Einstellungen, Tastenkürzel und Updates
Richten Sie die Kalima Desktop-App ein: Start- und Tray-Verhalten, Design, globale Tastenkürzel, automatische Updates und manuelle Update-Prüfung.
Die Kalima-Desktop-App verfügt über eigene Einstellungen, globale Tastenkürzel und einen Selbstaktualisierungsmechanismus, damit sich die App in Ihren Arbeitsablauf einfügt und stets auf dem neuesten Stand bleibt. Diese Seite erklärt, wo diese Einstellungen zu finden sind, welche Tastenkürzel es gibt und wie Updates funktionieren.
Die Desktop-Einstellungen auf dieser Seite gibt es nur in der installierten Desktop-App. In einem normalen Webbrowser zeigen die Einstellungen nur die Gruppe App.
Wo die Einstellungen zu finden sind
Alle Einstellungen liegen in einem Dialog Einstellungen, aufgeteilt in zwei Gruppen:
- App: Allgemein, Transkription, Audio & Aufnahme und Integrationen. Diese gibt es auch im Browser.
- Desktop-App: Aufnahme-Widget, Meetings, Benachrichtigungen, Tastenkürzel, Datenschutz und Updates & Info. Diese erscheinen nur in der Desktop-App.
Der Dialog öffnet sich über Ihrem aktuellen Studio-Bildschirm. Eine Einstellung zu ändern führt Sie also nicht von einer laufenden Aufnahme weg. Über das Suchfeld oben finden Sie jede Einstellung nach ihrem Namen.
Allgemein und Start
Unter Allgemein legen Sie fest, wie Kalima startet und wie es aussieht.
Startverhalten
Nach einer Neuinstallation startet Kalima automatisch, sobald Sie sich an Ihrem Computer anmelden, und wartet unsichtbar in der Taskleiste. So ist es bereit, Ihr nächstes Meeting zu erkennen, ohne ein Fenster zu öffnen. Ändern können Sie das so:
Versteckt starten bleibt gesperrt, bis Beim Anmelden öffnen eingeschaltet ist, denn die Option greift nur, wenn die App von selbst startet. Ihre Wahl gilt auch nach einem Neustart, auf dem Mac auch dann, wenn „Beim erneuten Anmelden Fenster wieder öffnen“ eingeschaltet ist.
Wenn Sie ständig von einem Anruf in den nächsten wechseln, lassen Sie Beim Anmelden öffnen und Versteckt starten eingeschaltet. Kalima wartet dann unauffällig in der Taskleiste und erkennt Ihr nächstes Meeting, ohne Ihren Bildschirm zu füllen.
Design
Wählen Sie für die App das Erscheinungsbild Hell, Dunkel oder System. System (die Standardeinstellung) folgt automatisch der Hell-/Dunkel-Einstellung Ihres Computers, einschließlich einer eventuell geplanten Umschaltung. Ihre Auswahl bleibt über Sitzungen hinweg erhalten.
Im Hintergrund laufen und der System-Tray
Beim Schließen weiter ausführen ist standardmäßig aktiviert. Kalima bleibt dann im System-Tray, unter macOS in der Menüleiste, sodass Meeting-Erkennung und Tastenkürzel verfügbar bleiben. Schalten Sie die Option aus, wenn die Schließen-Schaltfläche das Hauptfenster ganz normal schließen soll.
Das Tray-Symbol bietet Ihnen ein Schnellmenü:
- Kalima anzeigen holt das Fenster wieder in den Vordergrund
- Desktop-Einstellungen… öffnet den Einstellungsdialog direkt
- Transkription starten / Transkription stoppen steuert die Aufnahme, ohne das Fenster zu öffnen
- Aufnahme-Widget einblenden holt das Aufnahme-Widget zurück, wenn Sie es während einer Aufnahme ausgeblendet haben
- Installieren und neu starten erscheint, sobald ein Update bereitliegt
- Die aktuelle App-Version
- Kalima beenden schließt die App vollständig
Solange Beim Schließen weiter ausführen aktiv ist, blendet die Schließen-Schaltfläche Kalima nur aus. Um die App vollständig zu beenden, verwenden Sie Beenden im Tray-Menü.
Globale Tastenkürzel
Diese Tastenkürzel funktionieren systemweit, selbst wenn Kalima nicht die aktive App ist. So können Sie aus Ihrer Meeting-App heraus starten, stoppen oder stummschalten, ohne das Fenster zu wechseln.
| Aktion | Windows / Linux | macOS |
|---|---|---|
| Transkription starten oder stoppen | Ctrl + Shift + T | Cmd + Shift + T |
| Mikrofon stummschalten oder Stummschaltung aufheben | Ctrl + Shift + M | Cmd + Shift + M |
| Kalima-Fenster in den Vordergrund holen | Ctrl + Shift + K | Cmd + Shift + K |
| Moment festhalten (nur während einer Aufnahme) | Ctrl + Shift + B | Cmd + Shift + B |
Klicken Sie auf eine Tastenkürzel-Schaltfläche, um eine andere Kombination aufzuzeichnen. Kalima zeigt Ihnen an, ob eine Kombination erfolgreich registriert wurde, und weist auf Konflikte mit einer anderen Anwendung hin. Tastenkürzel zurücksetzen stellt die Standardwerte wieder her. Mit Ctrl + , unter Windows und Linux beziehungsweise Cmd + , unter macOS öffnen Sie die Einstellungen, während Kalima im Vordergrund ist.
Meldet ein Tastenkürzel einen Konflikt, wählen Sie eine andere Kombination oder ändern Sie das Tastenkürzel der Anwendung, die die Kombination bereits belegt.
Automatische Updates
Kalima hält sich selbst auf dem neuesten Stand, sodass Sie stets die aktuellsten Korrekturen und Funktionen haben, ohne nach Downloads suchen zu müssen.
So laufen Updates ab
Die App sucht planmäßig nach neuen Releases, etwa alle sechs Stunden, mit einer ersten Prüfung kurz nach dem Start, und kann sie im Hintergrund herunterladen. Wenn ein Meeting aktiv ist, wartet ein Update, anstatt Ihre Aufnahme zu unterbrechen, und wird fortgesetzt, sobald Sie fertig sind.
Manuell prüfen und installieren
Update-Status, die Ihnen begegnen können
Das Updates-Panel zeigt während des Vorgangs einen klaren Status an:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aktuell | Sie haben bereits das neueste Release. |
| Wird geprüft | Kalima sucht nach einer neueren Version. |
| Verfügbar | Eine neuere Version existiert und kann heruntergeladen werden. |
| Wird heruntergeladen | Das Update wird abgerufen (mit Fortschrittsanzeige). |
| Bereit | Das Update wurde heruntergeladen, zum Installieren neu starten. |
| Verschoben | Ein Update wartet, weil ein Meeting aktiv ist. |
| Deaktiviert | Automatische Updates sind für Ihre Version deaktiviert. |
| Fehler | Etwas ist schiefgelaufen; das Panel erläutert die Ursache. |
Zum Installieren eines Updates muss die App neu gestartet werden. Der Release-Kanal ist entweder stabil (allgemeine Releases) oder Beta (frühere Vorschauversionen); welchen Kanal und welche Update-Verfügbarkeit Sie erhalten, wird von Kalima verwaltet.
Einstellungsübersicht
Ein kurzer Überblick über die Desktop-Einstellungen und ihre Standardwerte.
| Einstellung | Funktion | Standard |
|---|---|---|
| Beim Anmelden öffnen | Kalima starten, wenn Sie sich an Ihrem Computer anmelden | Ein (Neuinstallation) |
| Versteckt starten | In der Taskleiste starten (erfordert „Beim Anmelden öffnen“) | Ein (Neuinstallation) |
| Design | Erscheinungsbild Hell, Dunkel oder System | System |
| Beim Schließen weiter ausführen | Erkennung und Tastenkürzel bleiben über den Tray verfügbar | Ein |
| Standardmikrofon | Das Eingabegerät für neue Aufnahmen wählen | Systemgerät |
| Eingangsverstärkung | Den Pegel für künftige Aufnahmen anpassen | 0 dB |
| Aufnahmeordner | Festlegen, wo lokale Bildschirmaufnahmen gespeichert werden | Dokumente/Kalima/Recordings |
| Aufnahme-Widget anzeigen | Während der Aufnahme ein kleines Fenster über anderen Apps einblenden | Ein |
| Datenschutz-Modus | Kalima-Fenster aus Bildschirmfreigaben und Screenshots heraushalten | Aus |
| Meeting-Erkennung aktivieren | Anrufe auf Ihrem Computer erkennen | Ein |
| Standardverhalten | Zuerst fragen (Meeting-Assistent) oder Automatisch starten (Anrufe mit hoher Sicherheit ohne Nachfrage aufnehmen) | Zuerst fragen |
| Im Hintergrund aufnehmen | Erkannte Aufnahmen starten, ohne das Fenster nach vorne zu holen (erfordert „Automatisch starten“) | Aus |
| Mikrofon standardmäßig einbeziehen | Ihr Mikrofon hinzufügen, wenn ein erkanntes Meeting aufgenommen wird | Ein |
| Automatisch stoppen, wenn der Call endet | Die Aufnahme beenden, wenn der Anruf endet | Ein |
| Lokale Diagnose | Ein rein lokales Erkennungsprotokoll zur Fehlersuche führen | Aus |
| Desktop-Benachrichtigungen | Ausgewählte Systembenachrichtigungen zulassen | Ein |
| Benachrichtigungston | Das Betriebssystem Benachrichtigungstöne abspielen lassen | Ein |
| Globale Tastenkürzel aktivieren | Tastenkürzel außerhalb des aktiven Fensters registrieren | Ein |
| Hardwarebeschleunigung | Den Grafikprozessor für die Darstellung nutzen | Ein |
FAQ
Die Gruppe Desktop-App im Einstellungsdialog gibt es nur in der installierten Desktop-App. Im Browser sehen Sie nur die Gruppe App. Öffnen Sie die Einstellungen aus der Kalima-Desktop-App heraus, um alle Bereiche zu sehen.
Standardmäßig blendet das Schließen des Fensters Kalima in den Tray aus, sodass die App weiterhin Meetings erkennen kann. Schalten Sie Beim Schließen weiter ausführen aus, wenn sich das Fenster ganz normal schließen soll, oder wählen Sie Beenden im Tray-Menü, um die App vollständig zu beenden.
Etwa alle sechs Stunden, zuzüglich einer Prüfung kurz nach dem Start. Sie können jederzeit auch unter Einstellungen > Updates & Info prüfen, herunterladen und installieren.
Kalima verschiebt Updates bewusst, solange ein Meeting aktiv ist, damit Ihre Aufnahme niemals unterbrochen wird. In diesem Fall zeigt das Panel Verschoben an. Beenden oder stoppen Sie das Meeting und klicken Sie anschließend erneut auf Update herunterladen oder Zum Aktualisieren neu starten.
Automatische Updates sind für Ihre aktuelle Version nicht verfügbar. Dies wird von Kalima verwaltet. Wenn Sie nicht aus der App heraus aktualisieren können, laden Sie die neueste Version von der Kalima-Website herunter und installieren Sie sie erneut.
Öffnen Sie Einstellungen > Tastenkürzel. Ein Konflikt-Hinweis bedeutet, dass eine andere Anwendung diese Kombination bereits belegt hat. Zeichnen Sie eine andere Kombination auf oder setzen Sie die Tastenkürzel auf die Standardwerte zurück.
Nein. Das Design ist rein kosmetisch, es ändert nur das Erscheinungsbild der App. Ihre Transkripte, Aufnahmen und Einstellungen bleiben davon unberührt.