Mit einer Besprechung in Claude oder ChatGPT weiterarbeiten, das Transkript ist schon geladen

Die Besprechung ist vorbei, und die Arbeit beginnt: eine E-Mail an alle, die dabei waren, die Aufgaben in den Team-Kanal, eine kurze Notiz, was entschieden wurde. Viele erledigen das inzwischen mit Claude oder ChatGPT. Umständlich war nur, das Meeting dorthin zu bringen: Transkript kopieren, einfügen, erklären, was man möchte, und hoffen, dass alles hineinpasst.

Diese Übergabe übernimmt jetzt Kalima. Jede Sitzung hat neben Zusammenfassung und Chat einen Tab KI-Tools. Ein Klick öffnet einen neuen Chat in Claude oder ChatGPT, der schon weiß, um welche Sitzung es geht, mit einer Anweisung, die Sie ausgewählt haben.

Womit der Chat beginnen soll

Der Tab bietet fertige Anweisungen:

Den vollständigen Text der Anweisung sehen Sie vor dem Absenden, und Sie können ihn ändern. Dann klicken Sie auf In Claude öffnen oder In ChatGPT öffnen.

Was im Link steht und was nicht

Der Link, der den Chat öffnet, enthält die Anweisung, Titel und Datum der Sitzung und ihre Kalima-ID. Das Transkript enthält er nicht. Das holt sich Ihr Assistent selbst aus Kalima, über eine Verbindung, die Sie einmal erlaubt haben, und nur das, was Sie in Kalima selbst öffnen können.

Das hat zwei praktische Folgen. Auch lange Besprechungen funktionieren, weil nichts in eine Adresse oder die Zwischenablage passen muss. Und der Zugriff bleibt widerrufbar: Unter Einstellungen › Integrationen › Verbundene Apps sehen Sie jeden Assistenten, der Ihre Aufnahmen lesen darf. Mit Widerrufen endet der Zugriff ab seiner nächsten Anfrage.

Zusätzlich kopiert Kalima die Anweisung beim Klick, falls das Chatfenster sie nicht übernimmt. Dann fügen Sie sie einfach ein.

Einmal verbinden

Ist noch kein Assistent verbunden, zeigt der Tab den Weg:

• Claude: Mit Claude verbinden öffnet den Dialog von Claude, in dem Kalima schon eingetragen ist. Sie klicken auf Hinzufügen und erlauben den Zugriff in Kalima.
• ChatGPT: Für die Verbindung brauchen Sie den Entwicklermodus von ChatGPT. Eine kurze Anleitung führt Sie durch die Schritte.

Die Verbindung gehört zu jedem Kalima-Tarif, auch zum kostenlosen. Standardmäßig darf der Assistent nur Ihre Aufnahmen und Transkripte lesen. Das Lesen gespeicherter KI-Zusammenfassungen und das Zuordnen von Aufnahmen zu Projekten sind eigene Rechte, die Sie im selben Fenster freigeben können.

Keine Verbindung oder ein anderes Tool? Für KI kopieren kopiert das Transkript samt kurzer Anweisung, zum Einfügen in Gemini, Copilot oder jedes andere Tool.

Von der Antwort zurück zur Aufnahme

Zeigt Ihnen Claude oder ChatGPT ein Kalima-Transkript oder Suchergebnisse, erscheinen sie als übersichtliche Ansicht: Sprecher in Farbe, Zeitstempel neben jeder Passage. Jeder Zeitstempel ist ein Link. Ein Klick öffnet die Aufnahme in Kalima, und der Player steht genau an dieser Stelle.

Das ist wichtiger, als es klingt. Ein Assistent, der sagt „Das Budget wurde bei 23:40 freigegeben“, stellt eine Behauptung auf. Dass Sie 23:40 mit einem Klick anhören können, ist Ihre Kontrolle, bevor die Behauptung in einer E-Mail an Ihre Vorgesetzte landet.

Was der Assistent sonst noch mit Kalima kann

Einmal verbunden, arbeitet der Assistent mit all Ihren Aufnahmen, nicht nur mit der geöffneten:

• Über Besprechungen hinweg suchen. „Was haben wir der Müller GmbH zum Liefertermin gesagt?“ Der Assistent kann in einer Frage nach mehreren Personen, Kunden oder Themen suchen.
• Personen beim Namen nennen. Sprecher erscheinen mit den Namen, die Sie ihnen in Kalima gegeben haben, nicht als Sprecher 2.
• Ein laufendes Meeting verfolgen. Fragen Sie, was gerade entschieden wurde, während die Aufnahme weiterläuft.
• Aufräumen. Bitten Sie ihn, Aufnahmen ohne Projekt einzusortieren. Er schlägt für jede Aufnahme einen Ort vor, Sie prüfen die Liste, ändern oder überspringen Einträge und bestätigen. Vor Ihrer Bestätigung wird nichts verschoben.

Wie das technisch funktioniert, welches Protokoll dahintersteht und wie andere Meeting-Tools damit umgehen, lesen Sie in MCP-Server für Meetings.

Probieren Sie es mit Ihrem letzten Meeting

Öffnen Sie eine Sitzung im Studio, wählen Sie KI-Tools, verbinden Sie Claude oder ChatGPT und beginnen Sie mit E-Mail an die Teilnehmenden. Alle Möglichkeiten beschreiben die Anleitungen Mit einer Sitzung in Claude oder ChatGPT weiterarbeiten und Claude oder ChatGPT mit Kalima verbinden.