Ergebnisse aus Besprechungen an Slack senden
Sobald Kalima die KI-Zusammenfassung einer Aufnahme fertig hat, stehen Überblick, Entscheidungen und Aufgaben in dem Slack-Kanal Ihrer Wahl, mit einem Link zum vollständigen Transkript.
Sie richten das einmal mit Zapier, n8n oder Make ein. Danach muss niemand mehr eine Besprechung für die aufschreiben, die nicht dabei waren.
Das Ergebnis steht im Kanal, nicht nur in den Notizen einer Person
Dass das Ergebnis einer Besprechung in den Kanal gehört, ist in den meisten Teams unstrittig. Woran es scheitert, ist das Aufschreiben: Es dauert zehn Minuten und hängt davon ab, dass die Person mit den Notizen daran denkt.
Kalima schreibt die Zusammenfassung aus dem Transkript, die Integration postet sie. Das klappt genauso bei Kundengesprächen, Interviews, Stand-ups und Vorlesungen, die Sie aufnehmen oder hochladen.
Warum Besprechungsergebnisse nie im Kanal ankommen
Die Informationen gibt es. Es fehlt der Weg zu den richtigen Leuten.
Das Protokoll hängt an einer Person
Ist die Person mit den Notizen beschäftigt oder abwesend, erfahren die anderen nie, was entschieden wurde.
Lange Transkripte liest niemand
Ein ganzes Transkript in Slack überflutet den Kanal. Gebraucht werden Entscheidungen und Aufgaben, die Einzelheiten nur einen Klick entfernt.
Zwischen den Tools geht Kontext verloren
Eine Zusammenfassung ohne Link zur Aufnahme lässt keine Möglichkeit, nachzuprüfen, was tatsächlich gesagt wurde.
So posten Sie Kalima-Zusammenfassungen in Slack
Die Schritte mit Zapier. Mit n8n oder Make funktioniert es genauso über einen API-Schlüssel.
Kalima mit Zapier verbinden
Öffnen Sie in Kalima Einstellungen, Integrationen und auf der Karte von Zapier Zu Zapier. Bestätigen Sie den Zugriff in dem Kalima-Fenster, das sich öffnet.
New AI Summary als Auslöser wählen
Beschränken Sie ihn bei Bedarf auf ein Projekt oder einen Arbeitsbereich, damit nur die Aufnahmen eines Teams in dessen Kanal landen.
Send Channel Message von Slack hinzufügen
Wählen Sie den Kanal und ordnen Sie die Felder zu: Name der Aufnahme, Überblick, Entscheidungen, Aufgaben und den Link zur Aufnahme.
Testen und einschalten
Zapier zeigt ein Beispiel aus Ihrem Konto. Von da an wird jede neue Zusammenfassung genau einmal gepostet.
Was in Slack ankommt
Einzelne Felder, damit Sie bestimmen, was die Nachricht zeigt.
Überblick und Kernpunkte
Ein paar Sätze dazu, worum es im Gespräch ging, danach die Punkte, auf die es ankommt.
Entscheidungen und offene Fragen
Was beschlossen wurde und was noch eine Antwort braucht, jeweils als eigene Liste.
Aufgaben mit Zuständigen
Jede Aufgabe mit Person und Frist, so wie sie im Gespräch genannt wurden.
Ein Link zur Aufnahme
Öffnet die Aufnahme in Kalima für alle, die Zugriff darauf haben. Für Personen außerhalb Ihres Kontos fügen Sie vor dem Slack-Schritt Create Share Link ein.
So nutzen Teams die Verbindung
Ein Auslöser, verschiedene Kanäle.
Vor der Aufnahme
Kalima läuft auf Ihrem eigenen Gerät, deshalb sieht es im Meeting niemand. Gerade darum sollten Sie die Aufnahme ankündigen: Informieren Sie alle Beteiligten, bevor Sie starten, und holen Sie ihre Zustimmung ein. Setzen Sie Kalima im Unternehmen ein, stimmen Sie das vorher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und, falls es einen gibt, dem Betriebsrat ab.
Fragen zu Slack
Häufige Fragen zum Senden von Kalima-Zusammenfassungen an Slack.
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Bringen Sie Ihre nächste Zusammenfassung nach Slack
Starten Sie kostenlos, nehmen Sie ein Gespräch auf oder laden Sie es hoch, und verbinden Sie Slack ab dem Tarif Plus über Zapier.