Live-Übersetzung für Meetings: So werden mehrsprachige Calls einfacher

Mehrsprachige Meetings wirken an der Oberfläche oft gut abgestimmt. Alle sehen dieselbe Agenda, treten demselben Call bei und bekommen hinterher dieselbe Zusammenfassung. Schwierig wird der Teil dazwischen: die Diskussion selbst. Feinheiten, Einwände und schnelle Nebenbemerkungen fallen oft schneller, als man sie im Kopf übersetzen kann.

Die Live-Übersetzung gibt den Teilnehmenden eine Möglichkeit, dem Gespräch zu folgen, während es noch läuft.

Was die Live-Übersetzung verändert

Nach dem Meeting zu übersetzen ist gut fürs Archiv. Während des Meetings zu übersetzen ist gut für die aktive Teilnahme.

Wenn der übersetzte Text schon beim Sprechen erscheint, können Teilnehmende früher reagieren und gezieltere Rückfragen stellen. Niemand muss warten, bis eine andere Person erklärt, was sie verpasst hat.

Wo sie am meisten hilft

• Internationale Teammeetings: Alle können Entscheidungen in der Sprache mitverfolgen, die sie am leichtesten lesen.
• Bildung und Schulung: Lernende können eine wichtige Erklärung mitlesen, während die Lehrkraft weiterspricht.
• Events und Webinare: Zuschauende können Vortragenden folgen, ohne dass für jede Person im Publikum ein eigener Dolmetscher nötig ist.
• Kundengespräche: Teams sehen, wie sich Kundinnen und Kunden in verschiedenen Regionen ausdrücken, ohne dass dabei viel Bedeutung verloren geht.

So bereiten Sie ein übersetztes Meeting vor

Stellen Sie die Ausgangssprache richtig ein. Ist die Sprache der sprechenden Person falsch gesetzt, leiden Transkription und Übersetzung gleichermaßen.

Reduzieren Sie vermeidbare Störgeräusche. Ein klares Mikrofon, eine stabile Verbindung und immer nur eine sprechende Person geben der Transkription eine sauberere Grundlage für die Übersetzung.

Klären Sie die Erwartungen vorab. Eine KI-Übersetzung hilft dabei, dem Gespräch zu folgen. Wo es jedoch auf Präzision ankommt, sollte kritische Kommunikation weiterhin von einer qualifizierten Person geprüft werden.

So unterstützt Kalima die Live-Übersetzung

Kalima beherrscht Live-Transkription und Übersetzung in über 60 Sprachen. Eine sprechende Person kann eine Sitzung starten, Ausgangs- und Zielsprache wählen und einen Link zum Live-Transkript mit Zuschauenden teilen.

Jede zuschauende Person folgt in der Sprache, die zu ihr passt, und dem Team bleibt ein durchsuchbares Transkript für die spätere Auswertung.

Eine einfache Faustregel

Nutzen Sie die Live-Übersetzung, wenn der Zugang zur Sprache beeinflusst, wie gut Menschen mitwirken können. Nutzen Sie die Übersetzung nach dem Meeting, wenn es vor allem um die Dokumentation geht.

Viele global aufgestellte Teams brauchen beides. Die Live-Ebene ist der Teil, der das Meeting selbst inklusiver macht.