Ein Aufnahme-Widget, das über Ihrem Meeting bleibt

Sie präsentieren in Teams, die Meeting-App füllt den Bildschirm, und irgendwo dahinter nimmt Kalima auf. Läuft die Aufnahme noch? Ist das Mikrofon ausgefallen? War das gerade die Stelle, die Sie markieren wollten? Bisher hieß jede dieser Fragen: mitten im Gespräch das Fenster wechseln.

Die Kalima-Desktop-App hat jetzt ein Aufnahme-Widget. Während einer Aufnahme liegt eine kleine Kapsel über allen Apps, auch über Ihrem Meeting. Sie zeigt die Kalima-Taube, die laufende Zeit und eine ruhige Pegellinie. Ein Blick genügt, und Sie sehen, dass Ton ankommt.

Drei Tasten, wenn Sie sie brauchen

Die Kapsel bleibt klein, bis Sie mit dem Mauszeiger darüberfahren. Dann erscheinen drei Tasten:

• Moment hält die aktuelle Stelle der Aufnahme fest. Später finden Sie sie im Tab Momente wieder, zusammen mit der passenden Passage.
• Aufnahme beenden stoppt die Aufnahme und speichert sie.
• Ausklappen öffnet das vollständige Panel.

Kleine Symbole auf der Kapsel zeigen, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht: Mikrofon oder Computerton sind stummgeschaltet, die Verbindung fehlt oder Ihre Aufnahmezeit wird knapp. Fällt das Netz aus, nimmt Kalima auf Ihrem Computer weiter auf und transkribiert die Lücke, sobald die Verbindung zurück ist. Das Panel sagt Ihnen das in klaren Worten.

Benennen und ablegen, während die Aufnahme läuft

Die meisten Aufnahmen landen aus einem einfachen Grund am falschen Ort: Während des Meetings legt sie niemand ab, und hinterher denkt keiner mehr daran. Das aufgeklappte Panel setzt genau im richtigen Moment an, statt beim Aufräumen danach.

• Name: Klicken Sie auf den Namen und tippen Sie einen ein. Enter speichert. Oder Sie lassen ihn leer, dann benennt Kalima die Sitzung nach der Aufnahme anhand des Transkripts.
• Ablage: zeigt Arbeitsbereich und Projekt, in die die Aufnahme kommt. Ein Klick öffnet ein kleines Fenster mit Ihren Arbeitsbereichen, deren Projekten, einem Suchfeld und der Taste Neues Projekt. Übernehmen gilt sofort, die Aufnahme läuft weiter.
• Momente: eine kurze Zeitleiste der bisher festgehaltenen Momente.

Ganz unten im Panel sitzt der Schalter für den Datenschutz-Modus. Er hält alle Kalima-Fenster, auch das Widget, aus Ihrer Bildschirmfreigabe heraus.

Es bleibt, wo Sie es hinlegen

Ziehen Sie das Widget, wohin Sie möchten. Nahe einer Ecke oder nahe der Mitte des oberen oder unteren Rands rastet es ein, und Kalima merkt sich die Stelle für jeden Bildschirm. Schieben Sie es über den linken oder rechten Rand hinaus, legt es sich als schmale Lasche an den Rand. Ein Klick holt es zurück.

Möchten Sie es für eine Aufnahme nicht sehen, legt Für diese Aufnahme ausblenden es bis zum Ende der Aufnahme weg. Mit Widget einblenden in der Kopfzeile des Studios oder Aufnahme-Widget einblenden im Taskleisten-Menü holen Sie es zurück.

Nach dem Stopp

Ist die Aufnahme gespeichert, zeigt das Widget kurz das Ergebnis: den Namen der Sitzung und Tasten, um das Transkript zu öffnen, die Momente anzusehen oder die Ablage zu ändern. Nach 20 Sekunden schließt es sich von selbst.

Passend zu Ihrer Arbeitsweise einstellen

Alles finden Sie in der Desktop-App unter Einstellungen › Aufnahme-Widget:

Die dunkle Voreinstellung ist Absicht: Die meisten Meeting-Apps sind hell, und eine helle Kapsel verschwindet darauf.

Wem es am meisten bringt

• Wer präsentiert. Die Meeting-App bleibt im Vollbild, und Sie sehen trotzdem, dass die Aufnahme läuft.
• Wer einen Termin an den nächsten reiht. Startet die Meeting-Erkennung die Aufnahmen für Sie, prüfen, benennen und sortieren Sie sie im Widget, ohne das Gespräch zu verlassen.
• Wer Momente markiert. Ein Klick auf die Kapsel geht schneller als jedes Tastenkürzel, das man sich merken muss.

Das Widget gehört zur Kalima-Desktop-App für Windows, macOS und Linux, in jedem Tarif. Laden Sie die Desktop-App herunter, starten Sie eine Aufnahme und wechseln Sie in Ihr Meeting. Alle Details stehen in der Anleitung zum Aufnahme-Widget.