Anmelderegeln: Zwei-Faktor und Dauer einer Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung verlangen, die Dauer einer Anmeldung für Firmenkonten begrenzen und Anmeldungen in der Kalima Console sehen und beenden.
Der Bereich Anmeldung & Sicherheit legt fest, wie sich die Personen Ihrer Firma bei Kalima anmelden. Seine Abschnitte, der Reihe nach: Zwei-Faktor-Anmeldung, Dauer einer Anmeldung, Anmeldungen in der Console, Erlaubte Netzwerke, Domains, Single Sign-on (SSO) und Benutzerbereitstellung (SCIM). Diese Seite behandelt die ersten drei; sie gehören zu jedem Plan mit Console.
Ändern können diese Einstellungen Inhaber und Administratoren. Im Enterprise-Plan sieht eine eigene Rolle mit Anmeldung & Sicherheit lesen sie, ohne etwas zu ändern.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung fragt Kalima bei der Anmeldung nach einem zweiten Faktor. Einrichten kann sie jede Person selbst, in der Kalima-App im Profil unter Konto. Siehe Kontosicherheit.
- Inhaber und Administratoren: immer Pflicht, ebenso für alle mit einer Console-Rolle oder eigenen Rolle. Wer sie noch nicht eingerichtet hat, wird in der App und vor der Anmeldung in der Console dazu aufgefordert. Der Abschnitt zeigt, wie viele sie schon eingerichtet haben.
- Für alle Mitglieder verlangen: Mitglieder ohne Zwei-Faktor-Anmeldung werden beim nächsten Öffnen der App gebeten, sie einzurichten. Ausgesperrt wird dabei niemand.
Die Mitgliederliste zeigt den Zwei-Faktor-Status jeder Person. Einrichten kann ihn nur die Person selbst.
Dauer einer Anmeldung
Höchstdauer legt fest, wie lange eine Anmeldung mit einem Firmenkonto in Browser, Desktop-App und Handy-App höchstens hält, gezählt ab der Anmeldung. Danach meldet sich die Person neu an.
| Auswahl | Wirkung |
|---|---|
| Keine feste Grenze (Standard) | Eine Anmeldung bleibt bestehen, solange sie mindestens alle 7 Tage genutzt wird. |
| 8 Stunden, 12 Stunden, 24 Stunden, 3 Tage, 7 Tage | Die Anmeldung endet nach dieser Zeit. |
Eine neue Grenze gilt ab der nächsten Prüfung einer Anmeldung, spätestens 30 Minuten später. Eine laufende Aufnahme wird nicht unterbrochen: Die Abmeldung folgt erst nach ihrem Ende. Die Console selbst endet ohnehin spätestens nach 12 Stunden.
Anmeldungen in der Console
Anmeldungen in der Console zeigt, wer gerade in der Console Ihrer Firma angemeldet ist, mit Gerät und Beginn der Anmeldung. Eine Anmeldung in der Console endet nach 30 Minuten ohne Nutzung und spätestens nach 12 Stunden.
Mit Beenden melden Sie jemanden von der Console ab. Die Person kann sich danach wieder anmelden, und ihre Anmeldungen in der Kalima-App bleiben bestehen. Die Anmeldung eines Inhabers beendet nur ein Inhaber. Ihre eigene Sitzung beenden Sie mit Von der Console abmelden.
Anmeldefunktionen im Enterprise-Plan
Die übrigen Abschnitte von Anmeldung & Sicherheit brauchen den Enterprise-Plan: