Kalima Console: Überblick
Was die Kalima Console ist, wie sich Inhaber und Administratoren anmelden, wie Sitzungen geschützt sind und welche Bereiche Rollen und Pläne öffnen.
Die Kalima Console ist eine eigene Verwaltungsseite unter console.meetkalima.com. Dort verwalten Sie eine Firma im Team- oder Enterprise-Plan: Mitglieder, Teams, Richtlinien, Anmelderegeln, Abrechnung, das Audit-Log und den Datenschutz. Inhalte von Aufnahmen zeigt die Console nie.
So kommen Sie hin
Aus der App (Inhaber und Administratoren). Öffnen Sie in der Kalima-App die Einstellungen und dort Ihre Organisation. Wählen Sie neben Organisation verwalten die Schaltfläche Öffnen. Die Console öffnet sich in einem neuen Tab.
Direkt. Rufen Sie https://console.meetkalima.com auf. So kommen auch Personen hinein, die eine Console-Rolle oder eine eigene Rolle haben, aber weder Inhaber noch Administrator sind.
Anmelden. Wählen Sie Mit Kalima-Konto anmelden. Sind Sie im selben Browser schon in der Kalima-App angemeldet, geht es ohne Passwort weiter.
Verwaltet Ihr Konto keine Firma, zeigt die Console Sie verwalten keine Firma. Verwalten Sie mehrere Firmen, wechseln Sie mit Firma wechseln zwischen ihnen. Von der Console abmelden meldet Sie nur von der Console ab; in der App bleiben Sie angemeldet.
So sind Console-Sitzungen geschützt
- Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht für alle, die die Console nutzen. Ohne sie wird die Anmeldung abgelehnt. Richten Sie sie in der Kalima-App im Profil unter Konto ein und melden Sie sich danach erneut an. Siehe Kontosicherheit.
- Dauer einer Sitzung: Eine Anmeldung in der Console endet nach 30 Minuten ohne Nutzung und spätestens nach 12 Stunden.
- Erneute Bestätigung bei kritischen Schritten: Vor manchen Schritten fragt die Console noch einmal nach Ihrem zweiten Faktor, wenn Ihre letzte Bestätigung länger als 15 Minuten zurückliegt. Sie bestätigen mit einem Passkey (Mit Passkey bestätigen) oder einem Code aus Ihrer Authenticator-App. Das gilt etwa für Löschregeln, Zero Data Retention, das Entfernen einer bestätigten Domain, erlaubte Netzwerke, SCIM, SSO, Audit-Streaming, Webhooks, API-Schlüssel, Legal Hold, den Zugang für den Kalima-Support, die Übertragung der Inhaberschaft, den Firmenexport und das Löschen der Firma.
Passkeys funktionieren nur im Browser. Die Desktop- und die Handy-App können sie weder anlegen noch nutzen. Halten Sie dort Ihre Authenticator-App oder Ihre Wiederherstellungscodes bereit.
Die 13 Bereiche
Die Navigation zeigt nur die Bereiche, die Ihre Rolle öffnet. Inhaber und Administratoren sehen alle.
| Nr. | Bereich | Was Sie dort tun | Wer ihn außerdem öffnet |
|---|---|---|---|
| 1 | Übersicht | Kennzahlen (Plätze, Betrachter, offene Einladungen, gesperrte Konten, Teams, Plan) und die Liste Zu erledigen | Alle mit Zugang zur Console |
| 2 | Mitglieder | Einladen, sperren, abmelden, Ausscheiden, Console-Rollen, eigene Rollen, Gäste, Platz- und Beitrittsanfragen. Siehe Mitglieder | Mitglieder-Admin, Prüfer (nur lesen), eigene Rollen mit „Mitgliederliste lesen“ |
| 3 | Teams | Teams, Teamleitungen, Kostenstellen. Siehe Teams | Mitglieder-Admin (lesen), eigene Rollen mit „Teams lesen“ |
| 4 | Richtlinien | Aufnahme, Löschen, KI, externe Freigaben, Export, Integrationen, Projekte teilen. Siehe Richtlinien | Prüfer (nur lesen), eigene Rollen mit „Richtlinien lesen“ |
| 5 | Anmeldung & Sicherheit | Zwei-Faktor-Regel, Dauer einer Anmeldung, Anmeldungen in der Console, erlaubte Netzwerke, Domains, SSO, SCIM. Siehe Anmelderegeln | Eigene Rollen mit „Anmeldung & Sicherheit lesen“ (nur lesen) |
| 6 | Vokabular & Vorlagen | Vokabular der Firma und der Teams, Zusammenfassungsvorlagen. Siehe Vokabular und Vorlagen | Eigene Rollen mit „Vokabular pflegen“ oder „Vorlagen verwalten“ |
| 7 | Inhalte | Welche Aufnahmen es gibt, nur nach Tag und Team. Siehe Nutzung und Inhalte | Nur Inhaber und Administratoren |
| 8 | Nutzung | Plätze und Live-Aufnahmezeit nach Teams, nie je Person | Prüfer, eigene Rollen mit „Nutzung ansehen“ |
| 9 | Abrechnung | Plan, Plätze, Rechnungen, Rechnungsdaten. Siehe Abrechnung und Plätze | Rolle Abrechnung, eigene Rollen mit „Abrechnung lesen“ |
| 10 | Integrationen & API | API-Schlüssel, verbundene Apps, Webhooks. Siehe Integrationen und Webhooks | Mitglieder-Admin und eigene Rollen mit „Mitglieder verwalten“ sehen nur die verbundenen Apps |
| 11 | Audit-Log | Jede Änderung an der Firma, Export, Audit-Streaming. Siehe Audit-Log | Prüfer, eigene Rollen mit „Audit-Log lesen“ |
| 12 | Datenschutz | Kontaktpersonen, AVV, Unterauftragsverarbeiter, Verschlüsselung, Informationen für den Betriebsrat, Legal Hold, Export, Löschen. Siehe Datenschutz und Betriebsrat | Prüfer, eigene Rollen mit „Datenschutz lesen“ |
| 13 | Einstellungen | Firmenprofil, Inhaberschaft, Zugang für den Kalima-Support. Siehe Zugang für den Support | Nur Inhaber und Administratoren |
Manche Schritte sind dem Inhaber vorbehalten: die Inhaberschaft übertragen, die Firma exportieren und löschen sowie einen Legal Hold anlegen oder aufheben. Auch SSO erzwingen und das SSO-Zertifikat erneuern dürfen nur Inhaber.
Was in welchem Plan enthalten ist
Die Console steht Firmen im Team-Plan (auch im Team-Test) und im Enterprise-Plan zur Verfügung. Preise, Plätze und Buchung finden Sie unter Abrechnung und Plätze.
| In jedem Plan mit Console (Team und Enterprise) | Nur Enterprise |
|---|---|
| Mitglieder, Einladungen, CSV-Einladung, Einladungslinks, Ausscheiden | Eigene Rollen |
| Console-Rollen (Mitglieder-Admin, Abrechnung, Prüfer) | Bestätigte Domains und Beitrittsanfragen |
| Platzanfragen, Gäste, Teams, Kostenstellen | Single Sign-on (SSO) |
| Richtlinien, automatisches Löschen, Audio getrennt löschen | Benutzerbereitstellung (SCIM) |
| Zwei-Faktor-Regel, Dauer einer Anmeldung, Anmeldungen in der Console | Erlaubte Netzwerke (IP-Allowlist) |
| Vokabular und Zusammenfassungsvorlagen | Audit-Streaming |
| Nutzung und Inhaltsliste | Zero Data Retention einschalten |
| Audit-Log (Team: letzte 90 Tage, Enterprise: letzte 365 Tage) | Legal Hold anlegen (aufheben geht immer) |
| API-Schlüssel, Admin-API, Webhooks | |
| Datenschutzbereich, Informationen für den Betriebsrat, Firmenexport, Firma löschen | |
| Zugang für den Kalima-Support |
Bereiche, die Enterprise brauchen, zeigen statt ihrer Einstellungen einen kurzen Hinweis mit dem Link Mit uns sprechen.