist.
Meldet ein Tastenkürzel einen Konflikt, wählen Sie eine andere Kombination oder ändern Sie das Tastenkürzel der Anwendung, die die Kombination bereits belegt.
Automatische Updates
Kalima hält sich selbst auf dem neuesten Stand, sodass Sie stets die aktuellsten Korrekturen und Funktionen haben, ohne nach Downloads suchen zu müssen.
So laufen Updates ab
Die App sucht planmäßig nach neuen signierten Releases, etwa alle sechs Stunden, mit einer ersten Prüfung kurz nach dem Start, und kann sie im Hintergrund herunterladen. Wenn ein Meeting aktiv ist, wartet ein Update, anstatt Ihre Aufnahme zu unterbrechen, und wird fortgesetzt, sobald Sie fertig sind.
Manuell prüfen und installieren
Update-Status, die Ihnen begegnen können
Das Updates-Panel zeigt während des Vorgangs einen klaren Status an:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aktuell | Sie haben bereits das neueste Release. |
| Wird geprüft | Kalima sucht nach einer neueren Version. |
| Verfügbar | Eine neuere Version existiert und kann heruntergeladen werden. |
| Wird heruntergeladen | Das Update wird abgerufen (mit Fortschrittsanzeige). |
| Bereit | Das Update wurde heruntergeladen, zum Installieren neu starten. |
| Verschoben | Ein Update wartet, weil ein Meeting aktiv ist. |
| Deaktiviert | Automatische Updates sind für Ihre Version deaktiviert. |
| Fehler | Etwas ist schiefgelaufen; das Panel erläutert die Ursache. |
Zum Installieren eines Updates muss die App neu gestartet werden. Der Release-Kanal ist entweder stabil (allgemeine Releases) oder Beta (frühere Vorschauversionen); welchen Kanal und welche Update-Verfügbarkeit Sie erhalten, wird von Kalima verwaltet.
Einstellungsübersicht
Ein kurzer Überblick über die Einstellungen im Dialog „Desktop-Einstellungen" und deren Standardwerte.
| Einstellung | Funktion | Standard |
|---|---|---|
| Beim Anmelden öffnen | Kalima starten, wenn Sie sich an Ihrem Computer anmelden | Aus |
| Versteckt starten | In der Taskleiste starten (erfordert „Beim Anmelden öffnen") | Aus |
| Design | Erscheinungsbild Hell, Dunkel oder System | System |
| Beim Schließen weiter ausführen | Erkennung und Tastenkürzel bleiben über den Tray verfügbar | Ein |
| Standardmikrofon | Das Eingabegerät für neue Aufnahmen wählen | Systemgerät |
| Eingangsverstärkung | Den Pegel für künftige Aufnahmen anpassen | 0 dB |
| Aufnahmeordner | Festlegen, wo lokale Bildschirmaufnahmen gespeichert werden | Dokumente/Kalima/Recordings |
| Stealth-Modus | Das Fenster bei Bildschirmfreigaben und Screenshots ausblenden | Aus |
| Meeting-Erkennung aktivieren | Anrufe auf Ihrem Computer erkennen | Ein |
| Meeting-Assist anzeigen | Den Aufnahmehinweis anzeigen, wenn ein Anruf erkannt wird | Ein |
| Klar erkannte Anrufe automatisch starten | Eindeutig erkannte Anrufe ohne Nachfrage aufnehmen | Aus |
| Im Hintergrund aufnehmen | Das Fenster ausblenden, nachdem eine erkannte Aufnahme gestartet ist | Aus |
| Mikrofon standardmäßig einbeziehen | Ihr Mikrofon hinzufügen, wenn ein erkanntes Meeting aufgenommen wird | Ein |
| Automatisch stoppen, wenn der Anruf endet | Die Aufnahme beenden, wenn der Anruf endet | Ein |
| Lokale Diagnose | Ein rein lokales Erkennungsprotokoll zur Fehlersuche führen | Aus |
| Desktop-Benachrichtigungen | Ausgewählte Systembenachrichtigungen zulassen | Ein |
| Benachrichtigungston | Das Betriebssystem Benachrichtigungstöne abspielen lassen | Ein |
| Globale Tastenkürzel aktivieren | Tastenkürzel außerhalb des aktiven Fensters registrieren | Ein |
| Hardwarebeschleunigung | Den Grafikprozessor für die Darstellung nutzen | Ein |
FAQ
Alle sieben Bereiche der Desktop-Einstellungen gibt es nur in der installierten Desktop-App. Wenn Sie eine Meldung sehen, dass sie nicht verfügbar sind, öffnen Sie den Bildschirm aus der Kalima-Desktop-App heraus.
Standardmäßig blendet das Schließen des Fensters Kalima in den Tray aus, sodass die App weiterhin Meetings erkennen kann. Schalten Sie Beim Schließen weiter ausführen aus, wenn sich das Fenster ganz normal schließen soll, oder wählen Sie Beenden im Tray-Menü, um die App vollständig zu beenden.
Etwa alle sechs Stunden, zuzüglich einer Prüfung kurz nach dem Start. Sie können jederzeit auch unter Desktop-Einstellungen > Updates & Info prüfen, herunterladen und installieren.
Kalima verschiebt Updates bewusst, solange ein Meeting aktiv ist, damit Ihre Aufnahme niemals unterbrochen wird. In diesem Fall zeigt das Panel Verschoben an. Beenden oder stoppen Sie das Meeting und klicken Sie anschließend erneut auf Update herunterladen oder Zum Aktualisieren neu starten.
Automatische Updates sind für Ihre aktuelle Version nicht verfügbar. Dies wird von Kalima verwaltet. Wenn Sie nicht aus der App heraus aktualisieren können, laden Sie die neueste Version von der Kalima-Website herunter und installieren Sie sie erneut.
Öffnen Sie Desktop-Einstellungen > Tastenkürzel. Ein Konflikt-Hinweis bedeutet, dass eine andere Anwendung diese Kombination bereits belegt hat. Zeichnen Sie eine andere Kombination auf oder setzen Sie die Tastenkürzel auf die Standardwerte zurück.
Nein. Das Design ist rein kosmetisch, es ändert nur das Erscheinungsbild der App. Ihre Transkripte, Aufnahmen und Einstellungen bleiben davon unberührt.