Gäste von außerhalb Ihrer Firma
Personen anderer Firmen oder mit privatem Konto in einzelnen Projekten mitarbeiten lassen, ihre höchste Rolle festlegen und Gastzugänge Ihrer Leute steuern.
Gäste sind Personen außerhalb Ihrer Firma, die in einzelnen Projekten Ihrer Firma mitarbeiten, mit dem Konto einer anderen Firma oder mit einem privaten Kalima-Konto. Ein Gast sieht nur die Projekte, in die er eingeladen wurde. Öffnen Sie Mitglieder und wählen Sie Gäste.
Gäste in Ihren Projekten zulassen
Gäste sind ausgeschaltet, bis Sie sie zulassen. Diese Einstellungen ändern Inhaber und Administratoren.
- Gäste zulassen: Personen außerhalb Ihrer Firma können in einzelne Projekte eingeladen werden. Schalten Sie das aus, enden nach einer Bestätigung alle Gastzugänge in Ihren Projekten, offene Einladungen eingeschlossen. Die Aufnahmen bleiben, wo sie sind.
- Höchste Rolle eines Gasts: Betrachter oder Bearbeiter. Betrachter lesen Transkripte, Audio und Zusammenfassungen. Bearbeiter können zusätzlich den Inhalt von Aufnahmen bearbeiten. Administrator wird ein Gast nie. Stellen Sie auf Betrachter um, werden Gäste mit der Rolle Bearbeiter zu Betrachtern.
Gibt es unter Richtlinien bei den externen Freigaben eine Liste zugelassener Einladungs-Domains, braucht ein Gast eine Adresse aus einer dieser Domains.
So werden Gäste eingeladen
Eigentümer und Administratoren eines Projekts laden Gäste in den Projekteinstellungen unter Mitglieder ein. Ein Gast braucht ein eigenes Kalima-Konto: ein Firmenkonto seiner Firma oder ein privates Konto. Wer noch keines hat, legt beim Annehmen der Einladung ein privates Konto an.
Was ein Gast nie darf
Ein Gast kann keine eigenen Aufnahmen in Ihr Projekt legen, Ihre Aufnahmen nicht löschen oder verschieben, niemanden einladen, keine Projekteinstellungen oder Freigaben ändern und keine Freigabelinks erstellen.
Gäste und offene Einladungen
Die Liste zeigt jeden Gast mit Name, E-Mail-Adresse, Firma (oder Privat bei einem privaten Konto), Projekt, Rolle und seit wann. Mit Entfernen nehmen Sie einem Gast den Zugang, mit Zurückziehen eine offene Einladung. Ein entfernter Gast verliert den Zugang zum Projekt sofort; die Aufnahmen bleiben, wo sie sind.
Ihre Leute bei anderen Firmen
Eigene Personen dürfen Gast bei anderen Firmen sein ist zu Beginn eingeschaltet. Mitglieder Ihrer Firma können dann Einladungen anderer Firmen in deren Projekte annehmen. Schalten Sie das aus, enden diese Gastzugänge sofort.
Die Console zeigt nur, wie viele Ihrer Leute anderswo Gast sind, nie wer oder bei welcher Firma. Die gastgebende Firma sieht diese Personen allerdings in ihrer eigenen Gästeliste, mit Name, E-Mail-Adresse, Ihrer Firma, Projekt und Rolle.