Bestätigte Domains und Beitrittsanfragen
Die Domains Ihrer Firma per DNS-TXT-Eintrag bestätigen und festlegen, ob Kalima neuen Registrierungen dort ein Firmenkonto anbietet.
Eine bestätigte Domain belegt, dass Ihre Firma über eine E-Mail-Domain verfügt. Sie brauchen sie für Single Sign-on und SCIM, und mit ihr kann Kalima Personen, die sich mit einer Adresse dort registrieren, ein Firmenkonto vorschlagen. Bestätigte Domains gehören zum Enterprise-Plan.
Öffnen Sie Anmeldung & Sicherheit und gehen Sie zum Abschnitt Domains. Verwaltet werden sie von Inhabern und Administratoren.
Eine Domain bestätigen
firma.de, ohne https:// und ohne Pfad. Wählen Sie Hinzufügen.@ ein oder lassen das Feld leer.kalima-verification=.Ist der Eintrag gefunden, wechselt der Status von Ausstehend zu Bestätigt.
So funktioniert die Bestätigung
- Eine bestätigte Domain umfasst auch alle ihre Subdomains.
- Lassen Sie den Eintrag stehen: Kalima prüft täglich, ob er noch da ist. Fehlt er 7 Tage in Folge, wechselt der Status zu Nicht mehr bestätigt. Legen Sie ihn dann erneut an und wählen Sie Jetzt prüfen.
- Eine Domain, ihre übergeordnete Domain oder ihre Subdomains kann nur eine Firma bei Kalima bestätigen.
- Domains von E-Mail-Anbietern für Privatpersonen (etwa gmail.com oder outlook.com) und von Wegwerfadressen lassen sich nicht bestätigen.
- Ihre Firma kann bis zu 20 Domains hinzufügen.
- Entfernen nimmt eine Domain sofort aus der Liste. Bei einer bestätigten Domain fragt die Console dafür nach Ihrem zweiten Faktor. Danach bietet Kalima über sie niemandem mehr ein Firmenkonto an, und eine andere Firma kann sie bestätigen.
Beitritt vorschlagen
Für jede bestätigte Domain legen Sie fest, ob Kalima Personen, die sich mit einer Adresse dort registrieren, ein Firmenkonto anbietet. Wählen Sie im Aktionsmenü der Domain Beitritt vorschlagen ändern.
| Einstellung | Was passiert |
|---|---|
| Aus | Kalima bietet kein Firmenkonto an. |
| Mit Freigabe | Die Anfrage erscheint unter Mitglieder bei den Beitrittsanfragen. Erst wenn jemand, der Mitglieder einladen darf, sie freigibt, geht die Einladung per E-Mail an die Adresse. |
| Ohne Freigabe | Kalima sendet die Einladung sofort per E-Mail an die Adresse, solange ein Platz frei ist. Die offene Einladung reserviert einen Platz. |
Wer sich über E-Mail und Passwort mit einer Adresse bei der Domain (oder einer Subdomain) registriert, sieht den Hinweis „Ihre Firma nutzt Kalima“ und kann statt eines privaten Kontos ein Firmenkonto anfragen. Den Namen Ihrer Firma zeigt Kalima dort nicht; er steht erst in der Einladung.
Beitrittsanfragen
Öffnen Sie Mitglieder und wählen Sie Beitrittsanfragen. Jede Anfrage zeigt Adresse, angegebenen Namen, Domain und Ablaufdatum. Freigeben sendet die übliche Einladung: Die Person kommt nach dem Annehmen als Mitglied ohne Team in die Firma, und die offene Einladung reserviert 7 Tage lang einen Platz. Ablehnen benachrichtigt niemanden. Offene Anfragen laufen nach 30 Tagen ab.
Was Domains nie tun
- Kein automatischer Beitritt: Ohne Einladung wird niemand Mitglied Ihrer Firma.
- Keine Übernahme: Bestehende Kalima-Konten auf Ihrer Domain bleiben, wie sie sind, und die Console listet sie nicht auf.
- Private Konten bleiben möglich: Jede Person kann sich weiterhin privat registrieren. Bei der Registrierung mit Google oder Apple erscheint gar kein Hinweis.