Transkriptionswerkzeuge für Besprechungen mit SSO und Sicherheit: worauf es ankommt
Jedes Transkriptionswerkzeug für Unternehmen nennt SSO. Der Unterschied liegt darin, ob Ihre Administration es allein einrichten und erzwingen kann, ob ausscheidende Personen automatisch den Zugang verlieren und ob jede Änderung sichtbar ist. Hier ist die Prüfliste der IT mit Kalimas Antworten und dem, was Kalima nicht kann.
Kurz gesagt: Achten Sie auf Single Sign-on per SAML 2.0 oder OpenID Connect, das Ihre Administration ohne den Anbieter einrichten kann, auf die Möglichkeit, SSO zu erzwingen, auf SCIM, damit Personen, die Sie im Identitätsanbieter entfernen, den Zugang verlieren, auf Zwei-Faktor-Anmeldung für alle anderen, auf erlaubte Netzwerke und auf ein Audit-Log, das sich exportieren oder weiterleiten lässt. Kalima Enterprise bietet all das: SAML 2.0 und OIDC zur Selbsteinrichtung mit Anleitungen für Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace und JumpCloud, Erzwingen mit Notfallzugang für Inhaber, SCIM 2.0, erlaubte Netzwerke und Audit-Streaming an einen HTTPS-Endpunkt oder Splunk. Über die Anmeldung hinaus sollten Sie prüfen, wo Aufnahmen verarbeitet werden und ob ein Bot Ihren Besprechungen beitritt. Kalimas Server stehen in Deutschland, die KI läuft in EU-Rechenzentren, und aufgenommen wird am Rechner der Person selbst, ein Bot tritt also nicht bei.
Die Prüfliste
| Frage | Warum sie zählt | Kalima |
|---|---|---|
| SAML 2.0 oder OIDC? | Ihr Identitätsanbieter entscheidet, was passt | Beides |
| Selbsteinrichtung? | Warten auf den Anbieter verzögert die Einführung | Ja, in der Kalima Console, mit einer Testanmeldung, bevor Sie SSO einschalten |
| Lässt sich SSO erzwingen? | Sonst melden sich Leute weiter mit Passwort an | Ja, für Firmenkonten auf Ihren bestätigten Domains. Inhaber behalten einen Notfallzugang mit Passwort und zweitem Faktor, jede Nutzung wird protokolliert und allen Inhabern per E-Mail gemeldet |
| SCIM? | Ausscheidende müssen den Zugang ohne Ticket verlieren | SCIM 2.0: Wer im Identitätsanbieter entfernt wird, dessen Konto wird gesperrt und überall abgemeldet. Gruppen werden zu Teams |
| Zwei-Faktor-Anmeldung? | Für alle außerhalb von SSO und für die Administration | Für Inhaber, Administratoren und Console-Rollen immer Pflicht, für alle Mitglieder einschaltbar. Passkeys zählen im Browser als zweiter Faktor |
| Erlaubte Netzwerke? | Beschränkt die Anmeldung auf Firmennetze | Ja, nur für die Console oder für Console und App |
| Audit-Log? | Wer hat wann von wo welche Einstellung geändert? | Jeder Firmentarif hat eines, das sich nicht ändern lässt, mit Export als CSV oder JSON. Bei Enterprise auch als Datenstrom |
| Datenstandort und KI | Wo Ton und Transkripte verarbeitet werden | Server in Deutschland, KI-Verarbeitung in EU-Rechenzentren, kein KI-Training mit Ihren Aufnahmen |
Grenzen, die Sie kennen sollten
- Keine Anmeldung über eine App-Kachel. Die Anmeldung beginnt auf Kalimas Anmeldeseite mit „Weiter mit SSO“. Anmeldungen, die im App-Starter des Identitätsanbieters beginnen, nimmt Kalima nicht an.
- Gruppen werden über SCIM zu Teams, nicht über SSO.
- Keine Zertifizierung. Kalima ist weder nach SOC 2 noch nach ISO 27001 zertifiziert.
- Kalima verwaltet die Schlüssel. Vom Kunden verwaltete Schlüssel gibt es nicht.
Was die Administration nicht sieht
Eine sichere Anmeldung ist die halbe Sicherheit. Die andere Hälfte ist, was eine Administratorin oder ein Administrator nach der Anmeldung tun kann. In der Kalima Console verwaltet die Administration Mitglieder, Richtlinien und Anmeldung, sieht aber nie Inhalte oder Titel von Aufnahmen. Die Nutzung erscheint nur nach Teams, nie pro Person. Private Aufnahmen eines Mitglieds bleiben privat.
Welcher Tarif
SSO, SCIM, erlaubte Netzwerke und Audit-Streaming gehören zu Enterprise. Enterprise beginnt bei 10 Plätzen und wird gemeinsam mit unserem Team eingerichtet. Team (2 bis 25 Plätze) umfasst die Console, Regeln zur Zwei-Faktor-Anmeldung, das Audit-Log und die Firmenrichtlinien. Für Enterprise sprechen Sie mit uns, alle Tarife finden Sie unter Preise.
Weiterführend
- Was macht ein Archiv für Besprechungsaufnahmen sicher?: Sichtbarkeit, Freigaben, Löschen und Einblick der Administration.
- Kalima für Teams: Arbeitsbereiche, Rollen und Freigaben.
- Trust Center: Datenstandort und Unterauftragsverarbeiter.
Testen Sie Kalima in Ihrem nächsten Gespräch.
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